إشعار التحديثات

تحكم أكبر، رؤية أوضح، وأمان أقوى لأعمالكم

يسرّنا تقديم الإصدار 5.2.0 من دفاتر، والذي يقدّم مجموعة واسعة من المزايا والتحسينات في الأمان، والتقارير، والمبيعات والمشتريات، والمخزون، والمحاسبة، والطباعة، والموارد البشرية، والتصنيع، وإدارة الأصول، والسلف.

يركّز هذا الإصدار على رفع كفاءة العمليات اليومية، وتوفير رؤية أسرع للبيانات، وتحسين دقة الإجراءات، وتقديم أدوات أكثر مرونة للفرق المالية والتشغيلية والإدارية.

أبرز مزايا الإصدار

1. المصادقة الثنائية – حماية إضافية لتسجيل الدخول

أصبح بإمكان المنشآت تعزيز حماية حسابات المستخدمين من خلال المصادقة الثنائية، بحيث لا يعتمد تسجيل الدخول على كلمة المرور فقط، بل يتطلب خطوة تحقق إضافية.

تشمل التحسينات:

  • تحسين تفعيل المصادقة الثنائية للمستخدمين.
  • دعم التحقق من خلال البريد الإلكتروني أو رمز التحقق وفق الإعدادات المتاحة.
  • إمكانية تخصيص نص رسالة رمز التحقق من إعدادات النظام.
  • التحقق من وجود رمز التحقق داخل قالب الرسالة قبل اعتماده.
  • تعزيز تطبيق تغييرات نوع المستخدم والصلاحيات، بحيث تنعكس التغييرات بصورة أكثر مباشرة على جلسات المستخدم.

كما تم تطوير ضوابط مشاركة المستندات، بحيث لا يستطيع المستخدم منح مستخدم آخر صلاحية لا يمتلكها هو أساسًا، مما يعزز حوكمة الوصول إلى البيانات.

2. مؤشرات إحصائية أوضح داخل المستندات

تم تطوير بطاقات المؤشرات والإحصائيات داخل مجموعة واسعة من مستندات النظام، بحيث يستطيع المستخدم معرفة أهم الحالات والأرصدة والإجماليات مباشرة من الشاشة دون الحاجة إلى فتح تقارير منفصلة.

المشتريات

تشمل المؤشرات:

  • فاتورة المشتريات: عدد الفواتير المسودة والمعتمدة، والمبالغ المعلقة والمدفوعة.
  • الموردون: مديونيات الموردين والدفعات المقدمة غير المستخدمة.
  • عروض أسعار الموردين: متابعة حالات عروض الأسعار مثل المسودة والمعتمدة.
  • أوامر الشراء: متابعة حالات الاستلام والفوترة.

المبيعات

تم تطوير المؤشرات في مجموعة من المستندات، من بينها:

  • فواتير المبيعات.
  • العملاء.
  • عروض الأسعار.
  • الفرص البيعية.
  • أوامر البيع.
  • الحملات.
  • العملاء المحتملون.
  • قوائم الأسعار.

وتتيح المؤشرات متابعة حالات مثل الاعتماد والفوترة والتسليم، إلى جانب المبالغ المستحقة والدفعات المقدمة ومؤشرات تقدم العمليات.

المخزون

تمت إضافة مؤشرات تساعد على متابعة بيانات الأصناف مباشرة من شاشة الصنف.

الموارد البشرية

تم تطوير المؤشرات في مجموعة من مستندات الموظفين والطلبات، من بينها:

  • الموظفون.
  • طلبات الإجازة.
  • طلبات المصروفات.
  • طلبات الإذن أثناء اليوم.
  • طلبات الزيارات.
  • طلبات الصيانة.
  • العهد.
  • طلبات التدريب.
  • طلبات المستلزمات المكتبية.
  • رحلات العمل.
  • طلبات السفر.
  • طلبات السلف.
  • طلبات العمل عن بعد.

وتساعد هذه المؤشرات على معرفة حالات الطلبات مثل المعتمد والمرفوض والمسودة وغيرها بصورة أسرع.

3. تقارير أكثر قوة وتصدير أكثر كفاءة

التصدير في الخلفية

أصبح بإمكان المستخدم اختيار التصدير في الخلفية عند التعامل مع التقارير ذات الحجم الكبير.

عند استخدام هذا الخيار:

  • يستمر النظام في تجهيز التقرير دون الحاجة إلى انتظار المستخدم داخل الشاشة.
  • يتم إرسال الملف إلى بريد المستخدم عند اكتمال عملية التصدير.
  • يساعد ذلك في التعامل بصورة أفضل مع التقارير ذات الحجم الكبير.

تحسين أسماء الملفات المصدّرة

عند تصدير التقارير، أصبح اسم الملف يعتمد على اسم التقرير الظاهر للمستخدم، مما يجعل الملفات أكثر وضوحًا وتنظيمًا.

سجل حركة المبيعات وفقًا للصنف

تم تحسين استخدام تصفية طريقة الدفع داخل تقرير سجل حركة المبيعات وفقًا للصنف، بحيث تعرض النتائج الفواتير المرتبطة بطريقة الدفع المختارة بصورة أدق ودون تكرار غير مطلوب.

القيم الصفرية في التقارير المالية

تمت إضافة إمكانية إظهار القيم الصفرية عند الحاجة في:

  • تقرير المركز المالي.
  • تقرير الأرباح والخسائر.

تقرير تخطيط الإنتاج

تم تحسين عرض مستودع المصدر للمواد الخام داخل تقرير تخطيط الإنتاج.

تقرير إهلاكات الأصول والأرصدة

تمت إضافة اسم الأصل إلى التقرير بجانب رمز الأصل، مما يسهّل قراءة وتحليل البيانات.

تقرير قمع المبيعات

تم تحسين دقة المؤشرات في التقرير والرسوم البيانية المرتبطة بقمع المبيعات.

4. الطباعة – مرونة أكبر في تصميم التقارير والمستندات

يشمل الإصدار مجموعة مهمة من التحسينات على الطباعة.

أكثر من نموذج طباعة للتقرير

أصبح بالإمكان إنشاء نماذج طباعة مخصصة للتقارير مباشرة من واجهة النظام، بدل الاعتماد على نموذج واحد ثابت.

يمكن تحديد ما إذا كان نموذج الطباعة مخصصًا:

  • لمستند.
  • أو لتقرير.

كما يمكن للمستخدم النهائي اختيار نموذج الطباعة المناسب عند الحاجة.

نموذج الطباعة حسب تصفية التقرير

يمكن ضبط نموذج طباعة معين ليتم استخدامه عندما تتطابق بيانات التصفية مع الشروط المحددة.

وبذلك يمكن استخدام نماذج مختلفة لنفس التقرير بحسب البيانات المعروضة.

التحكم في إظهار عوامل التصفية

أصبح من الممكن اختيار ما إذا كانت عوامل التصفية المستخدمة في التقرير ستظهر داخل النسخة المطبوعة أو لا.

تحسين طباعة التقارير المخصصة

تم تعزيز التعامل مع نماذج الطباعة المخصصة للتقارير بحيث يتم عرض الأعمدة والبيانات المختارة بصورة أكثر اتساقًا.

علامة «مسودة» على المستندات غير المعتمدة

عند طباعة مستند قابل للاعتماد قبل اعتماده، تظهر علامة «مسودة» بوضوح على النسخة المطبوعة.

يساعد ذلك على:

  • التمييز بين المستند المعتمد وغير المعتمد.
  • تقليل احتمالية تداول نسخة غير نهائية على أنها مستند رسمي.
  • تعزيز الحوكمة عند مشاركة المستندات.

كما تم تحسين ثبات معاينة الطباعة عند الانتقال بين نماذج الطباعة المختلفة.

سند الصرف

تم إدخال تحسينات إضافية على طباعة سند الصرف.

5. المبيعات – تحكم أكبر في الأسعار والكميات ودورة البيع

يتضمن الإصدار مجموعة كبيرة من التحسينات على دورة المبيعات.

اعتماد عملة العميل عند نسخ عرض السعر

عند إنشاء نسخة من عرض سعر سابق، يعتمد النظام الآن العملة الافتراضية للعميل بدل الاحتفاظ تلقائيًا بعملة المستند الأصلي.

دقة الكميات المتبقية للفوترة

تم تحسين احتساب الكميات المتبقية عند إنشاء فاتورة مبيعات من أمر بيع، لتظهر الكمية التي لم تتم فوترتها بصورة أدق.

تعبئة الرقم الضريبي تلقائيًا

عند اختيار العميل في فاتورة المبيعات، يتم تعبئة الرقم الضريبي تلقائيًا من بيانات العميل.

الرجوع إلى قائمة الأسعار الافتراضية

تمت إضافة خيار يسمح للنظام باستخدام سعر الصنف من قائمة الأسعار الافتراضية إذا لم يكن له سعر في قائمة الأسعار المختارة.

التحكم في كميات أوامر البيع

عند إنشاء أمر بيع من عرض سعر، أصبح النظام يراعي الكميات المحددة في عرض السعر.

وإذا تم إنشاء أكثر من أمر بيع لنفس عرض السعر، يجب ألا يتجاوز إجمالي الكميات الكمية الموجودة في العرض.

حالة «مفوتر جزئيًا»

تمت إضافة حالة جديدة لسند التسليم توضح أن عملية التسليم تمت، بينما تمت فوترة جزء فقط منها.

يساعد ذلك على معرفة حالة كل سند تسليم بصورة أسرع.

تقرير الربح الإجمالي

تم تطوير التقرير ليأخذ مرتجعات المبيعات في الاعتبار وفق تاريخ المرتجع داخل الفترة المحددة للتقرير، حتى إذا كانت الفاتورة الأصلية في فترة سابقة.

تحديث الأصناف بعد الاعتماد

أصبح من الممكن، في المستندات المدعومة، تحديث الكميات أو إضافة أصناف جديدة بعد الاعتماد وفق ضوابط محددة، دون الحاجة دائمًا إلى إنشاء تعديل جديد.

مع الحفاظ على ضوابط تمنع التغييرات التي قد تؤثر على المستندات المرتبطة سابقًا.

التحقق من سعر البيع

عند تفعيل التحقق من سعر البيع، أصبح أمر البيع يطبق ضوابط تمنع بيع الصنف المصنع بأقل من قيمة التقييم المحددة وفق الإعدادات.

توحيد مسميات المستودعات

تم تحسين تسمية بعض حقول المستودعات في أوامر البيع لتحقيق اتساق أكبر بين الحقول المرتبطة.

6. المشتريات – إجراءات أكثر وضوحًا ومرونة

حالة طلب المواد المرتبط بالتصنيع

تم تحسين حالة طلب المواد عندما يكون الغرض منه التصنيع.

عند إنشاء الإجراءات المرتبطة، تظهر الحالة بصورة تعكس أن الطلب تم طلبه بدل إظهار حالة قد تعطي انطباعًا بأن عملية التصنيع اكتملت.

إنشاء سند الاستلام من فاتورة الشراء

تم تحسين ظهور خيار إنشاء سند استلام من فاتورة المشتريات بما يتوافق مع حالة تحديث المخزون، لمنع تكرار أثر المخزون.

شروط وأحكام الشراء

يتم تعبئة شروط وأحكام الشراء تلقائيًا في أمر الشراء من الشروط الافتراضية المحددة للشركة.

تاريخ الاستحقاق

تم تطوير تعبئة تاريخ الاستحقاق في:

  • فواتير المشتريات.
  • فواتير نقاط البيع.

وذلك وفق نموذج شروط الدفع المحدد.

الاحتفاظ بعنوان الشحن

عند إنشاء أمر شراء مرتبط بعملية شحن مباشر، يحتفظ النظام بعنوان الشحن المرتبط بالعملية.

الاحتفاظ بعناوين الفوترة والشحن

عند إنشاء سند استلام أو فاتورة مشتريات من أمر شراء، يتم الاحتفاظ بعناوين الفوترة والشحن المختارة في أمر الشراء.

مرونة تاريخ فاتورة المورد

يمكن حفظ فاتورة المشتريات حتى إذا كان تاريخ فاتورة المورد بعد تاريخ الترحيل، مما يوفر مرونة أكبر في تسجيل مستندات الموردين.

7. اختيار الأصناف عند إنشاء المستندات المرتبطة

تم تطوير آلية «الحصول على البنود من» بحيث يمكن للمستخدم اختيار الأصناف المطلوبة فقط بدل جلب جميع الأصناف من المستند السابق.

تشمل العمليات المدعومة في هذه المرحلة:

  • فاتورة مشتريات من أمر شراء.
  • فاتورة مشتريات من سند استلام.
  • سند استلام من فاتورة مشتريات.
  • سند استلام من أمر شراء.
  • فاتورة مبيعات من سند تسليم.
  • فاتورة مبيعات من عرض سعر.
  • أمر بيع من عرض سعر.
  • سند تسليم من أمر بيع.

يساعد ذلك على التعامل بصورة أكثر مرونة مع المستندات التي تحتوي على عدد كبير من الأصناف أو عندما يرغب المستخدم في استكمال جزء فقط من العملية.

8. المالية والمحاسبة

تاريخ ترحيل إشعار المدين أو الدائن

عند إجراء تسوية للمدفوعات، أصبح بإمكان المستخدم تحديد تاريخ ترحيل إشعار المدين أو الدائن بدل الاعتماد دائمًا على تاريخ اليوم.

اختيار أكثر من بُعد محاسبي

تم تطوير تصفية الأبعاد المحاسبية لتسمح باختيار أكثر من قيمة في عدد من التقارير الرئيسية، ومنها:

  • ميزان المراجعة.
  • حسابات الموردين.
  • ملخص حسابات الموردين.
  • حسابات العملاء.
  • ملخص حسابات العملاء.

ويمكن اختيار عدة قيم من:

  • مراكز التكلفة.
  • المشاريع.
  • الفروع.
  • أو أي أبعاد محاسبية مفعلة في النظام.

الاحتفاظ بالأبعاد عند الانتقال للتفاصيل

عند الانتقال من تقرير مالي إلى تقرير تفصيلي، يحتفظ النظام بالأبعاد المحاسبية المختارة، مما يسهّل تحليل البيانات دون الحاجة إلى إعادة تحديد عوامل التصفية.

ربط القيود بالمعاملات المصرفية

تم تحسين الربط بين القيود المحاسبية والمعاملات المصرفية، مما يدعم اتساق العمليات المرتبطة عند التعامل معها.

9. المخزون والمستودعات

الاحتفاظ بالمستودع الهدف

في حركات نقل المخزون، يحافظ النظام على المستودع الهدف المحدد عندما لا توجد قواعد توزيع مخزني تنطبق على الحركة.

تحسين الجرد للدفعات والأرقام التسلسلية

تم تحسين احتساب الكمية الحالية للدفعات والأرقام التسلسلية في الجرد، خاصة عند وجود عدة حركات لها نفس تاريخ ووقت الترحيل.

حالة سند الاستلام

تم تحسين حالة سند الاستلام بعد اكتمال الفوترة، بما في ذلك الحالات التي تختلف فيها أسعار فاتورة المشتريات عن سند الاستلام وفق إعدادات تكلفة الشراء.

سندات التسليم المرتجعة بالكامل

إذا تمت إعادة جميع أصناف سند التسليم، يتم منع إنشاء فاتورة مبيعات جديدة على نفس الأصناف.

حزم المنتجات

تم تعزيز التحقق من كميات مكونات حزمة المنتج، بحيث يجب أن تكون كميات الأصناف صالحة قبل الحفظ.

السماح بالرصيد السالب للدفعات

تمت إضافة خيار جديد يتيح التعامل مع الرصيد السالب للدفعات وفق ضوابط وإعدادات محددة، وخصوصًا في الحركات المؤرخة بأثر رجعي.

تقرير الدفعات ذات الرصيد السالب

تمت إضافة تقرير جديد يساعد على اكتشاف ومراجعة حركات الدفعات التي أصبح رصيدها أقل من صفر.

يعرض التقرير بيانات تساعد على معرفة:

  • الصنف.
  • رقم الدفعة.
  • المستودع.
  • تاريخ الترحيل.
  • نوع ورقم المستند.
  • الكمية بعد الحركة.
  • مقدار الفرق الذي أدى إلى الرصيد السالب.

مركز التكلفة في حركة المخزون

أصبح بالإمكان تحديد مركز التكلفة مرة واحدة على مستوى حركة المخزون، ليتم تطبيقه تلقائيًا على بنود الحركة بدل إدخاله يدويًا في كل صف.

10. الأصول

ضبط اعتماد الأصل

لا يمكن اعتماد الأصل إذا كان سند الاستلام أو فاتورة المشتريات المرتبطة به ما زالت غير معتمدة.

تحسين الإهلاك عند التخلص من الأصل

تم تطوير احتساب الإهلاك النهائي عند التخلص من الأصل أو شطبه، بحيث يراعي القيمة المتبقية والقيمة المتوقعة بعد انتهاء العمر الإنتاجي.

كما يتم تجنب إنشاء قيد إهلاك إضافي عندما تكون القيمة المحسوبة صفرًا أو أقل.

تاريخ شراء الأصل

عند إنشاء أصل من فاتورة مشتريات، يعتمد تاريخ شراء الأصل على تاريخ الترحيل المستخدم في فاتورة المشتريات، بما يحقق اتساقًا أكبر مع القيود المحاسبية.

11. التصنيع

مخزن الهالك

عندما تتطلب قائمة مكونات المواد وجود مخزن للهالك، يصبح إدخال مخزن الهالك إلزاميًا في أمر الإنتاج.

ربط طلبات المواد بأمر البيع

تم تحسين ربط طلبات المواد الناتجة من خطة الإنتاج بأمر البيع الصحيح، مما يسهل تتبع المواد المطلوبة لكل عملية بيع.

احتساب المواد الخام في الإنتاج الجزئي

تم تحسين احتساب الكميات المطلوبة من المواد الخام عند تنفيذ الإنتاج على مراحل، بحيث تتناسب الكمية المطلوبة مع كمية الإنتاج الحالية.

تعبئة مخزن الهالك تلقائيًا

عند إنشاء أوامر إنتاج من خطة الإنتاج، يتم تعبئة مخزن الهالك تلقائيًا وفق الإعدادات المتاحة.

تحسين إجراءات خطة الإنتاج

تم تحسين عرض الإجراءات المتاحة في خطة الإنتاج بحيث لا تظهر قائمة فارغة عندما لا توجد إجراءات مناسبة للحالة الحالية.

تفكيك المنتجات

أصبح بالإمكان إنشاء حركة مخزون من نوع تفكيك مباشرة من قائمة مكونات المواد دون الحاجة إلى ربطها بأمر إنتاج.

ويقوم النظام تلقائيًا بإدراج المكونات والكميات المناسبة وفق المنتج النهائي.

إغلاق أمر الإنتاج

عند إغلاق أمر الإنتاج، يتم تحرير حجوزات المخزون وإعادة الكميات غير المصنعة إلى أمر البيع المرتبط، مما يسمح بإنشاء أمر إنتاج جديد للكميات المتبقية عند الحاجة.

12. الموارد البشرية والرواتب

تقرير رصيد الإجازات

تم تحسين التقرير ليعكس الإجازات التي انتهت صلاحيتها يدويًا من التاريخ المحدد، مما يوفر صورة أدق للرصيد المتاح.

دقة تخصيص أرصدة الإجازات

تم تعزيز دقة احتساب أرصدة الإجازات عند التخصيص، بما يشمل القيم التي تحتوي على أجزاء من اليوم، بحيث تظهر قيمة الرصيد المخصصة بصورة أدق للموظف.

