إدارة الورديات

 

تعريف أداة إعداد الورديات

هي أداة تمكن من إعداد الورديات وإضافة البائعين داخل تلك الورديات.

الهدف

تمكين المستخدم من إدارة الورديات واستخراج التقارير التي توضح العمليات المسجلة في كل وردية على حدة, بدايةً من النقدية -في بداية الفترة- وانتهاءً بإجمالي المبيعات والتحصيلات لكل طريقة دفع.

متطلبات الإعداد

• • إضافة مستخدمي نقاط البيع.
  • إعداد نقطة بيع.
  • إعداد ملفات نقاط البيع المنفصلة (في حالة استخدام تطبيق نقاط البيع).

الإعداد

• • إعداد الورديات: قم بإضافة الورديات كما يلي, علماً بأنك قد تحتاج إلى إضافة أكثر من وردية حسب طبيعة العمل:
  • 
    – اسم الوردية: حدد اسم دلالي للوردية وليس بالضرورة تسميتها ” وردية الصباح” أو “وردية المساء”.
    – وصف الوردية: ادخل وصف للوردية, علماً بأنه ليس حقلاً إجبارياً.
    عدد الساعات / الأسبوع: حدد عدد الساعات الأسبوعية للوردية, علماً بأنه ليس حقلاً إجبارياً.
    – نوع الوردية: اختر نوع الوردية من أحد النوعين التاليين:

 

• أولاً: وردية ثابتة: ويكون لها موعد بدأ ثابت وموعد انتهاء ثابت. مثل الوردية التي تبدأ في ال 8 صباحاً وتنتهي في ال 4 مساءٍ.
• ثانياً: وردية متحركة: ويكون لها مواعيد بدأ وانتهاء متغيرة.
• إضافة المستخدم بالوردية: في تلك الخطوة يجب تحديد الوردية الخاصة بالمستخدم (البائع)
• نقطة البيع الويب:
  ادخل إلى الحسابات — تهيئة الحسابات — إعداد نقطة البيع
  ثم اختر ملف نقطة البيع الخاصة بالبائع وحدد الوردية الخاصة به من “جدول مستخدمي الورديات” ثم احفظ الملف.

• نقطة البيع المنفصلة
  ادخل إلى: الحسابات — تهيئة الحسابات — ملفات نقطة البيع المنفصلة
  ثم اختر ملف نقطة البيع وحدد الوردية الخاصة لكل مستخدم من جدول  “مستخدمي الورديات” ثم احفظ الملف.

 

الاستخدام

• • واجهة نقطة البيع الويب:
  • يضغط المستخدم على زر “بدأ الوردية” لبدأ تسجيل فواتير الوردية.
  • 
  • يسجل المستخدم النقدية المتاحة في بداية الوردية في حقل “رصيد بداية الوردية”.
  • 
  • يسجل المستخدم كافة الفواتير طوال فترة الوردية.
  • يضغط المستخدم زر “إنهاء الوردية” في نهاية الوردية.
  • يسجل المستخدم النقدية الموجودة في صندوق النقدية باستخدام حقل “رصيد نهاية الوردية”.
  • 
  • يستخرج النظام تقرير ملخص بكافة العمليات التي تمت خلال الوردية.

 

• واجهة نقطة البيع المنفصلة:
  • يضغط المستخدم على زر “بدأ الوردية” لبدأ تسجيل فواتير الوردية.
  • 
  • يسجل المستخدم النقدية المتاحة في بداية الوردية في حقل “رصيد بداية الوردية”
  • 
  • يسجل المستخدم كافة الفواتير طوال فترة الوردية.
  • بنهاية الوردية يضغط زر “إنهاء الوردية”
  • يسجل المستخدم النقدية الموجودة في الصندوق باستخدام حقل “الرصيد نهاية الوردية”.
  • 
  • يستخرج النظام تقرير ملخص بكافة العمليات التي تمت خلال الوردية.

التقارير

• إيصال إغلاق الوردية: وهو الإيصال الذي يستخدم لتسجيل كل العمليات التي قام بها البائع أثناء الوردية, ويمكن استخراجه بعد إنهاء الوردية.
• تقرير الوردية: وهو التقرير الذي يعرض ملخص كل وردية تمت من قبل.

 

ملاحظات

• يمكن تجاوز مواعيد الوردية, حيث يمكن للبائع الاستمرار في تسجيل فواتير حتى بعد انتهاء موعد الوردية.
• يجب تحديد مستخدم واحد ووردية واحدة بنقطة البيع الويب.
• يمكن تحديد أكثر من مستخدم بنقطة البيع المنفصلة ويكون لكل مستخدم وردية تختلف عن وردية المستخدم الأخر.
• لكي تتمكن من الدخول إلى “إعدادت الورديات” يجب أن يمنحك مدير النظلم صلاحية الدخول.
• لا يمكنك حذف وردية “مرتبطة بمستخدمين”.
• عليك اختيار الوقت الخاص يالوردية وفقاً لأيام الأسبوع وليس لعدد الساعات في حالة أن نوع الوردية (متحركة).
• لن تتمكن من حفظ وقت الوردية إذا كان وقت الوردية متداخلاً مع وردية أخرى.