أفضل 5 طرق لتحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية (محدث 2024)

 كيفية توفير بيئة العمل الصحية المناسبة (مبادرات تحسين بيئة العمل)

توفير بيئة عمل صحية وملائمة هو الأمر الذي يساهم في الاحتفاظ بالموظفين لفترة أطول واستثمارهم في تحسين الكفاءة وزيادة الإنتاجية. على الرغم من أنه ليس بالأمر السهل، إلا أنه ليس مستحيلاً. هناك العديد من الشركات التي نجحت في توفير بيئة عمل مثالية وتعتبر نموذجًا للعالم، مثل شركة Google وFacebook وغيرها من الشركات العالمية التي يحلم الكثيرون بالانضمام إليها في يوم من الأيام.

تعرف اكثر على : كيفية زيادة الإنتاجية في العمل

انت أيضًا يُمكنك توفير بيئة عمل محفزة وملهمة لموظفي شركتك بتحقيق الخمس نقاط التي سنذكرها في السطور التالية.

تحسين و تطوير الموظفين في بيئة العمل وزيادة الإنتاجية

يقول (روبرت ليفرينغ) الشريك المؤسس لمعهد Great Place to work:
“مكان العمل الرائع هو المكان الذي تشعر فيه بالثقة في الجهة التي تعمل لديها، وتشعر بالفخر بما تقوم به، ويسعدك العمل مع الأشخاص الذين تعمل معهم”.

عناصر بيئة العمل الناجحة: (العوامل التي تجعل بيئة العمل مناسبة)

ومن هنا يمكننا التطرق لأهم النقاط التي تحتاج لتوفيرها في بيئة العمل لتضمن انها بيئة مثالية صحية ملهمة تساعد موظفيك على التقدم وتحقيق أفضل ما لديهم، لتحصل أنت كصاحب عمل على الإنتاجية الأفضل على الإطلاق.

1- سهولة التواصل بين الإدارة والموظفين

الإدارة الناجحة داخل أي منشأة هي التي توفر لموظفيها بيئة عمل تتمتع بقدر كافي من المصداقية والشفافية وسهولة التواصل المزدوج بين الطرفين. التواصل الفعال بين الإدارة والموظفين يجعل الأمور أكثر وضوحا طوال الوقت ويؤثر بالإيجاب في نفوس الموظفين لشعورهم بسهولة الرجوع للمسؤول والوصول إليه وقت الحاجة.

هذا بالإضافة إلى أن الشركة مسؤولة عن توضيح رسالتها وأهدافها للموظفين الجدد قبل البدء في تسليمهم مهام العمل، فذلك سيشعرهم بأنهم جزء من كيان كبير ولهم دور فعال ومسؤولون عن تطوير المؤسسة وتحقيق النجاح المطلوب.

تطور علاقة الثقة بين الموظفين والمدراء أمر جوهري، ونتائجه مضمونة ومجربة، وهو المفتاح الحقيقي لجعل الموظفين على أتم الاستعداد للعمل بحماس لأنهم واثقين أن مساهماتهم تدعم نجاح المؤسسة مما سيرسخ معنى العمل الجماعي داخل الجميع.

2- توفير فرص تدريب وتعلم مستمرة

يعي مدراء الشركات الكبرى أهمية تطوير قدرات ومهارات فريق العمل أول بأول، بدءاً من قادة الفرق ومروراً بباقي الموظفين، وذلك لتجنب فجوات المعرفة بين أعضاء الفرق.

احترام الموظفين وتزوديهم طوال الوقت بفرق التدريب يعزز من مهاراتهم ويجعلهم يشعرون طوال الوقت بالامتنان للشركة لما تقدمه لهم من فرص تعلم حقيقية وتضيف لهم قيمة مختلفة تبقيهم دائما على اطلاع بأحدث التقنيات الجديدة ومواكبة التطور.