ورقة الحضور

يأخذ تقرير الحضور تاريخ التحاق الموظف في الاعتبار، بحيث لا يتم احتساب الأيام السابقة على تاريخ الالتحاق ضمن ملخص الحضور.

فترة مخصصة لتقرير الحضور

أصبح بالإمكان تحديد تاريخ بداية ونهاية لتقرير الحضور لفترة مخصصة تصل إلى 90 يومًا، بدل الاقتصار على شهر كامل.

مراكز تكلفة سداد السلف

عند خصم سداد السلفة من قسيمة الراتب، يتم تحديد مركز التكلفة وفق الأولوية التالية:

  1. مركز التكلفة على السلفة.
  2. مركز التكلفة على قسيمة الراتب.
  3. مركز التكلفة الافتراضي للشركة.

قسائم الرواتب

تم تحسين التعامل مع مكونات الراتب عندما يكون عدد أيام الدفع صفرًا، لمنع احتساب مبالغ افتراضية لا تنطبق على الفترة.

كما تم إدخال تحسين على التعامل مع التاريخ التلقائي في قسائم الرواتب.

معالجة الحضور بكميات كبيرة

عند معالجة عدد كبير من سجلات الحضور، يمكن تنفيذ العملية في الخلفية، مع توفير رابط لمتابعة تقدم المعالجة.

قوالب الوظائف الشاغرة

تمت إضافة إمكانية إنشاء قالب للوظيفة الشاغرة يحتوي على البيانات القياسية للوظيفة.

وعند اختيار القالب، يمكن تعبئة بيانات مثل:

  • المسمى الوظيفي.
  • نوع التوظيف.
  • الموقع.
  • الوصف.

طلبات المصروفات

تم تحسين انعكاس مركز التكلفة والمشروع على القيود المحاسبية الناتجة من طلبات المصروفات والمدفوعات المرتبطة بها.

تقرير حضور الورديات

أصبح التقرير قادرًا على عرض سجلات الحضور حتى في الحالات التي لا يوجد بها تسجيل دخول وانصراف، وفق إعدادات التقرير وصلاحيات المستخدم.

طلب المصروف المرفوض

عندما يكون طلب المصروف مرفوضًا، لا يظهر خيار إنشاء دفعة منه، مما يساعد على ضبط دورة الاعتماد والدفع.

سجل الرواتب وسداد السلف

يتم احتساب سداد السلفة ضمن إجمالي الاستقطاعات في سجل الرواتب، مع تحسين ترتيب وعناوين الأعمدة ذات العلاقة.

13. إدارة السلف

تمت إضافة مجموعة جديدة من التقارير والتحسينات على إدارة السلف.

تقرير الرصيد المتبقي للسلف

تقرير جديد لعرض الرصيد المتبقي على كل سلفة، مع إمكانية التصفية حسب بيانات مثل:

  • الفترة.
  • الشركة.
  • العميل.
  • حالة السلفة.

ويعكس التقرير أثر عمليات السداد والإعفاء والإغلاق.

تقرير التدفقات النقدية المستقبلية

تقرير جديد يعرض التدفقات النقدية المتوقعة بعد التاريخ المحدد، اعتمادًا على الأقساط والاستحقاقات المجدولة.

تقرير التدفقات النقدية السابقة

يعرض التقرير التدفقات النقدية الفعلية التي تمت بالفعل قبل أو خلال الفترة المحددة، مما يساعد على مراجعة عمليات السداد التاريخية.

تحسينات معالجة السلف

تم تحسين دقة احتساب ومعالجة بعض عمليات السلف، بما في ذلك:

  • عمليات الإعفاء أو الشطب.
  • الحصول على بيانات الاستحقاق.
  • التعامل مع تاريخ الترحيل أثناء إنشاء سداد السلفة.

14. الضرائب والربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

تصنيف الصنف ضريبيًا قبل الربط

أصبح بإمكان المستخدم تحديد ما إذا كان الصنف:

  • معفيًا من الضريبة.
  • خاضعًا لضريبة صفرية.
  • غير معفي.

وذلك حتى قبل تفعيل الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

يمكن كذلك اختيار سبب الإعفاء أو الضريبة الصفرية، مما يساعد على تجهيز وتصنيف بيانات الأصناف بصورة صحيحة قبل الربط.

تم كذلك تعزيز التعامل مع حقلي الإعفاء الضريبي وسبب الإعفاء.

تحسينات إضافية على الربط

يتضمن الإصدار تحسينات إضافية على الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لزيادة التحكم في دورة الفاتورة، وتشمل:

  • إمكانية منع اعتماد الفاتورة قبل التحقق منها لدى الهيئة وفق الإعدادات المعتمدة.
  • دعم التعامل مع نفس الصنف بمعاملة ضريبية مختلفة بحسب تصنيف العميل، بما يقلل الحاجة إلى إنشاء أصناف مكررة لنفس المنتج.
  • تعزيز مرونة إعداد البيانات الضريبية بما يتناسب مع سيناريوهات العملاء المختلفة.

15. سندات القبض والصرف

تم تحديث اسم «سندات الدفع» في وحدتي المبيعات والمشتريات إلى:

«سندات القبض والصرف»

كما تم تعديل مسمى نوع الدفع «تسلم» إلى «قبض»، لتصبح المصطلحات أوضح وأكثر توافقًا مع الاستخدام المحاسبي.

16. إدارة الأملاك

تم تعزيز حوكمة دورة تسليم واستلام الوحدات.

نموذج تسليم الوحدة

أصبح نموذج تسليم الوحدة قابلاً للاعتماد، بحيث لا يمكن تعديل البيانات بحرية بعد الاعتماد.

نموذج استلام الوحدة

أصبح نموذج استلام الوحدة كذلك قابلاً للاعتماد.

وعند استخدام نماذج استلام الوحدة داخل العقود، يتم الاعتماد على النماذج المعتمدة فقط.

يساعد ذلك على:

  • ضبط دورة الاستلام والتسليم.
  • تقليل التعديلات بعد اعتماد البيانات.
  • تعزيز موثوقية المستندات المرتبطة بالعقود.

17. المناقصات – وحدة جديدة

يقدّم الإصدار وحدة جديدة لإدارة المناقصات يمكن للعميل الاشتراك بها كخدمة إضافية.

توفر الوحدة مساحة مخصصة لإدارة عمليات المناقصات ضمن دفاتر.

وتتيح هذه الإضافة للمنشآت توسيع نطاق استخدام دفاتر ليشمل إدارة عمليات المناقصات ضمن بيئة عمل موحدة.

18. فهيم – تحسينات في الحوكمة واستمرارية الخدمة

يتضمن الإصدار تحسينات على آلية إدارة فهيم بهدف تقديم تجربة دعم أكثر اتساقًا عبر منتجات دفاتر.

تشمل هذه التحسينات:

  • توحيد القواعد الأساسية التي تحدد نطاق مساعدة فهيم.
  • تطوير آلية تحديث تعليمات المساعدة بصورة أكثر انتظامًا.
  • تعزيز التزام فهيم بالرد على الأسئلة المتعلقة باستخدام النظام.
  • تحسين آلية اقتراح إنشاء تذكرة دعم عندما يحتاج استفسار المستخدم إلى متابعة من الفريق المختص.
  • تطوير أدوات التحليل والمتابعة لمحادثات فهيم بما يدعم تحسين جودة تجربة المساعدة.

19. تحسينات عامة على تجربة الاستخدام وجودة البيانات

يتضمن الإصدار مجموعة إضافية من التحسينات التي تجعل التعامل مع النظام أكثر سلاسة ودقة.

القوائم الشجرية

عند إضافة سجل فرعي جديد في مستندات مثل:

  • مراكز التكلفة.
  • دليل الحسابات.
  • الشركات.
  • وغيرها من القوائم الشجرية.

يظهر السجل الجديد مباشرة للمستخدم بعد الحفظ دون الحاجة إلى تحديث الصفحة بالكامل.

تنسيق التاريخ في ملفات التصدير

يتم تصدير حقول التاريخ والتاريخ والوقت وفق تنسيق التاريخ المحدد في إعدادات النظام بدل إظهارها بصيغة مختلفة عن واجهة النظام.

التحقق من رقم الهاتف

تم تعزيز التحقق من حقل الهاتف في بيانات العنوان بحيث يتم منع إدخال أحرف أو رموز غير صالحة.

الرقم الدولي للحساب المصرفي

تم تطوير عرض الرقم الدولي للحساب المصرفي ليظهر في مجموعات من أربع خانات لسهولة القراءة، مع حفظه بدون المسافات.

يمكن للمستخدم إدخاله:

  • بمسافات.
  • أو بدون مسافات.

كما تم تعزيز التحقق من صحة الرقم عند الحفظ وفق القواعد المدعومة.

تنزيل الملفات الخاصة

تم تحسين تعامل المتصفح مع الملفات الخاصة بحيث يتم التعرف على نوع الملف بصورة صحيحة عند الفتح أو التنزيل.

إنشاء الحساب البنكي

تمت إضافة إمكانية إنشاء حساب بنكي مرتبط مباشرة من شاشات:

  • العميل.
  • المورد.
  • الموظف.

ويقوم النظام بتعبئة البيانات المرتبطة بالطرف تلقائيًا عند إنشاء الحساب.

الاحتفاظ بالكمية عند تغيير الصنف

عند تغيير الصنف داخل أحد صفوف جدول الأصناف، يحتفظ النظام بالكمية التي أدخلها المستخدم بدل إعادة تعيينها تلقائيًا.

الحقول الرقمية

تمت إضافة إعدادات أكثر مرونة للحقول الرقمية، بحيث يمكن التحكم في:

  • إجمالي عدد الخانات.
  • عدد المنازل العشرية.

وذلك في الحقول الرقمية المناسبة مثل العملات والنسب والقيم العشرية.

تنسيق النسب المئوية

يتم عرض النسب المئوية باستخدام تنسيق الأرقام والفواصل المحلية المحددة في إعدادات النظام.

المدد الزمنية

تم تحسين خيارات إظهار وإخفاء مكونات المدة الزمنية، بما في ذلك تقريب الثواني المخفية إلى دقائق وفق القيمة.

20. التكرار التلقائي

تم تعزيز التحقق من التواريخ عند إنشاء التكرار التلقائي.

  • إذا تم تحديد تاريخ بدء في الماضي، يتم تعديله تلقائيًا إلى تاريخ اليوم.
  • لا يمكن أن يكون تاريخ الانتهاء مساويًا لتاريخ البدء أو تاريخ اليوم.

يساعد ذلك على إنشاء جداول تكرار بتواريخ أكثر اتساقًا.

تحسينات إضافية على الاستقرار والدقة

إلى جانب المزايا السابقة، يتضمن الإصدار عددًا من التحسينات الدقيقة في:

  • دقة تقرير قمع المبيعات.
  • التعامل مع التاريخ التلقائي في قسائم الرواتب.
  • طباعة سندات الصرف.
  • دقة تخصيص أرصدة الإجازات.
  • الحسابات والتقارير المرتبطة بالمبيعات، والمخزون، والأصول، والسلف.
  • إدخال البيانات والتحقق منها.
  • ثبات تجربة الطباعة ومعاينة المستندات.

نواصل تطوير دفاتر لتقديم تجربة أكثر أمانًا ومرونة، تساعد فرقكم على العمل بكفاءة أعلى، والوصول إلى البيانات بصورة أسرع، وتحسين التحكم في العمليات اليومية واتخاذ القرارات.

Greater control, clearer visibility, and stronger security for your business

We are pleased to introduce Dafater 5.2.0, a major release delivering a broad range of new capabilities and enhancements across security, reporting, sales and purchasing, inventory, accounting, printing, HR, manufacturing, assets, and loan management.

This release focuses on improving everyday operational efficiency, providing faster access to business information, increasing process accuracy, and giving financial, operational, and administrative teams greater flexibility and control.

Release Highlights

1. Two-Factor Authentication – Stronger Login Protection

Organizations can now strengthen account security through Two-Factor Authentication, adding an additional verification step beyond the user’s password.

Enhancements include:

  • Two-Factor Authentication for user accounts.
  • Verification through email or verification codes according to the configured method.
  • Customizable verification-code message templates from System Settings.
  • Validation of verification-code placeholders before a message template is accepted.
  • More consistent application of User Type and permission changes to active user sessions.

Document-sharing controls have also been strengthened. A user cannot grant another user a permission level that they do not hold themselves, helping organizations maintain stronger access governance.

2. Clearer Status & Summary Cards Across Documents

Status and summary cards have been expanded across a wide range of system documents, allowing users to view key statuses, balances, and totals directly from the relevant screen without opening separate reports.

Purchasing

Indicators are available across areas including:

  • Purchase Invoices: visibility into draft and submitted documents, outstanding amounts, and paid values.
  • Suppliers: supplier balances and unused advance payments.
  • Supplier Quotations: quick visibility into quotation statuses.
  • Purchase Orders: visibility into receipt and billing progress.

Sales

Status cards have been expanded across documents including:

  • Sales Invoices.
  • Customers.
  • Quotations.
  • Opportunities.
  • Sales Orders.
  • Campaigns.
  • Leads.
  • Price Lists.

These cards provide faster visibility into submission, billing, delivery, outstanding balances, advance payments, and overall transaction progress.

Inventory

Additional indicators provide quick access to key information directly from the Item record.

Human Resources

Status cards have also been enhanced across employee and request documents, including:

  • Employees.
  • Leave Applications.
  • Expense Claims.
  • Within-Day Leave Requests.
  • Visit Visa Requests.
  • Maintenance Requests.
  • Custody Assignments.
  • Training Requests.
  • Office Supply Requests.
  • Business Trips.
  • Travel Requests.
  • Loan Applications.
  • Remote Work Applications.

Users can more quickly identify statuses such as Draft, Approved, Rejected, and other relevant request states.

3. More Powerful Reports & More Efficient Exports

Background Export

Large reports can now be processed using Background Export.

When enabled:

  • The export continues in the background without requiring the user to remain on the screen.
  • The completed file is sent to the user’s email.
  • Large report exports can be handled more efficiently.

Clearer Exported File Names

Exported reports now use the report name displayed to the user, helping users identify and organize downloaded files more easily.

Item-wise Sales Register

Payment Method filtering has been improved to ensure the report returns the relevant invoices more accurately without unnecessary duplicate entries.

Zero Values in Financial Reports

Users can choose to display zero-value lines where needed in:

  • Balance Sheet.
  • Profit and Loss Statement.

Production Planning Report

The source warehouse displayed for raw materials has been improved for more accurate production planning visibility.

Asset Depreciations and Balances

The Asset Name is now displayed alongside the asset code, making the report easier to review and analyze.

Sales Funnel Report

Sales Funnel indicators and related chart results have been improved for greater accuracy.

4. Printing – Greater Flexibility for Reports and Business Documents

Version 5.2.0 introduces several important printing improvements.

Multiple Print Formats for Reports

Users can now create custom Print Formats for reports directly from the system interface rather than relying on a single fixed format.

A Print Format can be configured for:

  • A document.
  • Or a report.

Users can then select the appropriate format when printing.

Print Formats Based on Report Filters

Specific Print Formats can be applied when report-filter conditions are met.

This allows the same report to use different layouts depending on the displayed data.

Show or Hide Applied Filters

Users can choose whether the filters applied to a report should appear in the printed output.

Improved Custom Report Printing

Custom report formats now handle selected columns and report data more consistently.

DRAFT Watermark for Unsubmitted Documents

When a submittable document is printed before submission, the final printed output now clearly displays a DRAFT watermark.

This helps:

  • Distinguish approved documents from drafts.
  • Reduce the risk of an unfinished document being treated as final.
  • Strengthen document governance.

Print preview behavior has also been stabilized when switching between different Print Formats.

Payment Voucher Printing

Additional improvements have been made to Payment Voucher printing.

5. Sales – Greater Control Over Pricing, Quantities & the Sales Cycle

This release includes a broad set of enhancements across Sales workflows.

Customer Currency When Copying Quotations

When copying an existing Quotation, the new document now uses the customer’s default currency rather than automatically retaining the currency of the original Quotation.

More Accurate Pending Billing Quantities

Pending quantities when creating a Sales Invoice from a Sales Order are now calculated more accurately.

Automatic Tax ID

Selecting a Customer in a Sales Invoice now automatically populates the Tax ID from the customer’s information.

Default Price List Fallback

A new option allows sales documents to use an item’s price from the default Price List when the selected Price List does not contain a price for that item.

Sales Order Quantity Control

Sales Orders created against a Quotation now respect the quantities approved in that Quotation.

When multiple Sales Orders are created from the same Quotation, their total item quantities cannot exceed the quoted quantities.

Partially Billed Status

Delivery Notes now support a Partially Billed status when delivery has been completed but only part of the transaction has been invoiced.

This gives users faster visibility into billing progress.

Gross Profit Report

The Gross Profit report now reflects Sales Returns based on the return date within the selected reporting period, even when the original Sales Invoice belongs to an earlier period.

Updating Items After Submission

For supported submitted commercial documents, users can adjust quantities or add new items under defined controls without always needing to create an amendment.

Controls remain in place to protect data already linked to subsequent transactions.

Selling Price Validation

When selling-price validation is enabled, Sales Orders apply additional controls to prevent manufactured items from being sold below their valuation rate.

Clearer Warehouse Terminology

Selected warehouse field labels in Sales Orders have been aligned for greater consistency across related fields.

6. Purchasing – Clearer and More Flexible Workflows

Manufacturing Material Request Status

The status of manufacturing-related Material Requests has been improved.

When the related ordering process is completed, the status now reflects that the material has been Ordered, avoiding confusion with completed manufacturing.

Purchase Receipt Creation from Purchase Invoice

The availability of Purchase Receipt creation from a Purchase Invoice now better reflects whether stock has already been updated, helping avoid duplicate inventory impact.

Default Purchasing Terms & Conditions

Purchase Orders automatically populate the company’s default purchasing terms and conditions.

Due Date Handling

Due Date population has been improved in:

  • Purchase Invoices.
  • Point-of-Sale Invoices.

The date is determined according to the selected Payment Terms.

Dropship Shipping Address

Shipping addresses are retained when creating related Purchase Orders for dropship transactions.

Retaining Billing & Shipping Addresses

Purchase Receipts and Purchase Invoices created from a Purchase Order retain the billing and shipping addresses selected on that Purchase Order.

Supplier Invoice Date Flexibility

Purchase Invoices can be saved when the Supplier Invoice Date is later than the Posting Date, giving teams more flexibility when recording supplier documents.

7. Selecting Items When Creating Related Documents

The Get Items From workflow has been enhanced so users can select only the required items rather than automatically importing every line from the source document.

Supported workflows in this release include:

  • Purchase Invoice from Purchase Order.
  • Purchase Invoice from Purchase Receipt.
  • Purchase Receipt from Purchase Invoice.
  • Purchase Receipt from Purchase Order.
  • Sales Invoice from Delivery Note.
  • Sales Invoice from Quotation.
  • Sales Order from Quotation.
  • Delivery Note from Sales Order.

This provides greater flexibility when documents contain many items or when only part of an existing transaction needs to be processed.

8. Finance & Accounting

Debit / Credit Note Posting Date

During Payment Reconciliation, users can specify the posting date for Debit or Credit Notes instead of always using the current date.

Multi-Select Accounting Dimensions

Accounting Dimension filters now support selecting multiple values in key financial reports, including:

  • Trial Balance.
  • Accounts Payable.
  • Accounts Payable Summary.
  • Accounts Receivable.
  • Accounts Receivable Summary.

Users can select multiple:

  • Cost Centers.
  • Projects.
  • Branches.
  • Or other enabled Accounting Dimensions.

