5 خطوات سهلة لاستخراج السجل التجاري الإلكتروني
يعتبر السجل التجاري ركيزة أساسية لعملك الناشئ. فهو بمثابة هوية رسمية تسمح لك بمزاولة أنشطتك التجارية بشكل قانوني. لكن ماذا تعرف حقًا عن السجل التجاري؟ هذا المقال سيشرح لك كل ما يلزم معرفته حول ماهية السجل التجاري وأهميته بالنسبة لك وللشركات بأنواعها المختلفة.
كما سنتطرق إلى خطوات فتح سجل تجاري في المملكة، وباتباع الخطوات الموضحة في هذا الدليل الشامل، ستكون مجهزًا جيدًا لاصدار سجل تجاري لكي تتمكن من البدء بجني ثمار عملك بأمان واطمئنان.
ما هو السجل التجاري؟
يعرف أيضًا باسم ترخيص تجاري أو تسجيل تجاري، وهو وثيقة رسمية تُستخدم لتسجيل الكيانات التجارية والشركات والأنشطة التجارية في السجلات الحكومية، ويُمثل اعترافًا قانونيًا وتفويضًا لممارسة الأنشطة التجارية ضمن اختصاص معين.
أهمية السجل التجاري
يُعد السجل التجاري في غاية الأهمية لكل من صاحب العمل والدولة. دعنا نستكشف أهميته:
-
يُعرِّف الكيانات التجارية
يساعد السجل التجاري على تحديد وتسجيل مختلف الكيانات التجارية رسميًا، مثل الشركات والمؤسسات والأنشطة التجارية الفردية، ويضمن ذلك التوثيق القانوني لوجودها ويسمح لها بممارسة الأنشطة التجارية بشكل قانوني.
-
ينظم الأنشطة التجارية
من خلال السجل التجاري، يتم تنظيم الأنشطة التجارية المختلفة وتصنيفها وفقًا لنوعها وقطاعها، حيث يُسهل هذا التخطيط والمراقبة والتحكم في مختلف القطاعات من أجل النمو الاقتصادي.
-
يوفر حماية قانونية
يوفر السجل التجاري حماية قانونية للشركات من الاحتيال والتحريف والاستغلال غير القانوني، ويمكن للشركات استخدام تسجيلها التجاري كدليل على حقوقها والتزاماتها القانونية وتفاصيل الشركة الرسمية.
-
يُسهل المعاملات
يُسهل السجل التجاري المعاملات التجارية، مثل فتح الحسابات المصرفية التجارية، والحصول على التراخيص التجارية، والتفاوض مع الشركات الأخرى. وقد يكون مطلبًا لكثير من المعاملات التجارية.
-
يعزز الشفافية والثقة
يزيد وجود سجل تجاري رسمي من الشفافية والثقة في الأنشطة التجارية. ويسمح للجمهور والعملاء والشركاء بالتحقق من معلومات الشركة أو الكيان التجاري قبل التعامل معهم.
-
يقلل من الاحتيال
يساهم السجل التجاري في الحد من الاحتيال في الأنشطة التجارية من خلال اشتراط الامتثال للمتطلبات القانونية والإجرائية.
-
يعزز الاستثمار
حيث تُظهر الكيانات التجارية المسجلة رسميًا مستوى من التنظيم والاستقرار، مما قد يساهم في جذب الاستثمارات والمعاملات التجارية الدولية.
بتسجيل المنشأة أو النشاط التجاري في السجل التجاري، تصبح الشركات مسؤولة قانونًا في حالة الإفلاس. ومع ذلك، فإنها تحصل أيضًا على حقوق معينة، مثل حماية الاسم (باستثناء الشركات المساهمة) تغطي هذه الحماية مؤسسات الملكية الفردية والشركات المساهمة العامة والشركات ذات المسؤولية المحدودة حسب الشخص والموقع الرئيسي لمكتب الشركة.
الشروط والوثائق المطلوبة للحصول على سجل تجاري؟
لنتعرف على كيفية اصدار سجل تجاري وما هي الشروط والوثائق المطلوبة للحصول على سجل تجاري
للحصول على سجل تجاري لمشروعك الجديد، ستحتاج إلى إعداد المستندات التالية:
- نموذج طلب التسجيل؛ ويتطلب هذا النموذج عادةً معلومات حول الكيان التجاري والنشاط التجاري المقترح.