بهذه الطريقة أنت تقلل من احتمالات أن يبحث الموظف عن وظيفة أخرى أو أن يشعر أنه بحاجه للبحث عن مكان أفضل يقدم له المعرفة التي يحتاجها ليطور من نفسه.

كما أن هذا التعاون الفعال بين الموظفين والإدارة يخلق جو رائع من تبادل المعرفة والمعلومات بين الجميع مما يزيد ارتباط الموظفين بعملهم ورغبتهم الملحة في تعلم كل يوم شيء جديد ومشاركتهم في تطوير المؤسسة حيث ينمو داخلهم الشعور بالمسؤولية واشتراكهم في اتخاذ القرارات.

3- تحفيز الفريق وتقدير الأفكار الجيدة

يجب أن يثق الفريق بأن كل مشاركة وكل فكرة جديدة ستنال احترام واهتمام المدراء، مهما كانت بسيطة.

مساهمات أعضاء الفريق وقدرتهم على التفكير سويا والخروج بأفكار جديدة تساعد في تطوير وتنمية العمل يجب أن يقابلها تشجيع وتحفيز من قائد الفريق، هكذا ستزداد روح المنافسة بين أعضاء الفريق ويشعر الجميع بالمسؤولية تجاه خلق أفكار إبداعية في بيئة العمل.

وتندرج هذه السياسة تحت مبدأ تطبيق عدالة بين الجميع داخل المؤسسة، فصاحب التصرف الإيجابي يحتاج للتحفيز والتشجيع اللازم، وكذلك أصحاب التصرف السلبي يحتاج للنصح والتوعية اللازمة لعدم تكراره. في اللحظة التي يشعر فيها الموظف بالعدالة والاحترام داخل المؤسسة لن يفكر ابداً في البحث عن غيرها لأنه ببساطة يثق في ردود أفعال الإدارة التي يعمل معها ولن يحتاج للانشغال بشيء إلا تأدية عمله وتحقيق أهداف مؤسسته.

4- تعزيز الفخر والولاء والانتماء:

مهم جداً أن تزرع الإدارة في نفوس الموظفين مبادئ إيجابية مثل الفخر والولاء والانتماء والرضا التام عن الأداء.

الفخر: إذا شعر الموظف بأنه يصنع فارق في تطوير منتج رائع وخروجه للسوق في أبهى صوره، فسيكون مستعداً طوال الوقت للتطوير من نفسه والعمل بإيجابية لأنه يفخر بما يقدمه ويشعر ان وجوده يحدث فارقا ويقدم قيمة.

الولاء: تقديم المكافآت المادية والمعنوية او الترقيات أو خطابات الشكر، كلها صور مختلفة لطرق تنمية الولاء داخل الموظفين. من الطبيعي والمتوقع أن يقوم كل موظف بمهام عمله التي يأخذ عليها راتبه في نهاية الشهر، لكن الإحساس بالتقدير يزيد من ولائه تجاه المؤسسة ورغبته في زيادة إنتاجية المؤسسة.

الإنتماء: يجب أن يشعر الموظفين بانتمائهم لمكان العمل وفريق العمل، ويتحقق ذلك عندما تعترف الإدارة بأن نجاح المؤسسة يعتمد على نجاح الفرد مما يزيد من المشاعر الإيجابية لدى الموظفين تجاه ما يقومون به. ومن أفضل النتائج التي يؤدي إليها الشعور بالانتماء، حب الموظف للمكان ورغبته طوال الوقت في إخبار الجميع عن مدى روعة تجربته في العمل ونظرته الإيجابية للمؤسسة.

5- توفير جو مناسب يدعم الصداقات وروح الفريق

زيادة الألفة والتشجيع على تكوين الصداقات بين الموظفين داخل المؤسسة يزيد من روح المشاركة ويعزز الروابط التي تربط الموظف بمكان العمل. ينعكس الأمر أيضا بشكل إيجابي يتمثل في استعداد الجميع لتقديم المساعدة والدعم اللازم لزملائهم، فلا وجود لأي حساسية أو احراج في طلب المساعدة لأن الجميع هنا أصدقاء بشكل مهني يزيد من الانتاجية.