Preserve Dimensions During Drill-Down

When drilling down from a financial report into detailed transactions, the selected Accounting Dimensions are retained, reducing the need to reapply report filters.

Journal Entries & Bank Transactions

The link between Journal Entries and Bank Transactions has been enhanced to provide more consistent handling of related financial records.

9. Inventory & Warehousing

Target Warehouse Retention

During stock transfers, the selected Target Warehouse is retained when no applicable put-away rule exists.

Improved Batch & Serial Number Reconciliation

Current quantities for batches and serial numbers are calculated more accurately during Stock Reconciliation, particularly when multiple transactions share the same posting date and time.

Purchase Receipt Status

Purchase Receipt status handling has been improved after full billing, including scenarios where Purchase Invoice rates differ from Purchase Receipt rates according to purchasing-cost settings.

Fully Returned Delivery Notes

When all items in a Delivery Note have been fully returned, users are prevented from creating a new Sales Invoice against those returned items.

Product Bundles

Quantity validation has been strengthened for Product Bundle components to ensure child-item quantities are valid before saving.

Negative Batch Stock

A new option allows negative stock for batches under defined settings and controls, particularly for backdated transactions.

Negative Batch Report

A new report helps users identify and review batch transactions where the balance has fallen below zero.

The report provides information such as:

  • Item.
  • Batch Number.
  • Warehouse.
  • Posting Date.
  • Voucher Type and Number.
  • Quantity after the transaction.
  • The difference that resulted in the negative balance.

Cost Center on Stock Entry

Users can define a Cost Center once at Stock Entry level and have it automatically applied to item rows instead of entering it manually on each line.

10. Assets

Asset Submission Control

An Asset cannot be submitted while its linked Purchase Receipt or Purchase Invoice remains unsubmitted.

Depreciation During Disposal or Scrapping

Final depreciation calculations during Asset disposal or scrapping have been improved to respect the remaining value and the expected value after useful life.

Additional depreciation entries are avoided where the calculated amount is zero or negative.

Asset Purchase Date

When an Asset is created from a Purchase Invoice, its Purchase Date now follows the Posting Date used in the Purchase Invoice, providing better consistency with accounting entries.

11. Manufacturing

Scrap Warehouse Validation

When the selected Bill of Materials requires a Scrap Warehouse, the field becomes mandatory on the Work Order.

Material Requests & Sales Orders

Material Requests generated from Production Plans are linked more accurately to the correct Sales Order, improving traceability.

Raw Materials in Partial Production

Required raw-material quantities are calculated more accurately when production is completed in stages.

Automatic Scrap Warehouse

Work Orders created from Production Plans can automatically populate the Scrap Warehouse according to the configured settings.

Production Plan Actions

Production Plan actions have been improved so users are not shown an empty action menu when no valid actions are available for the current status.

Product Disassembly

Users can create a Disassemble Stock Entry directly from a Bill of Materials without requiring a linked Work Order.

The relevant components and quantities are populated according to the finished product.

Closing Work Orders

Closing a Work Order releases stock reservations and returns unmanufactured quantities to the related Sales Order, allowing new Work Orders to be created for the remaining quantities when needed.

12. Human Resources & Payroll

Leave Balance Report

The Leave Balance Report now reflects manually expired leave allocations from the selected expiry date, giving users a more accurate view of available leave.

More Accurate Leave Allocations

Leave allocation accuracy has been enhanced to better support balances containing partial-day values, ensuring allocated balances are reflected more accurately for employees.

Monthly Attendance Sheet

The attendance report now takes the employee’s joining date into account, preventing dates before employment from affecting the attendance summary.

Custom Attendance Periods

Users can review attendance for a custom Start and End Date covering a period of up to 90 days, rather than being limited to a full calendar month.

Cost Centers for Loan Repayments

When loan repayments are deducted through payroll, the Cost Center is determined according to the following priority:

  1. Cost Center on the Loan.
  2. Cost Center on the Salary Slip.
  3. Company’s default Cost Center.

Salary Slips

Salary components with zero payment days are handled more accurately, preventing default component amounts from being included when they do not apply.

Automatic date handling within Salary Slips has also been improved.

Large Attendance Processing

Large batches of attendance records can be processed in the background, with a link available to track processing progress.

Job Opening Templates

Users can create Job Opening Templates containing standard vacancy information.

When a template is selected, details such as the following can be populated automatically:

  • Designation.
  • Employment Type.
  • Location.
  • Description.

Expense Claims

Cost Center and Project information is reflected more consistently in accounting entries created from Expense Claims and related payments.

Shift Attendance Report

The Shift Attendance Report can include Attendance records even where no check-in record exists, subject to the report configuration and the user’s access permissions.

Rejected Expense Claims

When an Expense Claim is rejected, the Create Payment action is no longer available, helping maintain proper approval and payment controls.

Salary Register & Loan Repayments

Loan repayments are now reflected within Total Deduction in the Salary Register, with improved related column labels and ordering.

13. Loan Management

Version 5.2.0 introduces new reports and enhancements for Loan Management.

Loan Outstanding Report

A new report displays the remaining balance of loans and supports filtering by information such as:

  • Period.
  • Company.
  • Customer.
  • Loan Status.

The report reflects the effect of repayments, write-offs, and closures.

Future Cashflow Report

A new report displays expected future cash flows after the selected date based on scheduled installments and upcoming dues.

Past Cashflow Report

This report displays actual historical cash flows within the selected period, supporting the review of completed repayments.

Loan Processing Enhancements

Loan calculations and processing have been improved across areas including:

  • Write-offs.
  • Due-detail retrieval.
  • Posting Date handling during loan repayment creation.

14. Tax & Zakat, Tax and Customs Authority Integration

Item Tax Classification Before Integration

Users can now specify whether an Item is:

  • Tax exempt.
  • Zero rated.
  • Not exempt.

This information can be maintained even before integration with the Zakat, Tax and Customs Authority is activated.

Users can also specify the reason for exemption or zero-rating, helping organizations prepare and classify item tax data more accurately.

Handling of the Tax Exemption and Exemption Reason fields has also been enhanced.

Additional Integration Enhancements

Version 5.2.0 introduces additional enhancements to provide greater control over the invoice lifecycle, including:

  • The ability to prevent invoice submission before validation with the Authority according to the configured settings.
  • Support for applying different tax treatment to the same Item based on customer classification, reducing the need to create duplicate Items for the same product.
  • Greater flexibility in preparing tax data for different customer scenarios.

15. Receipt & Disbursement Vouchers

Payment-document terminology has been updated for greater accounting clarity.

The previous payment-voucher terminology in Sales and Purchasing has been updated to distinguish more clearly between:

Receipt and Disbursement Vouchers.

Related payment-type terminology has also been updated to better reflect receipt transactions.

16. Property Management

Governance around tenant unit delivery and receiving processes has been strengthened.

Tenant Unit Delivery Form

Tenant Unit Delivery Forms can now be submitted, preventing unrestricted modification after submission.

Tenant Unit Receiving Form

Tenant Unit Receiving Forms can also be submitted.

When receiving forms are used within Contracts, only submitted and approved records are included.

This helps:

  • Strengthen the unit delivery and receiving workflow.
  • Reduce changes after approval.
  • Improve the reliability of documents linked to Contracts.

17. Tender Management – New Module

Version 5.2.0 introduces a new Tender Management module available as an additional subscription.

The module provides a dedicated area for managing Tender-related operations within Dafater.

This addition enables organizations to extend their Dafater environment to include Tender Management within a more unified business platform.

18. Fahim – Governance & Service Consistency Enhancements

Version 5.2.0 includes improvements to the management of Fahim to provide a more consistent support experience across Dafater products.

Enhancements include:

  • More consistent rules governing Fahim’s assistance scope.
  • Improved management of Fahim’s support instructions.
  • Stronger focus on questions related to using the Dafater system.
  • Improved handling of scenarios requiring escalation to a support ticket.
  • Enhanced internal analysis and monitoring capabilities to support ongoing improvements to Fahim’s assistance experience.

19. General User Experience & Data Quality Improvements

The release includes several additional enhancements designed to make everyday system use smoother and more accurate.

Tree-Based Records

When users add new child records in structures such as:

  • Cost Centers.
  • Chart of Accounts.
  • Companies.
  • Other tree-based records.

The newly created record appears immediately after saving without requiring a full page refresh.

Date Formatting in Exported Files

Date and date-time values in exports now follow the date format configured in System Settings, providing greater consistency between the interface and exported files.

Phone Number Validation

Phone fields in Address records now apply stronger validation to prevent unsupported letters or invalid characters.

IBAN Formatting & Validation

IBAN values are displayed in four-character groups for easier reading while being stored without spaces.

Users can enter the IBAN:

  • With spaces.
  • Or without spaces.

Validation has also been enhanced for supported IBAN formats.

Private File Downloads

Browser handling of private-file downloads has been improved so file types are recognized correctly when users open or save them.

Bank Account Creation

Users can create a linked Bank Account directly from:

  • Customer.
  • Supplier.
  • Employee.

Relevant party information is automatically populated when creating the account.

Quantity Retention When Changing an Item

When an Item is changed within a document row, the quantity entered by the user is retained instead of being automatically reset.

Numeric Field Controls

Additional settings are available for supported numeric fields, allowing administrators to control:

  • Total field length.
  • Decimal precision.

This applies to appropriate numeric fields such as currency, percentage, and decimal values.

Localized Percentage Formatting

Percentage values now follow the local number and decimal-separator format configured in System Settings.

Duration Display

Duration display settings have been improved, including more consistent handling of hidden seconds and rounding them into minutes where applicable.

20. Auto Repeat

Date validation has been strengthened when creating Auto Repeat schedules.

  • A Start Date entered in the past is automatically adjusted to today’s date.
  • The End Date cannot be the same as the Start Date or today’s date.

This helps maintain more consistent recurring schedules.

Additional Stability & Accuracy Enhancements

Alongside the capabilities above, Version 5.2.0 includes additional improvements to:

  • Sales Funnel reporting accuracy.
  • Automatic date handling in Salary Slips.
  • Payment Voucher printing.
  • Leave allocation accuracy.
  • Sales, Inventory, Asset, and Loan-related calculations and reports.
  • Data entry and validation.
  • Print preview and document-printing consistency.

We continue to evolve Dafater to provide a more secure, flexible, and efficient experience—helping teams work faster, access information more easily, maintain greater control over daily operations, and make better-informed decisions.

ملاحظات الإصدار — دفاتر 5.1.6

إيرادي– قوة – فلوهب | تطبيق دفاتر للموارد البشرية

يقدّم هذا الإصدار اطلاق  وكيل الدعم الذكي فهيم من دفاتر مع  تحديثات على تطبيق دفاتر للموارد البشرية للجوال، جانب تحديثات على أنظمة دفاتر تشمل xوتحسينات على الحضور والطباعة، مع تحسينات مهمة على الاستقرار

أولا : تحديثات الأنظمة

فهيم  المساعد  الذكي

أطلقنا فهيم كمساعد  ذكي للتعامل مع استفسارات المستخدمين، خصوصًا أسئلة “كيف أنفّذ اجراء معين ؟” في سياق العمل، مع تقديم خطوات منظمة للمساعدة في حل المشكلات وفي حال استمرار المشكلة، يقوم فهيم بإنشاء تذكرة تلقائيًا لفريق الدعم الفني وسيكون متاح 24/7

آلية الدعم حسب المنتج:
  • إيرادي: سيتم إيقاف الدردشة المباشرة مع الدعم الفني، ويصبح الدعم عبر فهيم فقط
  • قوة وفلوهب: خلال المرحلة الحالية، سيستمر توفر القناتين: فهيم + الدردشة المباشرة

 

تحديثات الحضور , وانصراف – ضمن وحدة الموارد البشرية

متاحة لعملاء وحدة الموارد البشرية فقط

  • توحيد جدول  الحصور و الانصراف يتيح استعراض الحضور كاملًا في صفحة واحدة
  • تمكين تعديل السجل للموظف المحدد من داخل الجدول وفق صلاحيات محددة (مثل مختص الرواتب)
  • اعتماد التعديلات وإرسالها بعد المراجعة
  • انعكاس التعديلات على مؤثرات الراتب

تحسينات على الاستقرار والصلاحيات

  • تحسين التعامل مع الأرقام العشرية/الكسور في الفواتير
  • تحديث صلاحيات قوالب الطباعة بما يتيح التعديل للمستخدمين وفق سياسة الصلاحيات المعتمدة

 

ثانيا : تطبيق دفاتر للموارد البشرية (للجوال)

متاح لعملاء قوة وفلوهب الذين قاموا بشراء وحدة الموارد البشرية

أبرز الميزات والتحسينات المنجزة

  • الرئيسية: تسجيل حضور/انصراف الموظف، مع عرض حالة الفريق اليومية للمدير (تحسين واجهة)
  • سجل الحضور: عرض تفصيلي للحضور (غياب، أوقات دخول/خروج) مع خيارات تصفية
  • قائمة الطلبات: عرض جميع الطلبات (إجازات، أذونات، مصروفات) مع حالة كل طلب (تحسين)
  • الاعتمادات: صفحة للمديرين لاعتماد أو رفض الطلبات المعلّقة (ميزة جديدة)
  • الإشعارات: تنبيهات وتحديثات للأنشطة مثل الاعتمادات (تحسين)
  • أرصدة الإجازات: عرض أرصدة الإجازات المتاحة (ميزة جديدة)
  • إنشاء الطلبات: تمكين الموظف من تقديم طلبات جديدة (إجازة/إذن/عمل عن بعد/مصروفات) (تحسين)
  • الرواتب: عرض قسائم الرواتب الشهرية بتفاصيل أكثر (تحسين مرتبط بعرض البيانات)
  • الرسوم البيانية: مؤشرات وتحليلات مرئية لأهم البيانات في كل قسم (ميزة جديدة)

 

تحسينات تم استكمالها مقارنة بالإصدار الأول

  • طلب الإجازة: إظهار الرصيد المتبقي + خيار الإجازة لنصف يوم
  • قائمة الطلبات: إضافة خيارات التصفية
  • سجل الحضور: إضافة مؤشرات تساعد على قراءة الحالة بسرعة
  • الإعدادات: إضافة تنبيهات الإشعارات
  • الإشعارات: إضافة خيارات التصفية
  • الرواتب: تحسين عرض البيانات ومعالجة مشكلة عدم ظهورها بالشكل الصحيح

Release Notes – Dafater 5.1.6 

Eirady – Power ERP – FlowHub | Dafater HR Mobile App

This release introduces updates to the Dafater HR mobile app (for Power ERP and FlowHub customers who purchased the optional HR Module), along with ERP updates including the launch of Fahim AI Support Agent, attendance/time enhancements, printing permission updates, and key stability improvements

1) ERP Updates (Eirady – Power ERP – FlowHub)

Fahim V1.0 – AI Support Agent

Introducing Fahim, an AI support agent that answers “How to?” questions in a business context, provides structured troubleshooting steps, and automatically creates a support ticket if the issue persists

Support channels by product:

  • Eirady: Direct technical support chat will be removed; support will be through Fahim only
  • Power ERP & FlowHub: For the current phase, both channels remain available: Fahim + direct support chat

 

Attendance Time Screen Updates (HR Module)

Available for HR Module customers only

  • Consolidated the Timesheet into a single grid view showing attendance on one page
  • Grid-based editing for selected employees with role-based access (eg, Payroll Specialist)
  • Submit after editing
  • Updates are reflected in payroll impacts / salary variables

 

Stability & Permissions Enhancements

  • Improved handling of invoice decimal/fraction values
  • Updated print format permissions to allow editing for standard users based on your permission policy

 

2) Dafater HR Mobile App

Available for Power ERP and FlowHub customers with the HR Module (optional add-on)

Key delivered features & enhancements

  • Home: Employee check-in/check-out, plus a manager view of today’s team status (UI enhancement)
  • Attendance: Detailed attendance view (absences, check-in/out times) with filtering options
  • Requests List: View all submitted requests (leave, permissions, expenses) with current status (enhancement)
  • Approvals: Managers can approve/reject pending requests (NEW)
  • Notifications: Alerts and updates for actions such as approvals (enhancement)
  • Leaves Credit: Display available leave balances (NEW)
  • Requests (Create): Submit new requests (leave, permissions, work remotely, expenses) (enhancement)
  • Payroll: Monthly salary slips with richer details (data display enhancement)
  • Charts: Visual analytics with key metrics from each module (NEW)

 

Items missing from the 1st release — now completed

  • Leave Request: Remaining leave balance + half-day leave option
  • Requests List: Added filtering
  • Attendance: Added indicators
  • Settings: Added notification alerts
  • Notifications: Added filtering
  • Payroll: Resolved the issue where payroll data was not displayed correctly

ملاحظات الإصدار — دفاتر 5.1.5

إدارة أسرع وتحكّم أدق

يأتي الإصدار 5.1.5 بتحسينات تركز على التقارير والطباعة ونقاط البيع والأمان، لتسهيل المتابعة اليومية ورفع دقة العمليات واستمراريتها.

التقارير

  • Build Reports: إنشاء تقرير واحد من عدة وثائق وتجميع البيانات حسب احتياجك التشغيلي والمالي.
  • تقارير محاسبية مطوّرة: تحسينات وإضافات جديدة لدعم حالات استخدام أكثر وتسهيل التحليل.

الأمان

  • تحسينات  على المصادقة الثنائية

الطباعة

  • قوالب طباعة محسّنة: إضافة وتطوير قوالب متعددة لرفع جودة مخرجات المستندات، تشمل الفواتير (بيع/شراء)، أوامر البيع، القيود، عروض الأسعار، والسندات.

العمليات

  • تحسين على
  • إمكانية تفعيل
  • ربط الفوترة الإلكترونية على مستوى الفروع: دعم إعداد وربط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) لكل فرع بشكل مستقل ومنظم. (zatca.gov.sa)

تحسينات تجربة الاستخدام

  • تحسين حفظ أول فاتورة على الاشتراك.
  • تحسين اعتماد سعر البيع الافتراضي بحسب أول عملية بيع.
  • تحسين ظهور حقل الشطب وفق الشروط الصحيحة.
  • تحسين التكامل مع سلة لإتاحة التعديلات بسهولة.

Release Notes – Dafater 5.1.5 

Faster management. More precise control.

Version 5.1.5 brings improvements focused on reports, printing, POS, and security—to simplify daily follow-ups, improve accuracy, and ensure operational continuity.

Key New Features

Reports

  • Build Reports: Create a single report from multiple document types and consolidate data based on your operational and financial needs.
  • Enhanced Accounting Reports: Improvements and new additions to support more use cases and make analysis easier.

Security

  • Two-Factor Authentication (2FA): Stronger login protection using a one-time password (OTP), with flexible options such as an OTP app or email, plus support for security policies based on trusted IP addresses.

Printing

  • Improved Print Formats: New and enhanced templates to improve document output quality, including sales/purchase invoices, sales orders, journal entries, quotations, and vouchers.

Operations

  • Advances Management: Organize advance/loan processes and link them operationally and financially.
  • Offline POS (POS Offline): Keep selling during internet outages, then sync data once the connection is restored.
  • Branch-level e-Invoicing Integration: Support setting up and connecting Zakat, Tax and Customs Authority (ZATCA) e-invoicing per branch in a structured, independent way.

User Experience Improvements

  • Improved saving of the first invoice under a subscription.
  • Improved default selling price behavior based on the first sale transaction.
  • Improved display logic for the write-off field under the correct conditions.

ملاحظات الإصدار — دفاتر 5.0

جيل جديد. بُني من الصفر.