- وثائق الهوية للمالك أو المساهمين سواء نسخ من جوازات السفر أو بطاقات الهوية الوطنية، صور شخصية قد تكون صور بحجم جواز السفر لمالك(ين) أو المساهمين مطلوبة.
- وثيقة لإثبات عنوان مقر الكيان التجاري؛ كعقد الإيجار أو وثيقة الملكية للمنشأة.
- تفاصيل النشاط التجاري ووصف لنوع النشاط التجاري القائم.
- شهادة تأسيس الشركة (إذا كانت متوفرة): بالنسبة للشركات المحدودة أو الشركات، قد تكون شهادة تأسيس الشركة والوثائق ذات الصلة مطلوبة.
- وثيقة تؤكد رأس المال المسجل للشركة.
- دفع رسوم التسجيل والتكاليف الإدارية.
وأخيرًا تأكد من الحصول على إيصالات الدفع، وتذكر إحضار المستندات الأصلية للتحقق وإعداد نسخ متعددة للتقديم.
5 خطوات لفتح سجل تجاري لمنشأتك في السعودية
اتبع هذه الخطوات للحصول على سجلك التجاري بشكل سلس:
- توفير منشأة: حدد موقعًا لمشروعك واحصل على عقد ملكية أو إيجار مؤرخ ومصدق من مصلحة الشهر العقاري. احصل على فاتورة مرفق لهذه المنشأة.
- الحصول على بطاقة ضريبية: زر مصلحة الضرائب بعقد المنشأة المعتمد للحصول على بطاقة ضريبية. قد تتلقى شهادة ضريبية مؤقتة صالحة لمدة 10 أيام أثناء معالجة البطاقة (عادة ما يستغرق الأمر شهرًا).
- الحصول على ترخيص مزاولة النشاط التجاري: خذ بطاقتك الضريبية أو شهادتك إلى غرفة التجارة للحصول على ترخيص مزاولة النشاط التجاري. يُصدر هذا الترخيص عادةً في نفس اليوم، ولكنه صالح لمدة شهر واحد فقط.
- تقديم طلب سجل تجاري: زر مصلحة السجل التجاري ببطاقتك الضريبية وترخيص النشاط التجاري. ثم أكمل نموذج طلب السجل التجاري مع تفاصيل حول الشركة وهدفها وعنوانها وهيكل رأس المال وأسماء الشركاء والمزيد. لا تنس السجل الجنائي والوكالة (إن أمكن).
- استلام السجل التجاري: بعد مراجعة طلبك والمستندات الداعمة من قبل موظفو مصلحة السجل التجاري، سيتم إعطاؤك موعدًا عادةً في غضون يوم أو يومين لاستلام سجلك التجاري.
إقرأ أيضا: ما هو نوع نشاط منشأتك؟ وكيف تختار الحل التقني المناسب؟
أنواع السجل التجاري (الفردي والشركات)
يُمكن تسجيل أنواع مختلفة من الشركات والكيانات التجارية في السجل التجاري، بما في ذلك:
- الملكية الفردية
- الشركات (المساهمة العامة والخاصة)
- الشركات ذات المسؤولية المحدودة
- الشركات المساهمة
- الجمعيات التعاونية
- الاتحادات التجارية
- المؤسسات (باستثناء الكيانات الدينية)
المعلومات المسجلة في السجل التجاري
تتضمن قاعدة بيانات السجل التجاري المعلومات الأساسية التالية حول الشركات المسجلة:
- اسم الشركة
- تاريخ التأسيس
- عنوان المكتب الرئيسي
- الهدف أو الغرض
- أسماء الشركاء
- أسماء أعضاء مجلس الإدارة
- أسماء المديرين والموقعين المفوضين
- هيكل رأس المال
- جهة التدقيق (إن وجدت)
ربما يهمك : 5 تحديات تواجه الشركات الناشئة و5 حلول (محدث 2024)
كيفية التقدم بطلب للحصول على السجل التجاري الإلكتروني
هل ترغب في تسهيل عملية استخراج السجل التجاري دون الحاجة إلى زيارة الجهات الحكومية؟ إليك ٥ خطوات بسيطة لاستخراج السجل التجاري الالكتروني:
- الدخول على منصة المركز السعودي للأعمال أو موقع وزارة التجارة مباشرة والتحقق من المتطلبات الخاصة بالتسجيل التجاري الإلكتروني.
