المفاهيم والشروط

العميل

كل إدخال يمثل عميلا. ويمكن للعميل أن يكون فردا أو منظمة ، يمكنك تسجيل بيانات اتصال متنوعة وعناوين عديدة لكل عميل.

المورد

تمثل مورد للسلع أو الخدمات ، شركة الهاتف الخاص بك تعتبر موردا وبذلك تكون مزودة لك بالمواد الخام ، مرة أخرى، يمكن للمورد أن يكون فردا أو منظمة ولها بيانات اتصال متنوعة وعناوين عديدة.

الصنف

هو منتج أو منتج فرعي أو خدمة يمكن أن تشترى أو تباع أو تصنع وتكون معرفة بشكل منفرد.

حساب

الحساب هو مظلة تضم تحتها كافة المعاملات المالية والتجارية ، على سبيل المثال، “نفقات السفر” تعد حسابا و “العميل ياسر” و “المورد وليد” كل هذه تعد حسابات ، ونظام قوة يعمل على إنشاء حسابات للعملاء والموردين تلقائيا.

عنوان

العنوان يمثل تفاصيل موقع العميل أو المورِّد. يمكن أن يتضمن بند العنوان مواقع مختلفة مثل المكتب الرئيسي والمصنع والمستودع والمتجر الخ.

جهات الاتصال

جهة الاتصال قد تكون فرد يتبع أحد العملاء أو الموردين أو مجرد جهة اتصال مستقلة ، لكل جهة اتصال اسم وبيانات اتصال مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.

الاتصالات

قائمة بجميع الاتصالات التي تمت مع جهات الاتصال أو مشتري محتمل ، وتضاف جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من النظام إلى جدول الاتصالات.

قائمة الأسعار

عبارة عن جدول بأسعار بيع صنف ما. وقد يكون للصنف الواحد أكثر من سعر بناء على العميل / المورد أو المنطقة الخ.

المحاسبة

السنة المالية

تمثل السنة المالية أو السنة المحاسبية ، يمكنك تشغيل سنوات مالية متعددة في نفس الوقت ، كل سنة مالية لها تاريخ بداية وتاريخ نهاية ويتم تسجيل المعاملات فقط في هذه الفترة ، عند “اغلاق” السنة المالية، يتم تحويل أرصدتها إلى أرصدة “أول المدة” للسنة المالية التالية.

مركز التكلفة

مركز التكلفة هو بمثابة حساب، ولكن الفرق الوحيد هو أن بنيته تمثل أعمالك بشكل أكبر من الحسابات ،على سبيل المثال في دليل الحسابات، يمكنك فصل النفقات الخاصة بك بناء على النوع (نفقات السفر ونفقات التسويق..الخ). ولكن في دليل مراكز التكلفة، يمكنك الفصل بينهم عن طريق جعل نفس المصروف يخص أكثر من منتج أو مشروع أو عملية (على سبيل المثال: البيع من خلال الإنترنت والبيع بالتجزئة ، مصروف صيانة للمشروع “أ “أو للمشروع ” ب”)

قيد يومية

هو مستند يحتوي مدخلات برنامج الأستاذ العام(GL) ومجموع الحركات الدائنة والمدينة لهذه الإدخالات نفسها. في قوة يمكنك تحديث المدفوعات الإيرادات، الخ، باستخدام قيد اليومية.

فاتورة المبيعات

فاتورة يتم ارسالها للعملاء عند تسلم أصناف (سلع أو خدمات).

فاتورة الشراء

فاتورة ترسل للمورد عند تسلم أصناف (سلع أو خدمات).

عملة الصرف

يسمح لك تطبيق قوة بتسجيل المعاملات بعملات صرف متعددة. ولكن هناك عملة صرف واحدة لسجل الحسابات ، بينما يسمح التطبيق بأن تصدر الفواتير والمدفوعات بعملات مختلفة، يتم تحويل المبلغ إلى العملة الافتراضية طبقا لسعر الصرف المحدد.

البيع

مجموعة العملاء

تصنيف للعملاء عادة ما يستند إلى قطاع من السوق.

مبادرة‏ بيع

وهو شخص يمكن أن يكون مصدرا للأعمال في المستقبل (مشتري محتمل). وبادرة البيع يمكن أن تولد فرصا (والتي قد تؤدي إلى عملية بيع).

فرصة

عملية بيع محتملة ، (فهي فرصة لإكمال صفقة أعمال).

أمر بيع

مذكرة تؤكد موافقة العميل على شروط التسليم وسعر الصنف (للمنتج أو الخدمة). وتتم عملية التسليم وكذلك يتم إنشاء أوامر الإنتاج والفواتير على أساس أوامر البيع.

المنطقة

تصنيف للمنطقة الجغرافية لإدارة المبيعات ، يمكنك وضع أهداف معينة لكل منطقة، وترتبط كل عملية بيع بمنطقة محددة.

شريك المبيعات

هو موزع أو تاجر أو مؤسسة تابعة أو وكيل بالعمولة يعمل كطرف ثالث والذي عادة ما يبيع منتجات الشركة لقاء الحصول على عمولة.