الأداء والسرعة

لأن وقتك أغلى من أن ينتظر النظام

  • أداء أسرع بـ 6.1× مقارنة بالإصدار 4 — تحسين مقاس هندسياً على مستوى النظام بالكامل
  • تقليل وقت تنفيذ العمليات بنسبة 80% — استجابة أسرع لجميع الوظائف اليومية
  • تقارير أسرع بنسبة 90% — بياناتك جاهزة قبل أن تنهي فنجان قهوتك
  •  

قابلية التوسع

النظام ينمو معك، لا يعيقك

  • بنية تقنية جديدة كلياً تستوعب حجم أكبر من البيانات والمعاملات دون تأثير على الأداء
  • استقرار أعلى كلما اتسعت عملياتك

 

واجهة المستخدم

أقل تعقيداً. أكثر إنجازاً.

  • إعادة تصميم شاملة — تنقل أسرع ووصول مباشر للوظائف الأساسية
  • تقليل عدد الخطوات اللازمة لإنجاز المهام المتكررة

 

التكامل

منظومتك الرقمية، في مكان واحد

  • بنية API مرنة تدعم الربط مع الأنظمة والخدمات الخارجية
  • أساس جاهز لبناء حلول مخصصة وتوسعات مستقبلية

 

الترقية من دفاتر 4

انتقال سلس. بلا مفاجآت.

  • أداة انتقال مدمجة تشمل: بيانات العملاء، السجلات المالية، المعاملات السابقة، وإعدادات النظام
  • مصممة للتطبيق دون توقف أو تأثير على سير العمل

 

الإصدار: 5.0 | يحل محل: دفاتر 4

Release Notes — Dafater 5.0

A new generation. Built from the ground up.

Performance & Speed

Because your time is too valuable to wait for the system.

    • 6.1× faster performance compared to Version 4 — system-wide architectural optimization
    • 80% reduction in operation execution time — faster response across daily workflows
    • 90% faster reporting — your data is ready before you finish your coffee

 

Scalability

A system that grows with you, not against you.

  • A completely new technical architecture designed to handle larger volumes of data and transactions without impacting performance
  • Higher stability as your operations expand

 

User Interface

Less complexity. More productivity.

  • Fully redesigned interface — faster navigation and direct access to key functions
  • Fewer steps required to complete repetitive tasks

 

Integrations

Your digital ecosystem, in one place.

  • Flexible API architecture enabling seamless integration with external systems and services
  • A ready foundation for building custom solutions and future extensions

 

Upgrade from Dafater 4

A smooth transition. No surprises.

  • Built-in migration tool that transfers: customer data, financial records, historical transactions, and system settings
  • Designed for deployment without downtime or disruption to daily operations

 

Version: 5.0
Replaces: Dafater 4

إصدار دفاتر 4.3.3

مزايا جديدة لدينا الآن

  • تمكين اشتراك مستخدمي نقاط البيع (POS): لتسهيل عمليات الدفع وإدارة الاشتراكات بكفاءة.
  • تحديث رمز عملة الريال: لمواكبة الرمز الجديد المعتمد للريال.

 

تحسينات لتجربتك في استخدام نظامنا من خلال:

  • تحسين عملية حفظ سند استلام صنف أصل – لضمان تسجيل أكثر دقة وسهولة في الاستخدام.
  • تحسين آلية إنشاء قيد لحركة الأصل – لمواءمة أفضل مع المعايير المحاسبية.
  • تعزيز دقة إقرار الضريبة للربع الرابع – لتوفير بيانات مالية أكثر وضوحاً.
  • تحسين تجربة اعتماد مرتجع المبيعات – لتسهيل إدارة المرتجعات بكفاءة.
  • تطوير عرض تقرير التحليلات المالية – لتقديم رؤية أوضح للبيانات المالية.
  • تحسين تجربة اعتماد قسيمة راتب الموظف – لتوفير مرونة أكبر في إدارة الرواتب.
  • دعم التعامل مع المرتجعات التي تتضمن أصنافاً بقيم صغيرة – لتحسين مرونة العمليات المحاسبية.
  • تحسين تجربة تعديل أسعار الصنف في قائمة الأسعار – لتمكين تحكم أفضل في إدارة المنتجات.
  • تعزيز دقة ترحيل حركات البصمة إلى الجدول الزمني – لتحسين دقة تتبع الحضور والانصراف.
  • تحسين تجربة حفظ فاتورة شراء لصنف أصل ثابت – لتبسيط عمليات الشراء.
  • تحسين عرض التقارير عند ربط فاتورة العميل بوثائق ذات صلة – لتعزيز تكامل البيانات.
  • تحسين تجربة تسجيل حركات المخزون عند استخدام حسابات قائمة الدخل – لتسهيل العمليات المحاسبية.
  • تحسين دقة طباعة الإجمالي التقريبي في فاتورة المبيعات – لعرض بيانات أكثر دقة.
  • تعزيز وضوح كشف حساب المورد ليعكس جميع العمليات المالية ذات الصلة.
  • تسهيل تقديم طلبات الإجازة في تطبيق الموارد البشرية – لجعل العمليات الإدارية أكثر سلاسة.
  • تحسين دقة تسجيل أرقام الجوال في النظام – لضمان بيانات أكثر موثوقية.
  • تحديث آلية المزامنة لضمان استمراريتها دون انقطاع – لتمكين تشغيل أكثر سلاسة.
  • تحسين عرض القيم عند مسح QR Code – لتجنب أي تحذيرات في قبول الفواتير.
  • تعزيز ظهور حساب الصنف في فاتورة الشراء – لتوفير وضوح أفضل في العمليات المالية.
  • تحسين تقرير سندات التسليم غير المفوترة – لتوفير رؤية دقيقة للمعاملات غير المفوترة.
  • تحسين تقرير أعمار ديون الموردين التفصيلي – لتقديم بيانات مالية أكثر دقة.
  • تحسين دقة حساب الضريبة في تقرير المشتريات عند تكرار الصنف في الفاتورة.
  • تطوير حساب مكافأة نهاية الخدمة – ليعكس أحدث التعديلات القانونية.
  • تحسين آلية عرض الإجازات لموظفي الشركة – لضمان سجل دقيق لسجلات الإجازة.
  • تعزيز ظهور الحسابات الدائنة في قيد إغلاق الفترة – لضمان موازنة مالية أدق.
  • تحسين تجربة عرض تقرير رصيد العملاء عند استخدام التوجيهات المحاسبية.
  • تحسين مقياس الطباعة في تقرير الميزان – لعرض بيانات أكثر وضوحاً.
  • تحسين عمليات اعتماد حركات الحضور اليومية – لتعزيز دقة سجل الحضور.

إصدار دفاتر 4.3

مزايا جديدة لدينا الآن

  • إمكانية اختيار وطباعة قيود متعددة دفعة واحدة: لتسهيل العمليات المحاسبية، أصبح بإمكان المستخدمين اختيار وطباعة أكثر من قيد في وقت واحد.
  • تقرير يومية المبيعات بمرونة جديدة: أضفنا تصنيفاً جديداً لفواتير المبيعات (نقداً – آجل) مع مرونة أكبر في إظهار الأسعار ونوع المبيعات..
  • صلاحيات مخصصة لوثائق حركة المخزون: أصبح بالإمكان الآن تخصيص الصلاحيات بشكل دقيق لوثائق حركة المخزون، مما يتيح تحكماً أكبر في..
  • منع تسليم أوامر البيع من فاتورة المبيعات إذا تم تسليمها مسبقاً من أمر البيع: لتعزيز دقة العمليات وتجنب التكرار، أصبح النظام يمنع تسليم أوامر البيع من فاتورة المبيعات طالما تم..
  • نوع مستخدم جديد مخصص لنقاط البيع: أضفنا نوع مستخدم جديد للنظام “مستخدم نقاط البيع”، مما يتيح للمستخدمين الوصول فقط إلى..
  • إضافة شاشة مرتجع المبيعات إلى واجهة نقاط البيع: يمكن الآن إجراء مرتجع مبيعات مباشرة من شاشة نقاط البيع الأون لاين، مما يوفر مرونة وسهولة أكبر.
  • تحسينات على تكامل الأنظمة: تم تحسين التكامل بين دفاتر وسلة وزد لتمكين تدفق بيانات سلس وتعزيز تجربة الاستخدام المتكاملة.
  • تحسين بنية تطبيق الهاتف المحمول: تم إجراء تحديثات كبيرة على تطبيق الموارد البشرية لتحسين الأداء والمرونة.

تحسينات لتجربتك في استخدام نظامنا من خلال:

  • حل مشكلة تاريخ الاستحقاق في مرتجع المبيعات.
  • تحسينات في خانة الباركود لفاتورة المبيعات.
  • منع إلغاء الحركات المالية بعد إغلاق السنة المالية.
  • معالجة مشكلة استيراد البيانات بصيغة CSV.
  • معالجة مشاكل أداة استيراد البيانات في الأصناف.
  • إصلاح مشكلة إرسال الإشعارات لخلاصة البريد الإلكتروني.
  • معالجة مشاكل مؤشرات سندات القبض.
  • إصلاح مشاكل ضريبة الصفرية في الفواتير.
  • إخفاء الخصم الإضافي في واجهة نقاط البيع.
  • تحسينات على طباعة تقرير مسير الرواتب.
  • إمكانية إعادة إرسال الفواتير عند تعطل المنصة.
  • تحديث تقارير التحليلات المالية.
  • معالجة مشكلة حذف الأصول الثابتة.
  • معالجة ظهور الإقرار الضريبي.

إصدار دفاتر 4.2

  • مزايا جديدة لدينا الآن

    إصدار 4.2 الميزات الجديدة والتحسينات

    • التكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والدخل: بعد إطلاق الربط في إصدار سابق، الآن أطلقنا بيئة تجريبية لعملائنا الذين يودون اختبار الربط مما يقدم…
    • الأبعاد المحاسبية: اكتسب رؤى أعمق في بياناتك المالية مع الأبعاد المحاسبية الموسعة، يسمح هذا التحديث بإجراء…
    • وحدة إدارة الأملاك: يسعدنا إعلامكم بإضافة وحدة إدارة الأملاك والعقارات، مما يوفر حلولاً متكاملة لإدارة عقاراتكم بكفاءة…
    • ربط الشركة بسلسلة ترقيم معينة: لديك القدرة على ربط أرقام التسلسل مباشرة بكيانات الأعمال المحددة، مما يبسط العمليات…
    • تمكين مدير النظام من تمديد وقت الوظائف الجماعية: يمكن الآن تمديد وقت الوظائف الجماعية، مما يحسن المرونة والكفاءة في إدارة العمليات على…
    • المرفقات: قم بتحميل ملفات متعددة في نفس الوقت مع ميزة المرفقات المحسنة لدينا، مما يوفر الوقت…
    • التعامل مع إشعارات الخصم والإضافة: تجربة مرنة محسنة في إدارة ملاحظات الخصم والائتمان، بما في ذلك التعامل مع قيم إضافية…
    • المتاجر الإلكترونية: الآن يمكنك ربط نظامك مع دفاتر مع العديد من المتاجر الإلكترونية مثل زد وسلة.

       

      تحسينات لتجربتك في استخدام نظامنا من خلال

      • سيعتمد النظام على نسبة الخصم بدلاً من مبلغ الخصم عن عمل للمرتجعات الجزئية.
      • الطباعة لنماذج بيانات على مستوى الصنف.
      • تقارير وردية نقاط البيع.
      • المعلومات في تقارير مولد التقارير المخصصة.
      • استخدام نقطة البيع غير متصلة لأول مرة.
      • دقة الرصيد الختامي النهائي في تقارير رصيد المخزون.
      • الأمور المتعلقة بالضرائب عند معالجة المرتجعات من فواتير غير خاضعة للضرائب.
      • الحدود الجغرافية ودقة حدود الخضوع.
      • الإشعارات المتعلقة بنجاح أو فشل الوظائف الجماعية.
      • التواريخ عند إصلاح قيود اليومية.
      • تم إزالة قيود النظام على إضافة رصيد الإجازات.
      • تم تحسين خيارات العرض لمشاهدة جميع الموظفين في صفحة واحدة.
      • قائمة الجانب في الفواتير وواجهات البريد الإلكتروني للموافقة.
      • عرض إشعارات الإجازات للمستخدمين غير المعنيين.
      • عرض آخر سعر شراء في تقارير أسعار الصنف.
      • تم ضمان أن تغييرات المدير المباشر تحدث لخصائص المستخدم بشكل صحيح دون تدخل يدوي.

     

إصدار دفاتر 4.1

  • تحسينات: في الطباعة (التسعيرة، الشروط والأحكام، طباعة بيانات الموظف، نماذج طباعة فاتورة المبيعات، وتحسينات أخرى متعددة في مجال الطباعة).
  • تحسينات: في مؤشرات الأداء: أطلقنا عدداً من التحديثات لتحسين الأداء في مجالات مختلفة.
  • تحسينات: تحسين عملية إصدار فواتير البيع: حللنا المشكلات المتعلقة بالخصم بنسبة 100% وأدخلنا تحسينات على العملية.
  • تحسينات: تحسين تتبع تقييم المخزون: أجرينا تحديثات لتحسين دقة تقييم المخزون مع مراعاة التواريخ المختلفة لحركات المخزون.
  • تحسينات: في حالات الحسابات الافتراضية: أدخلنا تحسينات على الحسابات الافتراضية المخصصة لمستخدمي النظام.
  • تحسينات: تحسين عملية احتساب الاهلاك: الآن يمكن إدخال تاريخ سابق لاحتساب الاهلاك على الأصول الثابتة.
  • تحسينات: في عملية الشراء: تحسين عملية شراء من فاتورة المشتريات وتحديد مشروع معين وتأثيرها على رصيد المخزون.
  • تحسينات: إصلاح اختيار صنف غير خاضع للخصم: أصبحت الفواتير المرتبطة بهذه الأصناف تصدر بدون عوائق وبشكل سلس أكثر من قبل.
  • تحسينات: على واجهة النظام: لتسهيل استخدام المستخدمين، قمنا بتحديثات منها:
    1. تحسين التصفية على مستوى الجداول والقوائم.
    2. تحسين ظهور الإشعارات على القائمة الجانبية للنظام.
  • تحسينات: إصلاح تغيير البريد الإلكتروني: التي كانت تحول دون الدخول على تطبيق الجوال.
  • تحسينات: إمكانية استخدام أداة استيراد البيانات: لجميع مستخدمي النظام.
  • تحسينات: قمنا بإطلاق تحديثات لحل بعض المشاكل المتعلقة بعدم ظهور بيانات نقطة البيع الأون لاين في حالة عدم تحديد شركة افتراضية أو تخصيص شركة محددة في النظام.

إصدار دفاتر 4.0

  1. أطلقنا واجهة نظام جديدة، تتمتع بالعديد من المزايا، المشروحة كالتالي، والتي ستساهم في تعزيز تجربة المستخدم وتحسين كفاءة النظام بشكل عام:
    • معالجة بعض المشكلات المتعلقة بواجهات المستخدم، مثل تداخل الحقول والتنسيق.
    • تحسين سرعة استجابة النظام ورفع كفاءة أداءه.
    • دعم سرعة وسهولة التصفح واستخدام مساحات الواجهة بشكل أفضل.
  2. أضفنا ميزة “الحضور الجغرافي” في نظام الموارد البشرية؛ والتي تتيح تحديد مواقع حضور الموظفين في المواقع الجغرافية المختلفة ليتم تسجيل بصمة الحضور والانصراف للموظفين في المواقع المحددة. للمزيد من المعلومات انقر هنا.
  3. الآن يتعامل النظام مع الطلبات التي يتلقاها من المستخدم بسرعة ملحوظة.
  4. أضفنا خيارين جديدين لأداة استيراد / تصدير البيانات.
    • أولاً، “الانتظار” حيث تختار أن تنتظر لحين الانتهاء من تحميل البيانات.
    • ثانياً، “إضافة إلى قائمة الانتظار” حيث تعطي النظام الأمر بالعمل على الاستيراد / التصدير وبعدها يُرسل اشعار بالانتهاء من العملية على البريد والاشعارات بالنظام، والفائدة من ذلك عدم الانتظار لحين الانتهاء من العملية.
  5. أطلقنا ميزة “وظائف الخلفية ” والتي ستتيح لك إمكانية اعتماد أكثر من وثيقة. يمكنك التواصل مع الدعم الفني لطب تفعيل الميزة.
  6. عند تفعيل أمر في الخلفية سيرسل النظام بريدا للمستخدم وإشعار بالنظام بعد انتهاء العمل في الوظائف الخلفية.
  7. أضفنا زر “تحميل” في شاشة التقارير، لنسهل عليك اختيار معاملات التصفية التي تريد استعراض التقارير بناءً عليها.
  8. دعماً منا لتحسين تجربة المستخدم عند التعامل مع تقارير النظام، قمنا بتحسينات عامة على أداء التقارير التالية:
    • تقرير كشف الحساب.
    • تقرير ميزان المراجعة الشهري.
    • تقرير تحليلات المخزون.
    • تقرير رصيد المخزون.
    • تقرير الربح الإجمالي.
    • تقرير رصيد الأصناف كمية وقيمة.
  9. الآن يمكنك طلب تخصيص أكثر من سير عمل لنفس الوثيقة بناء علي تحقق شروط محددة بكل مرة
  10. يمكنك استعراض المرفقات من داخل المتصفح إذا كانت بنوع pdf
  11. تم إضافة تصنيف للموظفين جديد للموظفين بحسب عدد أيام الإجازات بحيث يمكن إستخدام هذا التصنيف في إضافة أرصدة الإجازات آليا
  12. تفعيل تطبيق الموارد البشرية للموظف حاليا يقبل أرقام الهواتف لجميع الدول
  13. يمكن دمج 2 مركز تكلفة بمركز تكلفة واحد
  14. يمكن تحديد قالب شروط وأحكام لمستخدم معين بحيث تظهر بشكل إفتراضي له دائما عند فتح أي وثيقة بها هذه الخانة
  15. يمكن حاليا تحديد مركز تكلفة محدد لمستخدم معين بحيث يتم تحديد أصناف الفاتورة له عند تحويل الفاتورة من أمر بيع
  16. إجراء لزيادة حماية البيانات يتم النسخ الاحتياطي كل 6 ساعات في الخلفية بما لا يؤثر علي أداء النظام
المشاكل الفنية
  • تم معالجة مشكلة خانة الباركود في وثائق فاتورة المبيعات وفاتورة الشراء.
  • تم معالجة مشكلة رفع صورة في وثيقة رأس الرسالة ” لوجو “.
  • تم معالجة مشكلة صعوبة حذف عميل أو مورد جديد.
  • تم عمل تحسينات علي طباعة أمر الشراء .

Dafater Release 4.0

We launched Dafater 4.0 with the following enhancements and features:

  1. We launched a new user interface with the following features that provide the user with the best experience:
    • The user interface issues, such as fields overlap and formatting
    • The system performance enhancement
    • The system navigation enhancement and the interface utilization
  2. We added the “Geographical Attendance” feature to the Human Resources system, which allows tracking the employees’ attendance in different geographic locations in order to record their check in and check out movements. For more information, click here.
  3. The system now addresses the user requests with noticeable speed.
  4. We have added two new options to the data import/export tool:
    • First, “Wait” where you choose to wait until the data loading is complete.
    • Second, “Add to Queue” where you instruct the system to work on the import/export task and then send a notification via email and system notifications upon completion. The benefit of this is not having to wait until the process is finished.
  5. We added the “Background Jobs” feature, which allows you to approve multiple documents. You can contact the technical support to activate this feature.
  6. System is now pushing instant notifications and sending an email once completing background jobs.
  7. We added the “Load” button in the Reports screen to facilitate selecting the filtering parameters you want to review reports based on.
  8. In order to provide the users with the best experience when dealing with reports, we made general enhancements to the following reports:
    • Account Statement report
    • Monthly Trial Balance report
    • Inventory Analysis report
    • Inventory Balance report
    • Gross Profit report
    • Quantity and Value Inventory Balance report
  9. Now you can request multiple workflows for the same document based on predefined conditions every time.
  10. File attachments can be previewed right from the browser, PDF filetype is supported at the moment.
  11. In order to automatically add a direct vacation balance, a new classification has been added.
  12. Dafater HR application is now supporting activation through all carriers and international phone numbers.
  13. Now you can merge two cost centers to be one integrated cost center.
  14. Now you can personalize terms and conditions for a specific user, so he can have it as a default setting.
  15. Now you can fully control any cost center. For example, converting a sales order to invoice will be linked to a predefined cost center.
  16. System will now auto apply a fully backup every six hours, without affecting the overall performance.