- إنشاء حساب وتسجيل الدخول عن طريق حساب الموقع الإلكتروني أو النفاذ الوطني قبل تقديم طلب التسجيل التجاري.
- اختيار خدمة إصدار سجل تجاري، وإكمال نموذج الطلب من خلال إدخال بيانات المؤسسة؛ مثل تحديد مقدم الطلب مالك مؤسسة أو مفوض وتحديد نوع الاسم التجاري، واختيار نوع المنشأة و النشاط في الاسم التجاري، مع تعبئة بيانات السجل والسنة المالية، والعنوان وبيانات الاتصال.
- إقرار بصحة البيانات المدخلة ثم الضغط على تقديم الطلب.
- دفع الرسوم المطلوبة عبر الإنترنت، وتأكد من حصولك على إيصالات الدفع. : . قد تتمكن من تنزيل نسخة إلكترونية من السجل.
إضافة سجلك التجاري إلى حسابك على دفاتر
بصفتك صاحب عمل، كما ذكرنا فإن وجود سجل تجاري إلكتروني يضيف مصداقية لشركتك بالإضافة إلى معرف ضريبي. يُمكنك بسهولة إضافة رقم سجلك التجاري ومعرفك الضريبي إلى حسابك على دفاتر من خلال إعدادات الحساب في قسم “الإعدادات العامة” حيث تُحسن هذه الخطوة من مصداقيتك إلى حد كبير لدى الكيانات الحكومية والعملاء.
دور دفاتر في تسهيل إدارة المشاريع
هل لازلت تبحث عن طريقة ذكية لإدارة مشروعك بفعالية؟ دفاتر هي منصة عربية متكاملة توفر لك جميع الحلول والأدوات اللازمة لإدارة عملك بكفاءة عالية مهما كان حجمه! استمتع بتجربة مميزة مع دفاتر
- واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام تناسب جميع مستويات الخبرة.
- الوصول من أي مكان: استخدم دفاتر من أي جهاز متصل بالإنترنت.
- ميزات متقدمة وأدوات تحليلية قوية لإدارة المشاريع استنادًا إلى بيانات سير العمل.
- دعم متميز: فريق دعم متواجد على مدار الساعة لتقديم المساعدة.
- إسناد المهام وتوزيعها على أعضاء الفريق ستظهر المهام المسندة ببرنامج المهام الخاص بكل موظف مع إمكانية معرفة تواريخ إنجازها لمتابعة الأداء.
مُلخص
باختصار، يُعد السجل التجاري وثيقة لا غنى عنها لأصحاب الأعمال الجادين، فهو يمنحك الشرعية ويعزز الثقة بعملك، كما يسهل عليك إجراء المعاملات التجارية المختلفة.
بمجرد اصدار سجل تجاري لعملك، ستكون قد خطوت خطوة مهمة نحو مستقبل يحمل الكثير من الفرص لعملك التجاري، ولن تتوانى المؤسسات والشركات الآن عن التعامل معك بثقة تامة، ما يفتح المجال أمام فرص جديدة لنجاح مشروعك. فلتشرع إذن باستكمال إجراءات استخراج السجل التجاري، ولتنطلق بأعمالك نحو تحقيق النجاح والريادة.
تبلغ رسوم فتح سجل تجاري 200 ريال سعودي سنويًا، وذلك لإصدار السجل التجاري الرئيسي. بينما تبلغ تكلفة فتح سجل تجاري فرعي لمشروع آخر تحت نفس الاسم التجاري 100 ريال فقط سنويًا.
هو شرط إلزامي لجميع الجهات في المملكة، ويتكون مستند العنوان الوطني من رمز العنوان الوطني المختصر ورقم المبنى واسم الشارع واسم الحي والرقم الفرعي (في حالة عدم توفر اسم للشارع أو اسم للحي) والرمز البريدي واسم المدينة. كم تكلفة استخراج سجل تجاري في السعودية؟
ما هو العنوان الوطني؟