إذا وجد الموظف الجديد في مراحل عمله الأولى مظاهر ترحاب من الجميع، فسرعان ما سيولد بداخله الإحساس بالمسؤولية ورغبته في الانخراط بشكل أكبر في العمل ليكون جزءاً فعالا في هذه (العائلة).

 مقترحات لتطوير العمل الحكومي في السعودية

تسعى المملكة العربية السعودية إلى تطوير العمل الحكومي في جميع المجالات، وذلك من خلال إطلاق العديد من المبادرات والبرامج التي تهدف إلى تحسين جودة الخدمات الحكومية وكفاءة الموظفين.  

وفيما يلي بعض المقترحات التي يمكن أن تساهم في تحقيق هذا الهدف: 

1. التركيز على الابتكار والتحول الرقمي: يجب أن تركز الحكومة السعودية على الابتكار والتحول الرقمي في جميع جوانب العمل الحكومي، وذلك من خلال استخدام أحدث التقنيات والحلول الذكية لتحسين الكفاءة وزيادة الإنتاجية. 
2. تعزيز الشفافية والمساءلة: يجب أن تسعى الحكومة السعودية إلى تعزيز الشفافية والمساءلة في جميع مستويات العمل الحكومي، وذلك من خلال وضع أنظمة وإجراءات واضحة لضمان حوكمة فاعلة. 
3. الارتقاء بمستوى الموظفين: يجب أن تركز الحكومة السعودية على الارتقاء بمستوى الموظفين من خلال توفير التدريب والتأهيل المستمرين، وذلك لضمان مواكبة التطورات في المجالات المختلفة. 
4. إنشاء هيئة مستقلة للإبداع والابتكار: تتمثل مهمة هذه الهيئة في تحفيز الابتكار الحكومي ودعم الأفكار المبدعة التي من شأنها تحسين الخدمات الحكومية. 
5. إنشاء بوابة إلكترونية موحدة للخدمات الحكومية: توفر هذه البوابة للمواطنين والمقيمين إمكانية الوصول إلى جميع الخدمات الحكومية من خلال منصة واحدة. 
6. تطبيق نظام التقييم المستمر للموظفين: يستند هذا النظام إلى مؤشرات أداء محددة، ويتم استخدامه لتقييم أداء الموظفين وتطوير قدراتهم. 
7. من خلال تنفيذ هذه المقترحات، يمكن للحكومة السعودية تحقيق أهدافها في تطوير العمل الحكومي وتحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين والمقيمين.

الملخص

مع الأيام يزداد معدل تقديم طلبات الاستقالة، وهو من أكبر التحديات التي تواجه فريق الموارد البشرية في أي شركة، وغالباً ما يغادر أغلبهم لأن بيئة العمل ليست مناسبة. لذلك يجب أن يعي مدراء الشركات أن توفير بيئة العمل الصحية والاخذ بعين الاعتبار ببعض المقترحات لتطوير العمل الحكومي وليس الخاص فحسب، وإن هذا من اهم العوامل التي ستساعد المؤسسة على النجاح وتشجيع الموظفين على البقاء وتقديم أفضل ما لديهم. 

هناك العديد من الطرق التي تساعد صاحب العمل في توفير كل اللازم لزيادة تعلق الموظف بالمكان، والمقياس الحقيقي لنجاحهم في هذا الأمر هو اللحظة التي يجد فيها الموظفين أنهم سعداء بالفعل بالعمل في هذا المكان ومستعدون لتقديم كل ما لديهم من أفكار ومجهود وطاقة كل يوم أكثر مما قبله. 

اقرأ المزيد في مدونة دفاتر ما هي الموارد البشرية؟