Fixed Issues

  • Bar code field has been fixed at sales and purchasing invoices.
  • Images attachment issue has been resolved at the header of message.
  • Deleting customer or supplier issue has been resolved.
  • Purchasing order printing has been significantly improved.

دعماً لتحسين أداء النظام وتوفير تجربة أفضل للمستخدم، أطلقنا إصدار دفاتر 3.5.0 والذي يشمل العديد من التحسينات على المستويات التالية:أولاً، على مستوى المؤشرات:تحسينات عامة على أداء مؤشرات (الشركة – الحسابات – البيع – الشراء – الموارد البشرية – المخزون).تحسينات عامة على أداء النظام عند استعراض الواجهة الرئيسية للتقارير.ثانياً، على مستوى إجراءات النظام:تحسين أداء النظام عند اعتماد فواتير البيع.تحسين أداء النظام عند استعراض قائمة الوثائق التالية: (فاتورة المبيعات – فحص الجودة – مطالبة المصروف – طلب الإجازة – تسعيرة المورد – ملاحظة التركيب).تحسين سرعة استجابة النظام عند إدخال وتعديل قيم في الحقول التالية: (الكمية – السعر – المبلغ المشطوب) في وثائق: (سند التسليم – فاتورة الشراء – مرتجع الشراء – مرتجع المبيعات – فاتورة المبيعات – أمر الشراء – أمر البيع).تحسين سرعة استجابة النظام عند تفعيل مؤشر (فاتورة نقاط بيع) في فاتورة مبيعات.ثالثاً، على مستوى واجهة نقاط البيع:تحسين سرعة استجابة النظام عند فتح واجهة نقطة البيع.تحسين سرعة استجابة النظام عند: (اختيار عميل – اختيار صنف – تغيير السعر – تغيير الكمية).رابعا على مستوى معالجة بعض المشكلات:الآن يعرض النظام أسعار الأصناف حسب قائمة الأسعار الخاصة بنقطة البيع التي يعمل عليها المستخدم وليس قائمة الأسعار الإفتراضية في فاتورة نقطة البيع.خامسا على مستوى المزايا الجديدة :أضفنا زر “تحديث” في مؤشرات نظام الموارد البشرية والمخزون والتي تمكنك من استدعاء أخر التحديثات التي تمت على المؤشرات.أطلقنا نسخة جديدة من مكتبة الربط (API) بتحسينات جوهرية. انقر هنا للمزيد من المعلومات.

مزايا جديدةالآن يمكنك منح المستخدمين (البائعين) صلاحية الخصومات للعملاء بنسب متفاوتة من خلال “محرك الخصومات”، والذي يمكنك الدخول عليه من “الإعدادت العامة”، قسم “المستخدمين والصلاحيات”.دعماً لسهولة وتحسين أداء النظام أطلقنا ميزة “التوجيهات المحاسبية”، والتي تدعم مبدأ التكامل والترابط بين الأساتذة المساعدة (العملاء والموردين ) والاستاذ العام بدون التأثير على الدليل المحاسبي. علماً بأننا أطلقنا هذه الميزة بإعداد افتراضي لايتطلب منك أي إجراء.يمكنك الآن استخدام دفاتر من خلال الأجهزة اللوحية والمحمولة والاستمتاع بكافة مزايا النظام.يمكنك الآن استعراض الصور المرفقة بوثائق النظام بدون الحاجة إلى تحميلها.الآن يعرض لك النظام البيانات التالية عند طباعة قيد اليومية: “طبع بواسطة” و “سجل بواسطة” و “اعتمد بواسطة”.يتيح لك النظام الآن إصدار فواتير نقاط البيع المنفصلة (Offline POS) باستخدام “سلسلة ترقيم” مختلفة عن سلسلة الترقيم الافتراضية.قمنا بتغيير أسماء “إشعار الخصم” و “إشعار الإضافة” إلى “إشعار دائن” و “إشعار مدين”.الآن يتيح لك تطبيق نقطة البيع المنفصلة (Offline POS) الحصول على كلمة المرور الجديدة الخاصة بك بعد تغييرها على النظام.قمنا بحذف النسخة “الكلاسيكية” من نظام دفاتر. استمتع الآن بخدماتنا من خلال أحدث نسخة متاحة.مشاكل عالجناهاعالجنا المشكلة التي كانت تحدث عند طباعة نموذج فاتورة المبيعات “مبسط – عربي”، عند احتواءه على “شروط وأحكام”.الآن يمكنك اعتماد الفواتير بنجاح بدون الحاجة إلى إدخال “مركز تكلفة افتراضي” في صفحة “الشركة”.الآن يظهر تقرير “البنوك والصناديق” للمستخدمين الذين لديهم الصلاحية فقط.عالجنا المشكلة التي كانت تؤثر على مبلغ نهاية الخدمة الخاص بموظف له طلبات سلفة مرفوضة على النظام.عالجنا المشكلة الخاصة بصيغة الأرقام عند تحميل ملفات إكسيل من النظلم.الآن يقوم النظام بنسخ “رقم الدفعة” الخاص بالصنف المجمع تلقائياً عند إرجاعه.عالجنا المشكلة التي كانت تحدث عند احتساب راتب الموظف حسب عدد الأيام التي عمل بها خلال الشهر.قمنا بتحسينات عامة على “الإقرار الضريبي”.قمنا بتحسينات عامة على تطبيق “دفاتر” للموارد البشرية.عالجنا المشكلة التي كانت تحدث عند نسخ المستخدم لفاتورة مبيعات، حيث كان يتم نسخ “الكمية المسلمة” في الفاتورة الجديدة.عالجنا المشكلة التي كانت تحدث عند ربط إعداد نقطة البيع بقائمة أسعار ترويجية واستخدامها في نقطة البيع المكتبية (Desktop POS).عالجنا مشكلة عدم ظهور “مندوب المبيعات” الافتراضي عند بدأ دورة شراء من مرحلة “التسعيرة” ثم تحويلها إلى أمر بيع.

مزايا جديدةقمنا بتسهيل الوصول إلى طلب الإجازة لقبوله/رفضه ؛ حيث يمكن للمستخدم الآن قبول/رفض طلب الإجازة عن طريق البريد مباشرةحرصاً منا على تقديم أفضل تجربة للمستخدم، قمنا بتحسينات عامة على نقطة البيع الويب.دعماً منا لتحسين تجربة المستخدم عند التعامل مع الأصناف في شاشات مثل “فواتير المبيعات وفواتير الشراء”، قمنا بإضافة إمكانية استدعاء الصنف باستخدام قاريء الباركودالآن يمكنك استعراض مبيعات الفرع ونقاط البيع الخاصة به من خلال تقرير واحد: ” تقرير إجمالي مبيعات وخصومات نقاط البيع” والذي يربط الفرع بنقاط البيع الخاصة بهالآن يمكنك استعراض متحصلات الفرع ونقاط البيع الخاصة به من خلال تقرير واحد: ” تقرير متحصلات نقاط البيع” حسب طريقة الدفع المستخدمةيوفر لك النظام الآن، إمكانية ربط إعدادات نقاط البيع بفروع الشركة من خلال واجهة إعداد نقطة البيع.الآن تظهر عدد المسودات الخاصة بوثائق سند القبض ومرتجع المبيعات.أضفنا ميزة جديدة تتيح لك تسجيل موظفين داخل شركتك بأرقام هوية خارج المملكة بحيث لا يشترط أن يتكون رقم هوية الموظف من 10 أرقامأضفنا حقل “قيمة” في الإشعار الدائن؛ في حال أراد المستخدم منح قيمة معينة للإشعار.مشاكل عالجناهاالآن يسمح النظام بإدخال سعر بيع مختلف عن سعر البيع المكتوب في سند التسليم.عالجنا المشكلة التي كانت تحدث عند تفقيط عملة الدينار الأردني.عالجنا مشكلة عدم ظهور الأصناف عند استخدام قائمة أصناف ترويجية في نقاط البيع المكتبية (Desktop POS).عالجنا المشكلة التي كانت تمنع ظهور رصيد إجازات الموظف عند تصفيته.عالجنا المشكلة التي كانت تحدث عند إنشاء قيد مرتجع لعملية شراء بعملة أجنبية.

مزايا جديدةأضفنا خانة “سبب الإرجاع” للنظام ولنقطة البيع المكتبية (Desktop POS)؛ عند إرجاع صنف من نقاط البيع وفقاً لمتطلبات هيئة الضريبة والزكاة للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونيالآن يسمح النظام بعمل “معالج الكلفة” لسند استلام يحتوي على أصناف خدمية ومخزنية.مشاكل عالجناهادعماً منا لتقديم أفضل تجربة لعملاءنا، قمنا بتحسينات عامة على نظام المخزون.عالجنا المشكلة التي كانت تحدث عند طباعة نموذج هيكل المرتبات.عالجنا المشكلة التي كانت تواجه بعض العملاء عند تصدير تقرير رصيد المخزون.الآن يستطيع المستخدم إلغاء سند الاستلام المرتبط بمعالج الكلفة.عالجنا المشكلة التي كانت تحدث عند ربط فاتورة الشراء، التي تحتوي قيمتها على أرقام عشرية، بدفعة مقدمة.الآن يملك مدير النظام صلاحية منع المستخدمين من حذف المرفقات.عالجنا المشكلة التي كانت تحدث عند إنشاء أمر شراء جزئي من طلب المواد.عالجنا المشكلة التي كانت تواجه بعض العملاء عند طباعة فاتورة ليس بها “خصم نقاط ولاء” ومع ذلك يظهر بها عمود “خصم نقاط الولاء”.عالجنا المشكلة التي كانت تحدث أحياناً وهي إنشاء أكثر من فاتورة مبيعات بنفس الرقم المرجعي.عالجنا المشكلة التي كانت تحدث أحياناً بفاتورة مبيعات مرتبطة بعميل تم إنشاؤه من نقطة البيع المكتبية (Desktop POS).الآن يستطيع المستخدم إنشاء سند صرف لمرتجع مبيعات من إشعار إضافة.الآن يستطيع النظام قراءة المنطقة الزمنية (Time Zone) -الخاصة بجهاز المستخدم- بدقة عند إنشاء الفواتير.الآن يستطيع المستخدم إلغاء وثيقة “تعديل قيمة الأصل” المرتبطة بقيد يومية.أضفنا خانة “وقت الإدخال” في مرتجعات المشتريات والمبيعات؛ دعماً لتجربة أكثر دقة عند استخراج تقارير المخزون.

مزايا جديدةمن الآن يمكنك إضافة البضاعة بالمستودعات مباشرة، بدون الحاجة إلى تسجيل سند استلام مسبق مع ميزة “مع تحديث المخزون” في فاتورة الشراء.حتى لا يضطر المستخدم لتحديد المستودع الخاص بكل صنف على حدة؛ أضفنا ميزة تحديد المستودع على مستوى الوثيقة في الوثائق التي تتعامل مع الأصناف. مثل: فاتورة البيع – فاتورة الشراء – سند الاستلام.قمنا بتحسينات عامة على طريقة عرض البيانات الخاصة بكافة مؤشرات النظام.أضفنا ميزة جديدة تتيح للمستخدم تسجيل الخصم الإضافي المكتسب من الموردين على مستوى دورة الشراء.الآن أصبحت منصة دفاتر جاهزة لتدشين مرحلة الربط والتكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية.مشاكل عالجناهاعالجنا المشكلة التي كانت تحدث -في بعض الحالات- عند احتساب راتب الموظف في شهور معينة.عالجنا المشكلة الخاصة بمدخلات دفتر الأستاذ العام -في إشعار الإضافة- في حالات الجرد الدوري.

مزايا جديدةأضفنا ميزة ال webhook للمزيد من المعلوماتانقر هنا.أضفنا ميزة “تكرار الوثائق” التي تسمح للمستخدم بتكرار الوثائق حسب الإعدادات التي يحددها لنوع الوثيقة وتاريخ تكرارها ومدة التكرار. للمزيد من المعلوماتانقر هنا.أضفنا ميزة تخصيص “لوحات بيانات” والتي تتيح لك نظرة أكثر شمولية لأداء أعمالك. للمزيد من المعلوماتانقر هنا.قمنا بتحسينات عامة على خاصية إرفاق الوثائق.الآن يستطيع مستخدمي ورديات البيع (Online) طباعة إيصال وردية.أطلقنا نظام “نقاط البيع” والذي يحتوي على كافة الإعدادات والوثائق الخاصة بإدارة نقاط البيع وتقاريرها.مشاكل عالجناهاعالجنا المشكلة التي كانت تواجه بعض المستخدمين عند حفظ فواتير المبيعات لمندوب معين.عالجنا المشكلة التي كانت تحدث عند طباعة تقارير ميزان المراجعة و تقارير دفتر الأستاذ العام.عالجنا المشكلة المتعلقة بالنسخ الاحتياطي (Dropbox).عالجنا المشكلة التي كانت تحدث مع بعض المستخدمين عند استعراض تقرير “رصيد الصنف كمية وقيمة” في حال استخدام رمز للصنف مختلف عن المعرف.عالجنا مشكلة عدم ظهور بعض الشهور في طلب السلفة.

مزايا جديدةأضفنا الرقم الضريبي للمورد في تقرير سجل المشترياتأضفنا الرقم الضريبي للعميل في تقرير سجل المبيعاتأضفنا مربع اختيار “تمكين” و”عدم تمكين” في وثيقة المورد؛ لوقف التعامل مع أحد الموردينقمنا بتحسينات عامة على محتوى رسائل النظامأضفنا شاشة جديدة عند التعامل مع البيانات الأساسية؛ حيث يتمكن المستخدمين من الإضافة السريعة للبيانات عن طريق شاشة منبثقة بدون الانتقال إلى صفحة منفصلةأضفنا صفحة “مرتجعات الشراء” إلى تقرير بيان المرتجعات؛ مثل المورد وقيمة الأصنافقمنا بتعديلات على تقارير سجل المشتريات وأعمار ديون موردين والإقرار الضريبي؛ حيث تتأثر هذه التقارير الآن بمرتجع الشراءمشاكل عالجناهاعالجنا المشاكل التي كانت تواجه المستخدم عند التعامل مع “وثيقة تصفية موظف”. أصبح الآن احتساب أيام وشهور تصفية الموظف يتم بشكل أكثر دقة، كما يستطيع الآن مدير الموارد البشرية اختيار نوعاً واحداً من إجازات الموظفين لاحتساب المبلغ المستحق لتصفية الموظف في وثيقة الموظف.عالجنا مشكلة إصدار النظام لقيود إهلاك آلياً للأصول المباعةعالجنا مشكلة عدم اعتماد النظام لفاتورة مبيعات، لها خصم كامل -بنسبة 100% – على مستوى الفاتورةعالجنا بعض المشاكل المتعلقة بنظام المخزون؛ مثل: عدم احتساب القيمة الصحيحة لسعر تقييم الأصناف عند جرد المخزونعالجنا مشكلة احتساب قيمة المجموع الصافي، قبل الضريبة، في تقرير سجل المبيعات للفواتير المرتجعةعالجنا المشكلة التي كانت تحدث عند اعتماد مرتجع المبيعات.الآن لا يسمح النظام بإرجاع الفواتير غير المخزنية بنسبة أكبر من 100%

مزايا جديدةالآن يستطيع عملاء نقاط البيع الاستفادة من ميزة “نقاط الولاء” عند التعامل مع عملاءهم انقر على الرابط التاليلمزيد من المعلوماتمشاكل عالجناهاعالجنا المشكلة التي كانت تواجه المستخدم عند فوترة سند تسليم تم عليه مرتجع جزئي.عالجنا المشكلة التي كانت تحدث مع بعض العملاء عند تفعيل إعداد البيع بأقل من سعر التكلفة.عالجنا مشكلة ظهور قيمة خاطئة لصافي المبيعات في تقرير الإقرار الضريبي.الآن يستطيع المستخدم اعتماد فاتورة مرتجع المبيعات التي تمت على نقطة البيع -تلقائياً-.

مزايا جديدةإيماناً منا بضرورة توفير تجربة سلسة للمستخدم عند التعامل مع دورة البيع, أضفنا زر “إنشاء سند قبض ” في أمر البيع حيث يتمكن المستخدم من تسجيل دفعة مقدمة بعد اعتماد أمر البيع بدون الحاجة إلى الانتقال إلى صفحة منفصلة.الآن تظهر رسالة لتنبيه المستخدم بالتغيير الذي سيحدث في النظام بناءً على نوع الجرد الذي يختاره من القائمة المنسدلة.الآن يتمتع المستخدم بتجربة أكثر مرونة عند التعامل مع نظام التصنيع فبمجرد صرف المواد الخام, يختفي زر “نقل المواد” تلقائياً ويرى المستخدم زر “إضافة المنتجات التامة” فقط وهو ما يُذكره بأنه انتهى من صرف المواد الخام بالفعل.الآن عند تعامل المستخدم مع نظام الحسابات سيجد تصحيحاً لبعض المصطلحات, حيث تغير “إشعار إضافة” إلى “إشعار مدين” و تغير “إشعار خصم” إلى “إشعار دائن”.الآن يستطيع المستخدم تغيير وحدة قياس الصنف, المستخدمة في طلب المواد وهو ما يساعده في استكمال دورة الشراء أو المخزون بنفس الوحدة من بداية الدورة.مشاكل عالجناهاعالجنا مشكلة تكرار مزامنة الفواتير في نقاط البيع المنفصلة (Offline POS).أتحنا لمستخدمي باقة التجزئة إمكانية التعامل مع مزايا جديدة لتجربة أكثر سهولة.عالجنا مشكلة ترصيد إجازات الموظفين.عالجنا المشكلة التي كانت تحدث في النظام عند إنشاء مرتجع لفاتورة المبيعات مع اختيار إعداد “الجرد الدوري”.عالجنا مشكلة عدم ظهور قيمة ربح الصنف المجمع عند استعراض تقرير الربح الإجمالي.عالجنا مشكلة احتساب قيمة مرتجع فاتورة المبيعات عند عمل مرتجع جزئي.عالجنا المشكلة التي كانت تحدث عند تحصيل قيمة فاتورة المبيعات التي تم تسديد جزء منها عن طريق دفعة مقدمة.عالجنا مشكلة استعراض شاشة نقاط البيع الأونلاين التي كانت تواجه مستخدمي النظام عند فتحها باستخدام الأجهزة اللوحية (تابلت).منحنا المستخدم ميزة تمكنه من استعراض نتائج الأعمال بسرعة عن طريق تحديد معايير تصفية التقارير. مثل: تحديد تاريخ معين فيتمكن من استعراض بيانات شهر واحد فقط في التقرير.

