تحديث المخزون
التعريف:
اختيار جديد تمت إضافته إلى فاتورة الشراء في جزء “البيانات الأساسية” أعلى جدول الأصناف.
الهدف من تحديث المخزون:
تسهيل دورة الشراء بحيث لا يشترط على المستخدم تسجيل سند استلام سابق لفاتورة الشراء؛ لإضافة الأصناف في المستودع.
نطاق التطبيق:
يُطبق الحل في حالة تفعيل نظام الجرد المستمر في إعدادات الحسابات.
اسم الاختيار:
“تحديث مخزون” و “update stock” في الواجهة الإنجليزية.
كيفية التطبيق:
- إضافة خيار جديد يسمح للمستخدم بتفعل الميزة.
- بعد الاختيار يستكمل المستخدم باقي خطوات الفاتورة بشكل طبيعي
إعدادات ذات صلة:
يوجد بإعدادات المشتريات اختيار” سند الاستلام الزامي” وفي حالة اختيار القيمة “نعم” واختيار تحديث المخزون أيضاً تظهر نفس رسالة ان سند الاستلام الزامي؛ فإما يقوم المستخدم بعدم تحديث المخزون او يلغي هذا الاعداد
التأثيرات المحاسبية:
تعتمد التأثيرات المحاسبية على
-
طبيعة الأصناف المدخلة : مخزنية أو خدمية أو مختلطة.
- فاتورة أصناف مخزنية:
القيد : بقيمة الأصناف المدخلة في الفاتورة
من حـ/ المخزون
إلى حـ/ المورد - فاتورة أصناف خدمية
- فاتورة أصناف مخزنية:
من حـ/ حساب المصروف
(المحدد في الفاتورة او الموجود في بيانات الصنف بسكشن الشراء حساب النفقات)
إلى حـ/ المورد
- حالة الأصناف المختلطة مخزنية وخدمية
م حـ/المخزون
من حـ/ حساب المصروف
(المحدد في الفاتورة او الموجود في بيانات الصنف بسكشن الشراء حساب النفقات)
إلى حـ/المورد
ملحوظة : القيد بقيمة الأصناف المسجلة في الفاتورة ويُضمن طرف حساب الضريبة كطرف مقابل لحساب المورد أي مدين في حالة تطبيق الضريبة
-
هل المستودع له حساب منفصل أم حساب مشترك لكل المستودعات
حساب مشترك: في الحالة الطبيعية يوجد حساب واحد لكل المستودعات وعادة هو 120501 أو الحساب المعدل منه
ويكون القيد معتمداً عليه كما سبق في الأمثلة
حساب منفصل: في حالة تخصيص حساب للمستودع سيكون الطرف المدين في القيود السابقة هو حساب المستودع للأصناف المدخلة في المستودع
التأثيرات المخزنية :
بتطبيق تحديث المخزون واعتماد الفاتورة يتم إضافة الأصناف بالكميات في المستودع بقيمة الشراء وبالتالي ستتحدث قيمة الأصناف وكمياتها وفقاً لذلك كما يحدث مع سند الاستلام بالاعتماد
التأثير على التقارير:
– سيتم التأثير على ا لتقارير كما يتم مع سند الاستلام وفي حالة التقارير التي تعرض رقم الوثيقة الخاصة بالعملية يتم إضافة وثيقة فاتورة الشراء كما هو الحال في تقرير أستاذ المخزون
حالات الاستخدام:
- لايمكن استدعاء سند استلام في الفاتورة وتطبيق هذا الاختيار
- الاختيار ليس الزامي
- عند تسجيل فاتورة الشراء مع تحديث المخزون في حالة ارجاعها يكون المرتجع بنفس الطريقة مع تحديث المخزون