مندوب المبيعات

شخص يتفاوض مع العميل ويتم الصفقات ، يمكنك عمل أهداف لمندوبي المبيعات وتمييزهم في المعاملات.

الشراء

أمر الشراء

عقد معطى لأحد الموردين لتسليم أصناف محددة بتكلفة وكمية وتواريخ محددة وشروط أخرى.

طلب المواد

طلب يتم عمله بواسطة مستخدم النظام أو يتم إنشاؤه تلقائيا بواسطة نظام قوة على أساس الكمية المتاحة بالمخزون أو الكمية المتوقعة في خطة الإنتاج لشراء مجموعة من الأصناف.

برنامج المخزون

المستودع

هو مكان يتم تخزين مدخلات المخزون به.

ادخال المخزون

هي مواد يتم نقلها من مستودع إلى مستودع آخر.

سند تسليم

هي قائمة بالأصناف المعدة للشحن توضح كمية كل صنف منها ، ويستخدم إيصال الاستلام في سحب مخزون الأصناف من المستودع الذي يتم الشحن منه ، عادة ما يحرر سند التسليم من خلال أمر البيع.

إيصال شراء

هو إيصال يفيد بأن مجموعة معينة من الأصناف تم استلامها من المورد ، وعادة ما يحرر إيصال الشراء من خلال أمر الشراء.

الرقم التسلسلي

رقم مميز يعطى لوحدة معينة من صنف ما.

دفعة

رقم يعطى لمجموعة من وحدات صنف معين والذي بالامكان شراؤه أو تصنيعه في مجموعة.

برنامج أستاذ المخزون

جدول موحد لجميع حركات المواد من مستودع إلى آخر ، هذا هو الجدول الذي يتم تحديثه عندما يتم إنشاء إدخال مخزون، وإيصال استلام وإيصال الشراء وفاتورة مبيعات.

تسوية المخزون

عملية تحديث بيانات المخزون من عدة أصناف من خلال ملف جدول بيانات (CSV).

فحص الجودة

هي مذكرة الهدف منها تسجيل معايير معينة لصنف محدد وقت استلامه من المورد، أو تسليمه للعملاء.

مجموعة الأصناف

تصنيف للأصناف.

إدارة الموارد البشرية

الموظف

هو سجل لشخص من موظفي الشركة سواء كان مستوظفا لديها في الحاضر أو ​​الماضي.

طلب إجازة

هو سجل لطلب إجازة سواء تمت الموافقة عليه أو تم رفضه.

نوع الإجازة

نوع الإجازة (مثال، إجازة مرضية، إجازة اضطرارية، إلخ)

معالجة مسيرالرواتب

أداه تساعد على إنشاء قسائم مرتبات متعددة للموظفين.

قسيمة الراتب

سجل الراتب الشهري الممنوح لموظف معين.

هيكل الرواتب

قالب يحدد جميع مكونات رواتب العاملين (الأرباح) واقتطاعات الضمان الاجتماعي وغيرها.

تقييم

سجل أداء الموظف خلال فترة محددة على أساس معايير معينة.

قالب التقييم

قالب يسجل المعايير المختلفة لأداء الموظف ودرجة التقييم الحاصل عليها حسب الفئة التي ينتمي إليها الموظف.

برنامج التصنيع

جدول المواد

قائمة بالعمليات والمواد المطلوبة وكمياتها بحسب ما يلزم لإنتاج صنف آخر. يستخدم جدول المواد لتخطيط المشتريات وتقدير تكاليف المنتجات.

محطة العمل

هو المكان التي تجري فيه عمليات قائمة المواد ، وهو مفيد لحساب تكلفة المنتج المباشرة.

أمر إنتاج

وثيقة تشير إلى إنتاج (تصنيع) صنف معين بكميات محددة.

أداة تخطيط الإنتاج

أداة تقوم بإنشاء أوامر الإنتاج وطلبات الشراء تلقائيا على أساس أوامر البيع المفتوحة في فترة معينة.

موقع الانترنت

المدونات

وهي عبارة عن مقالة قصيرة تظهر في قسم “التدوين” بالموقع الذي يتم إنشاءه من خلال برنامج قوة. يذكر أن المدونة أو بلوج هي اختصار لعبارة “ويب لوج”.

صفحة ويب

هي صفحة ويب لها عنوان URL منفرد (عنوان ويب) على الموقع الذي يتم إنشاءه من خلال برنامج قوة.

الاعدادات الافتراضية والشاملة

هذا هو الجزء حيث تقوم بتعيين قيم افتراضية لمعايير شتى للنظام.

طباعة عنوان

عنوان يمكن تعيينه للمعاملة بغرض الطباعة فقط. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في طباعة قائمة أسعار تحت عنوان مثل “عرض أسعار” أو “فاتورة شكلية”.

الشروط والأحكام

نص يمثل شروطك في العقد.

وحدة القياس (UOM)

تحدد وحدة قياس الكمية لكل صنف. على سبيل المثال (كلغ، عدد، زوج، حزمة) الخ