مزايا جديدةإيماناً منا بضرورة تحسين تجربة المستخدم, أطلقنا ميزة “مرتجع المشتريات” في هذا الإصدار. وهي ميزة جديدة تُمكن المستخدم من تسجيل المرتجعات التي تتم على وثائق دورة الشراء بسلاسة وسهولة. اضغط هنا للمزيد من المعلومات.اطلقنا ميزة جديدة تمكنك من طلب تخصيص نموذج طباعة يحتوي على رمز الاستجابة السريع QR Code الذي تحدده. تواصل مع فريق الخدمات الفنية لطلب الخدمة ومعرفة الأسعار.الآن يتمتع المستخدم بتجربة أكثر مرونة عند التعامل مع واجهة قائمة سند الاستلام في نظام المخزون.مشاكل عالجناهاعالجنا مشكلة طباعة تقرير إغلاق الوردية.عالجنا المشكلة التي كانت تواجه المستخدم عند فتح إشعارات الإسناد المُستلمة عبر البريد الإلكتروني.عالجنا مشكلة تداخل بيانات نموذج طلب الإجازة التي كانت تواجه المستخدم عند الطباعة.

تحسينات في النظامإيماناً منا بضرورة تيسير حركة العمل, قمنا بإطلاق ميزة “إدارة ورديات نقاط البيع” في هذا الإصدار. وهي أداة من شأنها توفير الدقة اللازمة لإدارة العمل حيث تُمكن من إعداد الورديات وإضافة البائعين داخل تلك الورديات واستخراج التقارير التي توضح ملخص المبيعات والتحصيلات التي تتم في كل وردية. اضغط هنا للمزيد من المعلومات.مشاكل عالجناهاعالجنا المشكلة التي كانت تواجه المستخدم عند إنشاء قيد الإهلاك في حالة اختيار “إنشاء قيد الإهلاك ألياً”.عالجنا المشكلة التي كانت تواجه المستخدم عند إضافة رصيد الإجازات للموظفين في حالة اختيار ” إضافة رصيد الإجازات للموظفين ألياً”.عالجنا مشكلة “قيد حركة المخزون” في حالة تغيير “حساب مصاريف / تعديل” الخاص بالصنف.عالجنا المشكلة التي كانت تحدث عند إنشاء جدول المواد عن طريق نسخه من جدول أخر.الآن تظهر حالة فاتورة المبيعات – التي تم ربطها بدفعة مقدمة – “مدفوعة” بعد الاعتماد.عالجنا مشكلة حذف “سلسلة ترقيم الأصل” التي كانت تحدث عند مسح الذاكرة المؤقتة بعد حفظ صنف نوعه “أصل ثابت” والتأشير على “إنشاء الأصول تلقائياً عند الشراء”.الأن يظهر رمز العملة الأساسية أمام قيمة المبلغ في فاتورة المبيعات بعد مسح رمز الاستجابة السريعة.الأن يستطيع المستخدم سحب نسخة احتياطية باستخدام Drop box.عالجنا المشكلة التي كانت تحدث عند إنشاء قيد مخزون, حيث كان يتم التأثير المحاسبي في مركز التكلفة الإفتراضي, وليس في مركز التكلفة الذي اختاره المستخدم.

تحسينات في النظامإيماناً منا بأهمية تسهيل متابعة الشكاوى التي يرسلها مستخدمي النظام إلى فريق الخدمات الفنية, قمنا بإعادة تسمية وثيقة “tickets” لتصبح “تذكرتي”, والتي يستطيع المستخدم البحث عنها والوصول إليها بسهولة ويسر.الآن, يستطيع مدير النظام وكذلك المستخدمين الذين لديهم الصلاحية متابعة ردود فريق الخدمات الفنية على الشكاوى المرسلة من خلال “قائمة التذاكر”.تيسيراً على المستخدم في معرفة الرصيد الفعلي للأصناف, قمنا بإضافة مؤشر “عرض الصفوف مع قيم الصفر” في تقرير مستوى المخزون. حيث يستطيع المستخدم التأشير على هذا الخيار ليستعرض فقط الأصناف التي لها رصيد.أضفنا ميزة جديدة تمنح المستخدم الصلاحية لحظر أو منع التعامل مع أحد العملاء من خلال التأشير على خيار “عدم تمكين” في وثيقة العملاء.مشاكل عالجناهاقمنا بتغيير اسم زر ” تحديث البضاعة المكتملة” إلى “إضافة المنتجات التامة” في نظام التصنيع ليصبح أكثر وضوحاً ويسهل على المستخدم الوصول إليه.الآن يستطيع المستخدم استعراض أو فرز الفواتير المستحقة على العميل حسب تاريخ الفاتورة من الأقدم إلى الأحدث في سندات القبض والصرف.قمنا بتحسينات على تقرير دفتر الأستاذ العام.عالجنا بعض المشكلات التي كانت تواجه المستخدم عند التعامل مع تقرير الأستاذ العام.عالجنا مشكلة رفع الأصناف في أداة تسوية المخزون والتي كانت تحدث عند استخدام اسماءً أو حروفاً غير مطابقة لتلك المسجلة على النظام والتي تسبب فوارق بين قيمة المخزون وقيمة الحسابات.عالجنا مشكلة إضافة صفات الصنف والتي كانت تحدث في بعض الحالات الخاصة.تم تعديل اسم حالة المهمة المنجزة من “مفقودة” إلى “مغلق” في وثيقة المهام داخل نظام المشاريع.عالجنا مشكلة ضبط التاريخ في نموذج طباعة طلب الانتداب ليتم احتساب التاريخ حسب عدد أيام الشهر الفعلية عندما تكون مدة الانتداب بين شهرين.يستطيع المستخدم الآن استعراض جميع العمليات من الأدوات المساعدة حسب الصلاحيات الممنوحة له بدون الحاجة إلى بناء تقرير جديد.

تحسينات في النظامدعماً لكفاءة وسرعة النظام, قمنا بتحسين طريقة استعراض مؤشرات الشركةقمنا بتحسين أداء تقرير الأستاذ العام ليتمكن المستخدم من استعراض البيانات بسرعة وسهولةمنحنا المستخدم إمكانية إعادة طباعة فاتورة نقاط البيع مرة أخرىيستطيع المستخدم الآن استعراض اسم الصنف في شاشة نقاط البيعضفنا بعض الإجراءات التي من شئنها تحسين أداء تطبيق نقاط البيع فيما يتعلق بسرعة نقل ومزامنة البياناتأضفنا ميزة جديدة تُسهل استدعاء رقم الدفعة للأصناف التي لها رقم دفعة, حيث يظهر رقم الدفعة مباشرة بمجرد إدخال الرقم الأولمشاكل عالجناهايستطيع المستخدم الآن استخدام طرق وسيلة دفع أخرى, غير الطريقة الأفتراضية في شاشة نقاط البيععالجنا مشكلة تسجيل الخصومات على مستوى الأصناف في شاشة نقاط البيععالجنا مشكلة تسجيل كمية الأصناف على مستوى الفاتورة في شاشة نقاط البيع

وثيقة جديدة لتصفية مستحقات الموظف تُمكن فريق الموارد البشرية من انهاء عقد الموظف ومراجعة مستحقاته والتأكد من تسليمها واستلام العُهد المسندة لهيمكنك الدخول للوثيقة: دفتر الموارد البشرية / إدارة الموظفين / قائمة تصفية موظف / وثيقة تصفية موظف .الان يمكن للمستخدم الاطلاع على كافة الاشعارات (الخصم والاضافة) المرتبطة بفاتورة البيع من خلال زر جديد باسم ” مشاهدة اشعارات الاضافة والخصم” في الفاتورة المعتمدةنموذج طباعة افتراضي لطباعة الفاتورة الالكترونيةميزة جديدة وهي امكانية تحديد حد إئتماني لمندوب المبيعات؛ تستهدف ادارة افضل للموارد المالية من خلال الدخول لبيانات مندوب المبيعات وتحديد حد ائتماني لهتحسينات هامة على أداة “معالج الكلفة النهائية” تمكن المستخدم من تسجيل مصروفات الجمارك والشحن على الفواتير بطريقة سهلةتحسينات عامة في النظام

الان نوع ملف التصدير الافتراضي هو الاكسيلفي نموذج طباعة فاتورة الشراء اضفنا وحدة قياس شراء الصنفحقل جديد في أمر الانتاج بدفتر التصنيع لتسجيل تاريخ الانتاجاضافة بعض البيانات الخاصة بالمرحلة الثانية للفاتورة الالكترونيةمعالجة عدم امكانية ارجاع فاتورة مبيعات مرتبطة بدفعة مقدمةالان يمكنك تعديل معرفات الموظفين باستخدام اداة اعادة التسمية بدون مشاكللن تواجه مشكلة في نسخ الخصم في حالة تسجيل التسعيرة كنسخة من تسعيرةإصلاحات وتحسينات عامة في النظام

اطلاق تطبيق دفاتر للموارد البشريةالآن يمكنك استخدام تطبيق دفاتر للموارد البشرية من خلال مسح الرمز التالييمكنك من خلال التطبيق اجراء التاليالموظفتقديم طلب الإجازةالاطلاع على نماذج الاجازات السابقةتسجيل الحضور والانصرافالمديرالموافقة على طلبات الموظفينالاطلاع على طلبات اجازات الموظفينالاطلاع على سجل حضور وانصراف الموظفين

أطلقنا تطبيق “دفاتر للموارد البشرية” نسخة الاندرويد، للهاتف المحمول لتقديم مطالبات الاجازات لاعتمادها من المدير المسؤول كمرحلة اولى

محرك للبحث يمكن المستخدم من البحث في كل وثائق وقوائم النظام وبه مزايا عديدةقائمة أفقية بالبيانات المساعدة المطلوبة في حالة عدم توفر أحدها تساعد المستخدم في معرفة المطلوب لإضافته مسبقادعما لتحسين تجربة المستخدم تم تعديل الاشعارات الخارجية (البريد) المرسلة من النظامتحسين الاشعارات الداخلية للنظامامكانية اضافة رقم الدفعة من خلال أداة رفع الارصدة الافتتاحية للأصنافأضفنا اسم الصنف في وثيقة فاتورة المبيعاتتحسينات عامة في تصفية أهم المؤشراتتحسينات في واجهة البنوك والصناديق

اصلاحات عامة في النظام

الان يمكن تطبيق قاعدة ضريبة من نوع “فعلي” بالفواتيرفي حالة الوثيقة مضاف عليها مرفقات ستتمكن من حذفها بدون مشكلةمعالجة مؤشر “أكثر المندوبين مبيعا” في مؤشرات المبيعاتالان يمكن استعراض بيانات الصنف بدون الزام تمرير صلاحية “انشاء” لدور المستخدمالان يمكن تسجيل بيانات الموظف مع التابعين بدون مشكلةلن تظهر الفواتير المرتجعة بالكامل في وثيقة سند القبضتحسين قائمة مجموعة الصنف في واجهة نقاط البيع الجديدة دعما لسهولة استخدام النظامعالجنا مشكلة اختيار الصنف بالباركود او الرقم التسلسلي في واجهة نقاط البيعفي حالة الاصناف المجمعة يمكن للمستخدم اختيار رقم الدفعة او الرقم التسلسلي الخاص به بشكل طبيعي

عدلنا اسم المملكة العربية السعودية بدلا من العربية السعوديةالان يمكنك تعديل معرف الموظف باستخدام أداة اعادة التسميةعالجنا مشكلة عدم القدرة على اختيار طرق الدفع في واجهة نقاط البيعلن تواجه مشكلة في عرض سند الاستلام في حالة تطبيق أداة معالج الكلفةالان يمكنك استخدام واجهة نقاط البيع في النسخة الكلاسيك من دفاتر

لن يمكن تكرار سعر صنف في قائمة الاسعارحل مشكلة استعراض قائمة فواتير المشترياتفي حالة استخدام عملة اليورو فسيظهر تفقيط المبالغ بشكل صحيحمعالجة مشكلة عدم القدرة على اضافة مجموعة الصنف بطريقة سهلةلن يظهر سند التسليم المرتجع في حالة عدم ارتباطه بفاتورة بيع بتقرير سندات التسليم غير المفوترةمعالجة بعض الحالات لرمز الاستجابة السريع QR codeالان يمكن طباعة بيانات الصنف الخاصة بالباركود بدون مشكلةفي حالة تطبيق نظام الجرد الدوري فسيتم تسجيل قيد لمرتجع المبيعات بشكل طبيعيالان يمكنك تسجيل المورد غير الخاضع لضريبة القيمة المضافة وتحديد ذلك في بطاقة الموردأضفنا عنصر”موظف” ضمن أداة اعادة التسميةالان يمكن ارسال نموذج فاتورة المبيعات لعميلك وتحمل رمز الاستجابة السريع من خلال النظام بدون مشكلة

دعما لسهولة النظام وتحسينات واجهاته تم تجزئة الوثائق الاساسية للنظام الى اجزاء وظيفية وكل جزء في زر خاص به لسهولة عرض الوثيقة والتركيز على التفاصيل الهامة للمستخدملسرعة الاطلاع على نتائج الاعمال أضفنا في قائمة كل وثيقة ملخص بالمجاميع مثل اجمالي قيمة الفواتير والمحصل والمعلق منهالتسهيل ادخال الاصناف في الوثائق مثل فواتير المبيعات والسندات اختصرنا طريقة اختيار الصنف واخفاء باقي الحقول والتي نستهدف بها تسهيل عملية الادخال على المستخدمدعما لسهولة النظام اضفنا أداة جديدة خاصة برفع الارصدة الافتتاحية للاصناف بما فيها الاصناف التي تحمل رقم تسلسليلمستخدمي واجهة نقاط البيع اعدنا تصميم واجهة فاتورة نقاط البيع بشكل يدعم سهولة وسرعة عملية تسجيل الفواتيرإصلاحات عامة في النظام

دعما لسهولة النظام وتحسينات واجهاته تم تجزئة الوثائق الاساسية للنظام الى اجزاء وظيفية وكل جزء في زر خاص به لسهولة عرض الوثيقة والتركيز على التفاصيل الهامة للمستخدملسرعة الاطلاع على نتائج الاعمال أضفنا في قائمة كل وثيقة ملخص بالمجاميع مثل اجمالي قيمة الفواتير والمحصل والمعلق منهالتسهيل ادخال الاصناف في الوثائق مثل فواتير المبيعات والسندات اختصرنا طريقة اختيار الصنف واخفاء باقي الحقول والتي نستهدف بها تسهيل عملية الادخال على المستخدمدعما لسهولة النظام اضفنا أداة جديدة خاصة برفع الارصدة الافتتاحية للاصناف بما فيها الاصناف التي تحمل رقم تسلسليلمستخدمي واجهة نقاط البيع اعدنا تصميم واجهة فاتورة نقاط البيع بشكل يدعم سهولة وسرعة عملية تسجيل الفواتير

أطلقنا الاصدار الثاني من دفتر الاصول الثابتة ويحمل العديد من المزايا والتحسينات وتجربة افضل للمستخدمميزة جديدة لتجارة الجملة والتجزئة وهي قائمة الاسعار الترويجية؛ تتيح تلك القائمة تطبيق خصومات على الاصناف لفترة محدودةأطلقنا النسخة الاولى من دفتر ادارة الاملاك والخاص بإدارة الممتلكات والوحدات العقارية بداية من تسجيل بياناتها وعقود الايجار ومتابعة حالاتها وارتباطها بدفتر الحساباتمعالجة مشكلة اقرار ضريبة القيمة المضافة مع الاصناف المعفاة من الضريبةمعالجة عدم امكانية طباعة التقرير الخاص بالوثائق

الان يمكن طباعة الفاتورة الالكترونية التي تحتوي على العملة الاجنبية وظهور المجاميع بالعملة الاجنبيةيمكنك الان تسجيل اشعار اضافة على فاتورة مبيعات وتستخدم في الحالات التاليةرغبة العميل في كميات اضافية من اصناف نفس الفاتورةرفع قيمة الفاتورة على العميل كتحميله بعض الرسوم او الغراماتالان يمكن للمستخدم تسوية قيمة فاتورة المبيعات غير المحصلة مع مرتجع مبيعات غير مسدد لنفس العميل كعملية مقاصة لتسوية الرصيدتصدير وثائق جازت يتضمن وثيقة اشعار الاضافة وذلك وفقا لمتطلبات الفاتورة الالكترونيةتم حل مشكلة عدم ظهور القاعدة الضريبية في فاتورة المبيعاتاصلاحات وتحسينات عامة بالنظام

معالجة بطء تقرير سجل المبيعات؛ من الآن لن يستغرق التقرير المزيد من الوقت لعرض البياناتمعالجة عدم ظهور المبلغ المستحق على فاتورة الشراء عند تسجيل صند الصرف من فاتورة الشراءمن الان لن يُسمح بتسجيل فاتورة مبيعات بدون اختيار الصنف المُباع وذلك توافق مع متطلبات الفاتورة الالكترونيةلن تواجه اية عقبات في بيع اصناف خدمية في حالة اعداد منع البيع بأقل من سعر التكلفةمعالجة حالة عدم القدرة على تسجيل مرتجع مبيعات في حالة عد تحديد حساب مرتجع مبيعات افتراضيفي حالة كان المستخدم هو مندوب المبيعات فسيظهر تلقائيا كمندوب المبيعات في فاتورة المبيعاتسيتمكن المستخدم من تسجيل بيانات الشركة الاولى على الباقة بدون مشاكل في واجهة دفاتر 3الان يمكنك استخدام دفاتر من خلال الاجهزة ذات الابعاد 7 بوصةمعالجة مشكلة بيع الاصناف التي تحمل رقم تسلسلي من خلال واجهة نقاط البيع باستخدام القارئ الحراريميزة جديدة بإعداد السلفة تُمكن من بدأ خصم السلفة من الشهر الحالي

الان يمكن تمرير صلاحيات وثيقة فاتورة المبيعات للمستخدمين بدون مشكلةتحسينات على تقرير ضريبة القيمة المضافةتم حل مشكلة تسجيل فاتورة المبيعات بسبب وجود رقم ضريبي ورقم مجموعة ضريبية للشركةستتمكن من تسجيل خصم اضافي على فاتورة المبيعات “واجهة نقاط البيع” بدون مشاكلحل مشكلة رمز الاستجابة السريع في حالة اسم الشركة باللغة العربية

تحسينات عامة بنماذج طباعة فاتورة المبيعاتتحسينات عامة بنماذج طباعة فاتورة نقطة البيع

تقرير جديد ” الاقرار الضريبي” يستعرض كافة العمليات الخاصة بالضريبة ويساعد في رفع الاقرار الضريبي.معالجة عدم ظهور المبلغ المستحق على فواتير المشتريات في سندات الصرف وقيود اليومية.ميزة جديدة في بطاقة العميل عدم اشتراط الرقم الضريبي للمؤسسات غير الخاضعة لضريبة القيمة المضافةلن تواجه مشكلة طباعة في فاتورة المبيعات في حالة تطبيق ضريبة من نوع “فعلي”.معالجة مشكلة تكرار تسجيل أكثر من مرتجع مبيعات على فاتورة المبيعات في حالة كان الصنف مبيعات جدول مواد تتجاوز كمية الصنف.ستلاحظ العديد من التحسينات على طباعة وتصدير تقرير ميزان المراجعة.الان يمكنك استخدام النظام من الاجهزة ذات الابعاد 7 & 10 بوصة.اصلاحات وتحسينات عامة.

