طلب المواد هي وثيقة بسيطة تعرف متطلبات مجموعة من الأصناف (منتجات أو خدمات) لسبب معين.
لإنشاء نموذج طلب شراء مواد بشكل يدوي، انتقل إلى:
دفتر الشراء > طلب المواد > جديد طلب المواد
الخطوة 1
يمكن إنشاء طلب المواد:
- من قبل مستخدم.
- تلقائيا من أمر البيع.
- تلقائيا عندما تصل الكمية المتوقعة لصنف في المخازن إلى مستوى معين.
- تلقائيا من فاتورة المواد إذا كنت تستخدم خطة إنتاج لتخطيط أنشطة تصنيع خاصة.
الخطوة 2
في نموذج طلب المواد،
- املأ ما تريد من الأصناف وكمياتها.
- إذا كانت الأصناف في المخزن، يجب أن تذكر أيضا المستودع حيث تتوقع تسليم هذه الأصناف، هذا يساعد في الحفاظ على تتبع الكمية المتوقعة لهذا الصنف.
- يمكنك اختياريا إضافة الشروط، وذلك باستخدام السجل الرئيسي للشروط والأحكام وأيضا السبب.
معلومات: طلب المواد ليس إلزاميا ، وهو مثالي إذا كان لديك مركزية شرائية ، بحيث يمكنك جمع هذه المعلومات من مختلف الأقسام.
صلاحيات الاعتماد
إذا كنت تريد أن يتم إقرار طلب المواد من قبل شخص ذا صلاحية أعلى، مثل مدير المشتريات يمكنك ان تعطي حقوق “الترحيل” لهذا الشخص فقط ، يمكن للجميع إنشاء طلبات المواد، ولكن فقط الشخص المخول بإمكانه “ترحيلها”.