تحسينات واصلاحات عامة على النظام

العربيةEnglishالعربيةبعد انتظار دام لأشهر عديدة من التحديات والعمل الشاق، نطلق اليوم النسخة الجديدة من النظام دفاتر 3.0 والذي قمنا فيها بتغيير واجهة النظام لتوفير تجربة استخدام فريدة تتضمن المحاور التالية:1- قائمة مختصرة للانتقالات السريعة تتيح لك سهولة التنقل بين القوائم والوصول للتالي:القائمة الرئيسيةالقائمة العلويةقائمة الأدوات2- أضفنا صفحة منفصلة تتضمن المؤشرات الخاصة بكل دفتر على حدا:مؤشرات المبيعاتمؤشرات المشترياتمؤشرات المخزونمؤشرات الحساباتمؤشرات الموارد البشرية3- قمنا بفصل التقارير والبنوك والصناديق في دفاتر جديدة منفصلة عن باقي الدفاتر لسهولة الدخول عليها وحفظها في المفضلة توفيرا للوقت والمجهود وذلك بإضافة للنظام:دفتر التقاريردفتر البنوك والصناديق4- أعدنا توزيع الوثائق الخاصة بكل دفتر لتصبح الوثيقة الأساسية لدفتر الحسابات هي وثيقة قيد اليومية، ويضم دفتر المبيعات الآن الفواتير وسندات البيع وكل مايخص إعدادات البيع، ويحتوي دفتر المشتريات على كل ما يخص عملية الشراء وسندات الصرف وإعدادات الشراء.5- من اليوم لن تواجه أي مشكلة في معرفة أي تفصيله جديدة داخل النظام، حيث أضفنا مركز للمساعدة في القائمة العلوية والذي يتضمن:دليل الاجراءاتمكتبة المعرفةمركز الفيديوهاتالمدونةمقترحاتتواصل الآنعرض أرشيف التذاكر6- عدلنا وعززنا من أداء النظام لتجربة استخدام أفضل في الأجزاء الخاصة بكلًا من:أدوات استراد بيانات للمورد وللعملاء، مُدمج معها إدخال أرصدتهم الافتتاحيةأداة إدخال أرصده افتتاحية للمخزون مُدمجة مع تسوية المخزونEnglishAfter long months of dedicated challenging work, today we launch the most recent version of the system Dafater 3.0, in which we changed the interface of the system for a unique user experience that includes the following themes:1- Navigating System for quick transitions that allows you to easily navigate between menus and access the following:Main menuTop menuTools menu2- We added a separate page that includes the indicators for each module in detail:Sales IndicatorsPurchasing IndicatorsInventory IndicatorsCalculations IndicatorsHR Indicators3- We’ve created new separate modules for the:ReportsBanks and FundsTo easily access and keep them in your favorites to save time and effort.4- We redistributed each Module’s documents so that the main document of the Accounting Module is the journal voucher. The Sales Module now includes invoices, sales vouchers, and everything related to sales settings, and the Purchase Module Includes everything related to the purchase process, exchange vouchers, and purchase settings.5- Starting from today, you will never face any problems in knowing any new details within the system, as we have added a help center at the top menu, which includes:User Guideknowledge libraryVideo CenterBlogSuggestionsContact nowView tickets archive6- We have modified and enhanced the performance of the system for a better user experience in the parts of each of:Data recovery tools for supplier and customers, including their opening balance entryInventory opening balance entry tool combined with stock reconciliation

المزايا الجديدة:استجابة لمتطلبات اليوم وظروف العمل عن بُعد، أضفنا إلى الخدمة الذاتية للموظفين إمكانية مطالبة العمل عن بعد، والتي تمكن الموظف من تقديم طلب للعمل عن بعد مع إمكانية أن يكون الطلب بناءًا على توجيه من الإدارة. تحتوي الأداة على وثيقتين :In response to today’s requirements and the remote working conditions, we have added to employee self-service the ability to apply for a remote work, asked by the employee or the employer. The tool contains main documents:وثيقة العمل عن بعد (بطلب من صاحب العمل).Remote work document (Requested by the employer)وثيقة العمل عن بعد (بناءًا على طلب الموظف).Remote work document (Requested by the employee)أضفنا إلى باقات ERP Basic أداة مركز المساعدة التي يمكنك استخدامها في جولة تعريفية مفصلة لكل ما تحتاجه في (الإعدادات/دفتر الحسابات/دفتر الموارد البشرية/دفتر المخزون). الأداة تخضع للتحديث المستمر وإضافة المزيد من الجولات.We have added a new tool to the ERP Basic packages that you can use for a detailed User Guide of everything you need to know about (Settings / Account Ledger / HR Ledger / Stock Ledger).This tool gets updated continuously.يوفر النظام الآن لمستخدمي دفتر الموارد البشرية في كل باقات النظام الاستفادة من أداة إدارة السلف الجديدة، والتي تمكن الموظف أو من ينوب عنه بتقديم طلب سلفة، وتوفر مجموعة من الإعدادات مثل (نوع السلف/ الأقساط/ الحد الأقصى/ صلاحيات الموافقة…).The system now provides Human Resources Module’s users in all packages of the system to benefit from the new management tool, that enables the employee or his representative to ask for new loan, and it provides group of settings like (Loan type/ Installments / Credit Limit / approval powers…).الآن يمكن لمدير النظام باستخدام أداة إعادة التسمية تغيير مُعرفات البيانات الأساسية (الصنف/ العميل/المورد/ قائمة الأسعار…)، حتى في الوثائق القديمة التي تم حفظها.Using the renaming tool, the system administrator can now change the data names (Item/Customer/Supplier/Price list…), even in old documents that have been saved.يُمكن لمستخدمي الخدمة الذاتية الآن الاطلاع على قسائم الراتب الخاصة بهم من داخل النظام وطباعتها.Self-service users can now view and print their salary slips from the system.أضفنا نموذج طباعة جديد لوثيقة حركة نقل المواد بدون أسعار (كميات فقط).We added a new Material Movement Document printing form without prices (quantities only).التحسينات العامة:أضفنا لك إمكانية تسجيل فاتورة باختيار “بدون ضريبة” من خيارات الضريبة الموجودة بالوثيقة.Users have now the ability to register an invoice by choosing “Without Tax” from the tax options on the document.لم يعد من صلاحيات المستخدم الاطلاع على الحسابات في وثيقتي (سند الصرف/ سند القبض)، إلا المخصص له فقط.It is no longer possible for the user to view the accounts in documents like (Payment voucher/Receipt voucher), except for those assigned to him only.لمستخدمي دليل الحسابات، لا يمكن الآن لاسم الحساب أن يزيد عن 120 حرف.For Account Charts users, the account name now cannot be more than 120 characters.يتيح النظام الآن إمكانية تفقيط المبلغ للعملات التي تحتوي على ثلاثة أجزاء، مثل الدينار البحريني.The system now will allow the amount to be written in letters for currencies that have three parts, for example, Bahraini Dinar.استمتع بالتعديلات والتحسينات الجديدة في أداة النسخ الاحتياطي.Enjoy the new improvements and enhancements in the Backup tool.ستلاحظ إضافة بعض التحسينات في طريقة تصفية فواتير المبيعات.You will notice that some improvements have been added to the sales invoice’s filtration.قمنا بمعالجة طريقة تقييم الأصناف التي تحمل رقم تسلسلي.We have processed the method of evaluating items with a serial number.أضفنا بعض التحسينات لمحتوى رسائل النظام لتصبح أكثر وضوحا عند التعديل في عمليات الفترات المقفلة.Some enhancements have been added to content of some system messages to be clearer when editing in locked period operations.أضفنا بعض التحسينات في طريقة عرض تقرير تحليلات المبيعات لتظهر قيمة صافي المبيعات بعد الخصومات لتتوافق مع المسجل بالحسابات.For better user experience we added some improvements in the sales analytics report to show the value of net sales after discounts to match the accounting recorded data.عززنا من أداء اداة الرسائل النصية القصيرة من داخل النظام.We have enhanced the performance of the SMS tool from within the system.لا يمكن الآن للمستخدم تحديد حد ائتمان للعميل أقل من رصيد المدين على العميل.Now the user cannot set a customer’s credit limit less than the customer’s debit balance.لن تواجهك أي مشكلة بعد اليوم عند عرض تقرير الأستاذ العام في حالة التصفية بالحساب.You will not face any difficulties from now on while viewing the General Ledger report in case of filtering by account.تحسين عام على أداء تقرير ميزان المراجعة الشهري.General improvements have been made in the performance of the monthly balance review report.

دفاتر المتجددة باستمرار تطلق لمستخدميها دفتر الأصول الثابتة لإدارة كاملة لكافة الأصول بمنشأتكDafater releases the new Fixed Assets Module for system user to manage all the company’s assetsيتيح لك دفتر الأصول الثابتة العديد من الخصائص والمزايا الرائعة مثل:Enjoy the amazing features of the module such as1- إدارة كاملة للأصول الثابتة الخاصة بالشركة من خلال:Complete management of the fixed assets throughتسجيل بيانات الأصول التفصيلية.Saving all the detailed asset dataتحديد فئات الأصول (أراضي/ مباني/ عقارات/ سيارات….) ، وإمكانية تحديد معدل الإهلاك لكل فئة.Classifying the asset type (land / buildings / real estate / cars…), and the depreciation rate of each oneتحديد مواقع تواجد الأصول لسهولة الوصول إليها.Locating the assets for easy accessأمكانية نقل وتحريك الأصل من مكان للآخر وتحديث بياناته.The possibility of moving the asset from one place to another and updating its data2- صيانة ومتابعة دورية للأصول من خلال:Periodic maintenance of assets throughتحديد فريق الصيانة المسؤول عن هذا الأصل.Naming the maintenance team responsible for this assetوضع جداول وسجلات الصيانة.Developing maintenance schedules and updatesإصلاح الأصول وتفادي الخسائر المفاجئة.Repairing assets to avoid sudden losses3- دمج وربط كافة العمليات الخاصة بالأصل من شراء، إهلاك، وتخريد مع أنظمة دفاتر (الحسابات/المشتريات/المبيعات/المخزون)FULL Integration for all the operations related to the asset, from purchase till depreciation, with the Dafater’s modules (Accounting/ Purchases / Sales/Inventory)

ستظهر لك رسالة تنبيه عند نقل حساب تحت مجموعة مخالفة لطبيعته مدين /دائن.A confirmation message will appear to you while before transferring Debt account to be Credit account, and vice versaبعد الآن لن تواجهك أي مشكلة عند طباعة سند الاستلام في حالة استخدام عملات أجنبية.All the amounts will appear in the system according to the supplier currencyيمكنك بسهولة الآن حذف اسم العميل الذي يحتوي على الرمز “/” في صفحة عرض قائمة العملاء.From the customer list view page, now you can easily delete customer’s name that contains “/” signأضفنا بعض التحسينات والتعزيزات في تقرير كشف الحساب لتجربة استخدام أفضل.Some modifications and enhancements have been added to the “Account Statement” reportقمنا ببعض التعديلات في وثيقة حركة المخزون لمنع ظهور المستودع الافتراضي عند اختيارك لنقل المواد من مستودع المصدر إلى مستودع الهدف.We fixed the problem of the stock movements document that appears while moving stock from source inventory to target inventoryعدلنا في جدول ساعات العمل اليومية وأضفنا إمكانية اختيار عدد ساعات العمل اليومية (6 ساعات).Working hours schedule enables you now to start the working hours with [6 hours]ستلاحظ إضافة اللغة العربية للبيان في وثيقة طلب مواد.Remarks section in Auto Generated Material Request will now appear in both Arabic & Englishأعدنا هيكلة ميزان المراجعة بالكامل ليستغرق وقت أقل في تحميل التقرير.The query report has been modified to be more efficient with less time in loadingأضفنا ميزة جديدة لتقرير “مبيعات على مستوى الصنف” لتظهر لك ضريبة الصنف وتكاليف الشحن.We added a new feature to the “Item level sales” report to show you item tax and shipping costsعدلنا من طريقة ظهور أرصدة الإجازات والجدول الزمني، الإجازة التي تم تخصيصها تلقائيًا سيتم عرضها باسم منشئ المستند، بدلاً من عرضها باسم أحد مستخدمي النظام.The automatically allocated leave will be viewed with “Administrator” name as the document creator, instead of viewing with one of the system users’ nameلن يسمح لك النظام الآن إضافة استحقاق بنفس اسم استقطاع موجود مسبقًا، والعكس.System will not allow you to create Earning name with a Deduction name that has already taken before, and vice versaعند رفع أصناف بأرقام تسلسلية بكمية تزيد عن القدر المسموح به في وثيقة سند الاستلام تظهر لك رسالة تحذيرية قبل الاعتماد.You will receive a warning message while uploading a lot of items with serial numbers that exceed the permitted amount in the receipt documentستظهر لك رسالة تأكيدية/تحذيرية قبل اعتماد زيادة أو تقليل عدد ساعات الحضور في الجدول الزمني.A warning message will pop up to you before you confirm increasing/decreasing the working hours from the timesheetعدلنا من أداء أداة تحديد الإجازات عند اختيار ترصيد الإجازات في نهاية دورة التجديد.Some fixes ware made to allocate leaves at the end of cycle instead of beginning of the cycleأعدنا تفعيل ارسال للموظفين البريد الخاص بقسيمة الراتب الشهري من خلال مدير الرواتب.You will now resume emailing the employees with the salary slip every month through the Salary Managerلن يتيح لك النظام الآن تسجيل “مرتجع مبيعات” بدون تحديد الأصناف والكميات الخاص بالمرتجع.System will not allow you to submit a “Return Note” without adding the items and their quantitiesلن تواجهك أي مشكلة بعد الآن عند استخدام أداة تحديد الإجازات عند اختيار الترصيد التلقائي لدورة التجديد “السنوية”.No more troubles while allocating leaves automatically for “yearly” leave allocation cycleفي حالة اختيار الترقيم التلقائي للأرقام المسلسلة يجب أن تبدأ الترقيم بحروف وليس أرقام.The system will not accept adding item master doctype if the Serial Number field starts with letters instead of numbersستظهر لك رسالة تحذيرية عند نقل موظف من شركة لشركة أخرى بدون وجود هيكل راتب له في الشركة الجديدة.You will receive a warning message while moving an employee from company to another without adding his salary structure in the new oneستظهر لك رسالة تحذيرية في حالة حفظ جدول المواد في دفتر التصنيع بدون تحديد مكونات المنتج.You will not be able to save/submit BOM without selecting any item from item BOM tableعالجنا مشكلة إلغاء حفظ واعتماد أمر البيع في حالة استخدام الأصناف المجمعة.You will not find any issues now while cancelling your selling order while using the bundled items.أضفنا ميزة جديدة لإتاحة استخدام مبلغ الشطب في باقات التجزئةOn Retail VM, write-off amount will appear in Purchase Invoice doctypeيمكنك الآن بسهولة تحديث رصيد الإجازات السنوي الخاص بالموظف في حالة تقديم نموذج إجازة خلال الفترة.You can easily now edit the employee’s annual vacation balance in case of applying a vacation leave in the same periodيمكن للمستخدم الآن إضافة “وسوم” باستخدام واجهة برمجة التطبيقات API.User can now add tags using the APIs

كل عام وأنتم بخير، نذكركم بإضافة السنة المالية الجديدة 2021 على النظام قبل نهاية يوم 31-12-2020 واختيارها كسنة افتراضيةHappy New Year, We kindly remind you to add the new fiscal year 2021 to the system before the end of 31-12-2020 and choose it as your default year

المزايا الجديدةلتجربة استخدام أفضل، يمكنك الآن البحث عن الصنف داخل النظام باستخدام كود الصنف أو الاسم العربي أو حتى الاسم الإنجليزي.Now you can search about any item In the system using the Item code, the Arabic name, or Even the English nameلن يشترط عليك النظام إلغاء استخدام تطبيق Ad Blocker عند طباعة التقارير بعد اليوم.You can easily now print any report from the system while using the Ad Blocker extensionالآن سيظهر لك وصف كامل للصنف عند تسجيل أمر الإنتاج.System will display you a whole description for any item while registering a Production Orderأضفنا نسبة الإنحراف إلى تقرير تباين الموازنة التقديرية ليوضح نسبة الإنحراف عن المخطط.A new column has been added to report the Deviation to the estimated budget reportالتحسيناتعُدلت أسماء التقارير التالية داخل النظام لتصبح:* تقرير الذمم المدينة –> تقرير أعمار عملاء تفصيلي* تقرير الذمم الدائنة –> تقرير أعمار ديون موردين تفصيليSome Reports’ names got modified into the system as follows:* Accounts Receivable —> Customers aging details* Accounts Payable —> Suppliers aging detailsستلاحظ بعض التعديلات في شكل التقارير وطريقة ظهور الضريبة المضافة.You will notice some changes added to the Report format and how the VAT appearsعُدلت مسميات الأعمدة في نموذج الطباعة الكلاسيكي لفاتورة المبيعات.Column labels have been modified in the Classic form print of The Sales Invoiceالآن لن يسمح النظام للمستخدم إلغاء فاتورة مُسجل لها سند تسليم.The system will not allow the user to cancel Sales Invoice which is linked with any delivery Noteستلاحظ تعديل مسمى “إيصال الشراء” إلى “سند استلام” داخل النظام بالكامل.You will notice that the title “Purchase Receipt” has been modified to “Receipt Voucher” throughout the systemلن يسمح النظام للمستخدمين باعتماد الوثائق دون تحديد كمية الصنف.System will not allow the user to Submit any document without defining item quantity in the Doctypesيمكنك الآن بسهولة استيراد كافة البيانات بصيغة Excel في أداة تخطيط الإنتاج.You will not face any problems now while downloading all the required data in Excel formatsلن تواجهك أي صعوبة بعد اليوم في تقرير تحليلات الشراء في حالة عرض التقرير بالكمية.You will no longer have any difficulty with the Purchase Analytics report if the report is displayed in quantityلتجربة استخدام أفضل، عُدلت رسائل النظام عند استخدم الواجهة العربية.For better user experience, system messages have been modified and translated when using the Arabic interfaceإذا كنت من مستخدمي متصفح كروم، ستلاحظ بعض التحسينات في طريقة عرض صفحة الإعدادات.If you’re using Chrome Browser, you will notice that we modified the settings displayعُدلت وحُسنت طريقة عرض تقرير المخزون الراكد في دفتر المخزون.We have modified the display of the Idle Inventory Report in the Inventory Moduleلن تواجهك أي صعوبة عند محاولتك تصفية البحث بالمستودع في تقرير مستوى المخزون.You can easily filter your search by Stock to check Stock Level Reportلا مزيد من المشاكل عند تسجيل مرتجع مشتريات في حالة تخصيص حساب للمستودعYou will easily now register a Purchase Return in case of allocating an account for the Warehouseأضفنا بيان افتراضي لقيد استحقاق الرواتب المُنشئ من النظام.We added a default remark o the entitled system-generated salaryغيرنا وعدلنا شكل التوقيعات في نموذج طباعة تقرير قيد اليومية.We changed and modified the look of the signatures in Print Formats

المزايا الجديدةتقرير جديد يتيح لمستخدمي دفاتر عرض ميزان المراجعة بشكل شهري حسب فترة محددة بتاريخ بدء وانتهاء للفترة. التقرير يتيح أيضًا إمكانية اختيار مجموعة حسابات واحدة من شجرة الحسابات حسب رغبة المستخدم.* A new Trail Balance Report was added to the system to allow our users to view the balance monthly according to a specific chosen period, with a start and end date. The report also enables you to filter the results choosing only one group of the accounts chart to display.أضفنا في نهاية البريد المرسل من النظام رابط لتوجيه المستخدم حسب الأمر المتعلق بموضوع الرسالة.A link was added at the end of any mail sent from the system to direct the user according to the subject of the mail.لتجربة استخدام أفضل، سهلنا عليك طريقة عرض قائمة الأسعار في حالة وجود عدد كبير من الأصناف بالقائمة لتعرض 20 عنصر في كل مرة.This feature is developed to enhance the performance of the Pricelist in case of bulk items to show only 20 items by default.من اليوم ستظهر لك رسالة تحذيرية عند التأشير على السماح بالمخزون السالب، وذلك لتنبيهك بأن هذه الخطوة لها آثار سلبية على الحسابات قبل الشروع في تنفيذها.* A warning message will pop up into the screen before allowing the negative stock, just to alert you with the negative effects of the step on the accounts, before taking the risk.أضفنا تقرير جديد في دفتر المخزون بتصنيفات أكثر تفصيلًا على مستوى الباركود/ سعر التقييم بالمستودع/ سعر الصنف بقائمة الأسعار الافتراضية، وذلك لتسهيل عرض كل هذه البيانات في شاشة واحدة أمامك.A new report has been developed in Warehouse Module with more specific categories to show the Barcode/Item Price in Stock/Item Price by default, to facilitate showing the details in only one descriptive screen.التحسيناتلن يقبل النظام بعد الآن بإضافة فترات زمنية متداخلة في نفس السنة المالية.From now on, the system will not allow you to add overlapping periods in the same fiscal year.ستختفي لوحة التحكم الرئيسية التي تحتوي على التقارير المكونة الأساسية (مالية/مبيعات/شراء/مخزون)، في حالة عدم حصول المستخدم على إذن لعرضها.Without permission, the user will not be able to show the main four reports of the Dashboard (Finance/Sale/Purchase/Stock).قبل اعتماد أي أمر انتاج بعد اليوم ستحتاج لتحديد مخزن “العمل قيد التنفيذ” ومخزن “المنتج النهائي” أولًا.Before submitting any production order, you will need to define the “Work in Progress” and the “Finished Goods” warehouses.عززنا أداء مولد التقارير وعدلنا صيغة التقارير المصدرة إلى الإكسيل من التقارير المنشاة.Reports Generator’s performance has been enhanced to modify the format of the exported to Excel reports.يُمكنك الآن طباعة التقارير وفقًا لإعدادات تنسيق العملة الخاصة بك.Now you can easily print the reports according to your currency setting in the currency page.يُمكنك الآن بسهولة تحديد تاريخ لاحق للتواصل في وثيقة الفرصة.You can easily now insert a coming date in the Opportunity Document.بدءًا من اليوم، سيرسل النظام إشعار بالبريد الإلكتروني عند استخدام أداة استيراد البيانات لرفع بينات الملفات الشخصية، وذلك لإعلام المستخدم برفع بيانات دخوله على النظام.Starting from today, the system will send a notification mail when using the “Import Data Tool” to upload profiles data, so the user will be informed when the login data is uploaded.لن يسمح النظام للمستخدمين بإضافة صفات للصنف غير مسجلة على النظام.Users can not add any item attribute that does not already exist on the system.لن يسمح النظام باستخدام وحدة ذات كسور في الاصناف ذات الارقام التسلسلية.Items with Serial Number cannot have a measurement unit with fractions.أضفنا قيد لوقف تكرار استخدام باركود مستخدم مع صنف اخر على النظام.A constraint has been added to stop duplicating any barcode already used with other item on the system.يُمكن للمستخدمين بسهولة الآن إعادة شراء أي سلعة مسجلة على النظام برقم تسلسلي تم بيعه من قبل.Users can easily repurchase any item with serial number that already sold before from the system.لن يمكنك بعد اليوم إدخال نفس الرقم التسلسلي الخاص بصنف لأكثر من مرة في فاتورة الشراء.Purchase receipt will not accept entering the same serial number for any item more than once.بدءًا من اليوم سيعتمد سعر المنتج في وثيقة التصنيع على متوسط أسعار التكلفة الفعلية للمواد الخام الداخلة فيه.The price of the finished products will depend on the manufacturing average of the actual BOM cost.يمكن للمستخدم الآن بسهولة إزالة المهام المطلوبة من قائمة المهام.Users can easily now remove any task from the list.ستلاحظ سرعة عرض تحليلات المخزون في الصفحة الرئيسية (الداشبورد) مقارنة بما سبق.You can see now how fast the inventory analysis chart will appear in the home page (Dashboard).

الآن يمكن لمستخدمي دفتر الأستاذ العام إظهار البيان المحاسبي للعملية في الدفتر من خلال الوثيقة مباشرة بالضغط على زر “عرض الحساب الفرعي”.Now, the General Ledger Module users can view the account statement for the transaction in the module directly through the document by clicking on the “Show sub account” button.أيضًا عند استخدامك لدفتر الأستاذ العام يمكنك بسهولة عرض الحساب في تقرير الدفتر من شجرة الحسابات ومن وثيقة الحساب من خلال زر عرض الحساب.While using the General Ledger Module, you can also view the account through the Module Report from the account document by clicking on the “View account” Button.الآن يمكن لمستخدمي باقة التجزئة بسهولة استعراض البيانات المرتبطة بحسابات الجرد الآلية في شاشة الشركة.For Retail Bundle users, now you can easily view all the data related to the automated inventory accounts on the company screen.تمت ترجمة “POS print format” ليصبح باللغة العربية “نموذج طباعة نقطة البيع”.We translated the “POS Print Format” into Arabic as well to be “نموذج طباعة نقطة البيع”.ستلاحظ أن القائمة المنسدلة الخاصة بنماذج طباعة نقطة البيع ستظهر لك نماذج الطباعة الخاصة بنقاط البيع فقط.While using the system, you will notice the dropdown list of the POS printing formats will show you ONLY the POS related formats.سيرسل لك النظام إيميل من فاتورة المبيعات ملحق به نموذج لطباعة الفاتورة.The system will automatically send you the sales bill attached to a Print Format.في حالة استخدام المورد لعملة مختلفة عن عملة الشركة، عُدل نموذج طباعة تسعيرة المورد ليظهر عملة الشركة بدلًا من عملة المورد في نموذج طباعة أمر البيع.In case the supplier is using different currency from the one the company uses; we modified the Quotation Print Format to use the company’s currency in the POS Print Format.نموذج طباعة البيانات الأساسية أصبح يحتوي على العنوان وجهات الاتصال الخاصة بالمورد.Now, the Basic Date Print Format contains the address and contact info of the supplier.ستلاحظ ظهور تاريخ الاضافة الخاص بوثيقة حركة المخزون في عند طباعة “نموذج بيانات”.While printing the “Basic Date Format”, you will notice that we added the date of the inventory movements document.لن تظهر لك بعد الآن أي خانات فارغة غير معنونة في النافذة المنبثقة الخاصة بعملية الدفع في فاتورة نقطة البيع، وأي قيمة “N/A” ستظهر بقيمة صفر في قيم المبلغ المدفوع والمتبقي.You will not see any empty untitled boxes in the pop-up window for the payment process in the POS invoice, and any “N / A” value will appear with a zero value in the paid and remaining amount values.في حالة الدفع مقابل الفاتورة بالكامل ستظهر القيمة بالسالب في خانة المبلغ المعلق بما يساوي مبلغ الشطب، وسيتم تنبيه المستخدم برسالة عند حفظ الوثيقة.After paying all the due amount of the bill, there will appear a minus value in the “due amount” that equals the paid one. Also, the user will get notifies with a short SMS.عُربت الرسالة الخاصة بالحروف أو الرموز غير المسموح باستخدامها في المسميات الرئيسية في النظام داخل وثيقة في خانة “إعداد الرقم التسلسلي”.We translated into Arabic the notification message that appears while having not allowed letters or signs in the main names into the system, specifically in the “Serial Number Setup” box.عُدل النظام ليمكن المستخدم من تعديل/تحديث الأصناف غير التابعة لسلسلة الترقيم دون الحاجة لتحديد سلسلة الترقيم.The system got modified to enable the user to modify/update the non-serialized products without the need of adding them to a serial number list.

تقرير أعمار ديون العملاء:صُمم هذا التقرير ليعرض مديونيات العملاء مقسمة على فترات ما بين 30/60/90 يومًا وذلك ليُسهل متابعة استحقاقات ديون العملاء. يمكن تصفية عرض نتائج هذا التقرير على أساس:– عميل معين– مجموعة عملاء– مندوب مبيعاتتقرير رصيد العملاء في يوم معين:صُمم هذا التقرير تحديدًا ليتخصر الوقت في عرض رصيد كافة العملاء دون الحاجة للدخول في تفاصيل حركة العمليات.يمكن تصفية نتائج هذا التقرير على أساس:– عميل محدد– مجموعة عملاء– مندوب مبيعاتتقرير رصيد الموردين في يوم معين:يختص هذا التقرير بعرض رصيد كافة الموردين في يوم معين، دون الحاجة للدخول في تفاصل حركة الموردين أو رصد كل مورد/ مجموعة. يمكن عرض نتائج هذا التقرير وفقًا لنوع المورد أو اسم مورد محدد.

الآن لا يمكن تكرار استخدام أي اختصار مُميز لصفة مع أي صفات آخرى.عُدلت طريقة التعامل مع المرتجعات في فاتورة المبيعات بحيث لايمكن تسجيل مرتجع من فاتورة مبيعات بدون تحديث مخزون طالما كانت الفاتورة بها تحديث مخزونالنسخة المطبوعة من إيصال الشراء أصبحت تحتوي على تاريخ إصدار هذا الإيصال.عُدلت ميزة تخصيص الإجازة الشهرية لتسمح للمستخدم بتخصيص الإجازات في الأشهر التي تحتوي على طلب إجازة معتمدة، في حالة ما إن تجاوز الطلب الأيام المخصصة له شهريًا،لتحسين تجربة المستخدم ، أًضيفت لقائمة الصفات خانة (إنشاء شكل) لتحديد صفات شكل الصنف وكتابة اسمه لتسهيل البحث عن الأصناف بأسمائها.يسمح النظام للمستخدمين الآن بحذف الأصناف التي تحتوي اسمائها على الرمز “/”.يمكن للمستخدم الآن تصفية نتيجة تقرير “سجل موازنة على مستوى الدفعة” بعدما أُضيف إمكانية العرض باستخدام “مجموعة الصنف”..حدثنا شكل تقرير كشف الحساب ليعرض اسم العميل في صفحة الطباعة بدلًا من رمز العميل فقط.

تعديل النص الموجود في نموذج طباعة نقاط البيع الافتراضي بأن يكون سعر الضريبة 15 بدلا من 5.

يُمكنك الآن التواصل مع فريق الدعم الفني وطلب المساعدة باستخدام أداة المحادثة بدلًا من رفع التذاكر.

بدءًا من يوليو 2020، عند إضافة شركة جديدة سيكون سعر الضريبة بقواعد الضرائب 15% بدلًا من 5%، وذلك لتتماشى مع قرارات تغيير سعر الضريبة.

المُرتبات:عُدلت قسيمة المرتبات لحساب الراتب الشهري للموظف بسهولة في حالة ما إن كان تاريخ مغادرته/ انضمامه للشركة واقع خلال الشهر وليس بنهايته.لم تعد قسيمة المرتبات تتيح للمستخدم إضافة بنود استحقاق/استقطاع دون تحديد نوعها.عُدلت مؤثرات الرواتب لتُمكن المستخدمين من التعامل مع الموظفين الذين تحتوي اسمائهم على الرمز “/”.أثناء استخدامك لصفحة مدير الصلاحيات في الواجهة العربية، ستلاحظ تغيير اسم وثيقة تقرير سجل الراتب ليكون تقرير “مسير الرواتب” بدلاً من “سجل الرواتب”.أُضيفت بعض التعديلات التي تربط بين طلب إجازة بدون راتب ومؤثرات الرواتب؛ فعند إضافة أكثر من إجازة في الشهر نفسه ستؤثر هذه الإجازات على مؤثرات الرواتب فور الموافقة عليها.في حالة تقديم أحد موظفي الخدمة الذاتية وثيقة “مطالبة مصروف” ستُعرض الوثيقة تلقائيًا باسم المستخدم بناءًا على الكود الخاص به ليتمكن من اختيار “إضافة جديد”.الإجازات:أصبح تحديد الإجازات لا يسمح للمستخدمين بعد الآن تخصيص أيام إجازات تساوي “0”.بإمكانك الآن البحث عن رصيد إجازات الموظف باستخدام “اسم الموظف” في محرك البحث.أصلحنا طلب الإجازة ليتوافق مع الحد الأقصى للإجازات المسموح بها شهريًا لكل موظف حسب نوع الإجازة.يُمكنك الآن استخدام أداة تحديد الإجازات لتخصيص إجازات للسنة المالية المُمتدة خلال عامين مختلفين.لم يعد بإمكان الموظفين ومُستخدمى النظام إنشاء طلب الإجازة لأيام ذات تاريخ سابق لتاريخ الانضمام للشركة.يُمكنك الآن بسهولة تعديل رصيد الإجازات المُخصصة جديدًا بما لا يتعدى الحد الأقصى من الأيام المسموح بها لكل موظف.من اليوم ستظهر لك رسالة إشعار تنبيهية في حالة تقاطع الإجازة المطلوبة مع تاريخ العطلة، لكنها لن تمنعك من حفظ أو اعتماد طلب الإجازة فى وثيقة نموذج إجازة.

تحسينات و إصلاحات عامة على النظام

تحسينات و إصلاحات عامة على النظام

تحسينات و إصلاحات عامة على النظام

تحسينات و إصلاحات عامة على النظام

تحسينات و إصلاحات عامة على النظام

تحسينات و إصلاحات عامة على النظام

تحسينات و إصلاحات عامة على النظام

تحسينات و إصلاحات عامة على النظام

تحسينات و إصلاحات عامة على النظام

تحسينات و إصلاحات عامة على النظام

تحسينات و إصلاحات عامة على النظام

تحسينات و إصلاحات عامة على النظام

تحسينات و إصلاحات عامة على النظام

تحسينات و إصلاحات عامة على النظام

تحسينات و إصلاحات عامة على النظام

تحسينات و إصلاحات عامة على النظام

تحسينات و إصلاحات عامة على النظام

تحسينات و إصلاحات عامة على النظام

زيادة الارقام العشرية بعد العلامة في المبالغ والمجاميعتحسينات و إصلاحات عامة على النظام

تحسينات و إصلاحات عامة على النظام

تحسينات و إصلاحات عامة على النظام

ميزة جديدة تضاف إلى تقرير ‘ميزان المراجعة’ ، تسمح للمستخدم بمشاهدة الرصيد الافتتاحي لحساب المصاريف وحساب الدخلالاّن النظام يسمح بعرض المجموع الكلى لحركة المخزون فى حالة الغرض كان ‘صرف مواد’تم اضافة خاصية امكانية تحديد مؤثرات الراتب من خلال ملف رفع الجدول الزمنىإصلاح مشكلة عدم انشاء قسائم الرواتب فى واجهة مدير الرواتبتم تعديل اسم الزر الخاص بانشاء قيد الاستحقاق ليصبح ‘إنشاء قيد الاستحقاق’ بدلا من ‘عمل قيد بنكى’فى واجهة مدير الرواتبإصلاح مشكلة عدم ظهور حساب الصندوق الخاص بمرتجع المبيعات كما هو مسجل فى وثيقة مرتجع المبيعات فى تقرير دفتر الاستاذ العامإصلاح مشكلة انشاء قسيمة راتب للموظف اكثر من مرة لنفس الفترةإصلاح مشكلة عدم ظهور البيانات لأشكال وقوالب الاصناف فى واجهة الصنفتحسينات و إصلاحات عامة على النظام

اطلاق التعديلات الخاصة بالمواد البشرية مضمنة مؤثرات الرواتب وساعات العمل والجدول الزمنيحل مشكلة ترجمة طريقة الدفعة بنموذج طباعة “نموذج بيانات” بفاتورة المبيعاتالان يمكن تسجيل الفاتورة بالكيلو وأجزاء الكيلو في تطبيق نقاط البيع المنفصلةتم أظهار مجموع الفاتورة بنموذج طباعة”فاتورة نقطة بيع” بالنسخة العربيةتم حل مشكلة تقرير “مشتريات في النقل” بدفتر الشراءالاعداد الافتراضي لضريبة الشراء مع الشركات الجديدة”المجموع” وليس التقييم والمجموعنموذج طلب استئذان يسمح بتسجيل طلب بتاريخ سابق لتاريخ اليوماصلاحات عامة بالنظامحل مشكلة استعراض تقرير”دفتر استاذ عام” بالوقوف على الحساب في الدليل والضغط على عرض حساب فرعيتم حل مشكلة تقرير “دفتر استاذ عام” والخاصة بعدم عرض الرصيد الافتتاحي اذا تم اختيار حساب مجموعةفاتورة الشراء المسدد بالكامل لاتظهر الان في تقرير “الذمم الدائنة” بدفتر الحساباتتم حل مشكلة رفع هيكل المرتبات باستخدام أداة رفع البيانات

اصلاحات وتحسينات عامة على النظام

اصلاحات وتحسينات عامة على النظام

اصلاحات وتحسينات عامة على النظام

اصلاحات وتحسينات عامة على النظام

اصلاحات وتحسينات عامة على النظام

اصلاحات وتحسينات عامة على النظام

اصلاحات وتحسينات عامة على النظام

اصلاحات وتحسينات عامة على النظام

القدرة على بيع الأصناف المجمعة أو المركبة من خلال نقطة البيع الخارجيةمعالج الكلفة النهائية يحسب الان تكاليف الشحن والجمارك ويعكسها في قيمة المخزون آليا

اصلاحات وتحسينات عامة على النظام.

نسخة تحتوي الخصائص الخلفية لنقطة البيع مثل ملف نقطة البيع المنفصلة الخ.نسخة تحتوي على التعديلات الخلفية لدعم الأي بي أي API.تحتوي على تعديلات كثيرة على شاشات النظام من اجل التحسين العام ومن اجل دعم باقة التجزئة.حل بعض المشاكل.

إصلاحات عامة على النظام

اضافة ميزة شكل الاصناف الى دفتر المخزون. للتفصيل قم بزيارة دليل الاستخدمهنااضافة ميزة مرتجع المبيعات الى دفتر المحاسبة. للتفصيل قم بزيارة دليل الاستخدمهنادعم طرق الدفع المتعددة في دفتر المحاسبة. للتفصيل قم بزيارة دليل الاستخدمهنا

إصلاح تقرير الإجازات

حل المشاكل الحسابية في تقرير رصيد إجازات الموظفينحل مشكلة فشل إرسال أمر بيع عن طريق البريد الإلكترونيحل مشاكل فشل إرسال تنبيهات تذكاريةحل مشاكل عامة على النظام

حل مشكلة التعليق في حال اضافة تخفيض اضافي على شاشة نقطة البيعحل مشكلة الشيخوخة في تقرير تجميع المبالغتحسينات عامة على النظام

إصلاحات عامة على حركة المخزونإصلاحات عامة على مستوى النظام

حل مشكلة الأرصدة الافتتاحية في بعض التقارير

تحسينات عامة على النظامحل بعض المشاكل التي ظهرت في بعض التقارير بعد التحديث الأخيرحل مشكلة اللوحة الرئيسيةحل مشاكل نماذج الطباعة

تحسينات عامة على اداء النظام

حل مشكلة إنشاء او تحديث شركةحل مشكلة الإجازات المقدمة و رصيد الإجازاتتحسينات عامة على النظام

إطلاق دفاتر 2إطلاق الإصدار الثاني من دفاتر و الذي يشمل على العديد من التحديثات في التصميم وتجربة المستخدم. للمزيد من التفاصيل الرجاء الضغط علىالرابط

دعم ضريبة القيمة المضافةدعم ضريبة القيمة المضافة في مختلف برامج دفاتر, للمزيد من التفاصيل الرجاء الضغط علىالرابط