تحول الاحتفاظ بالمواهب والتنافسية التنظيمية إلى أمر تتنافس عليه المنشآت حيث أصبح فهم مفردات الراتب أكثر أهمية من أي وقت مضى. مع اعتماد المؤسسات على الأساليب الحديثة في إدارة الموارد البشرية تركز الاهتمام على تعقيدات حساب الراتب وتأثيره على رضا الموظفين وأدائهم.
من خلال فهم شامل لتفاصيل الراتب ودمج أنظمة إدارة الموارد البشرية الإلكترونية داخل الأعمال، تتمكن المنشآت من تحسين ممارسات إدارة قوى العمل وتعزيز مشاركة الموظفين، وضمان التنافسية في جذب والاحتفاظ بأفضل المواهب.
يستكشف هذا المقال أهمية فهم مفردات الراتب، و كيف تسهم مكونات مختلفة مثل الراتب الإجمالي والراتب الأساسي والراتب الصافي في الحزمة الإجمالية للأجور، بالإضافة إلى أهم تشريعات قانون الخصم من الراتب في السعودية. لنتعرف أولًا على كشوف الموظفين.
كيف تساهم كشوف الموظفين في عملية حساب رواتب الموظفين في السعودية؟
يعد الحفاظ على سجلات الموظفين وحمايتها بشكل صحيح أمرًا ضروريًا لحماية خصوصية الموظفين وضمان دقة البيانات، ودعم النزاهة التنظيمية واحتساب مفردات المرتب بدقة. سنتعرف فيما يلى على أهم التعريفات عن مفردات المرتب.
أهم تعريفات مفردات المرتب
لمعرفة حساب المرتب وما يؤثر عليه والعمليات التي تتم وأهميتها في عملية حساب الأجور إليك أهم مفردات المرتب التي يجب معرفتها لإتمام حسب الرواتب بشكل صحيح:
ما هي كشوف الموظفين؟
تشير إلى الوثائق الشاملة التي تتضمن المعلومات الأساسية عن كل موظف طوال فترة عمله مع المنشأة، وتتضمن هذه السجلات عادةً تفاصيل شخصية مثل؛ الاسم والعنوان ومعلومات الاتصال ورقم الضمان الاجتماعي وجهات اتصال الطوارئ.
بالإضافة إلى ذلك، تساهم إدارة الموارد البشرية الإلكترونية في تزويد كشوف الموظفين الإلكترونية بجميع المعلومات المتعلقة بالتوظيف، والتي تشمل:
- المسمى الوظيفي والقسم والراتب والحالة الوظيفية وتاريخ العمل.
- تقييمات الأداء، وتقارير الانضباط وسجلات التدريب والتطوير.
- سجلات الحضور والإجازات، ومعلومات تسجيل المزايا.
تُشكل كشوف الموظفين أداة أساسية من الأساليب الحديثة في إدارة الموارد البشرية لإدارة شئون الموظفين بشكل فعّال، وضمان الامتثال لقوانين ولوائح العمل، وكذلك تتبع أداء الموظفين وتطويرهم وتسهيل اتخاذ القرار للحفاظ في النهاية على نظام لإدارة القوى العاملة يتسم بالشفافية وخاضع للمساءلة.
قد يهمك: أفضل برنامج حساب الرواتب في السعودية (شرح مفصل)
ما هو تعريف المرتب الصافي؟
صافي الراتب، أو المعروف باسم الأجر المقبوض هو المبلغ المالي الذي يتلقاه الموظف بعد خصم الاستقطاعات من راتبه الإجمالي. تشمل الخصومات عادة الضرائب (مثل ضريبة الدخل، ومساهمات الضمان الاجتماعي، وخصومات الرعاية الطبية) بجانب خصومات أخرى مثل مساهمات التقاعد وأقساط التأمين الصحي، وأي خصومات طوعية أخرى يأذن بها الموظف.
المرتب الصافي هو المبلغ الفعلي الذي يتلقاه الموظف في حسابه المصرفي أو كشيك مادي، يمثل أجره بعد إجراء جميع الخصومات اللازمة، وهو يعكس الدخل الذي يمكن للموظف استخدامه للنفقات الشخصية والمدخرات.
تعريف المرتب الإجمالي
هو المبلغ الإجمالي للمال الذي يكسبه الموظف قبل طرح أي خصومات أو استقطاعات. وهو يمثل حزمة التعويضات الكاملة المتفق عليها بين صاحب العمل والموظف، والتي يتم التعبير عنها عادةً براتب سنوي أو شهري.
لا يشمل الراتب الإجمالي الراتب الأساسي فحسب، بل يشمل أيضًا أي مكونات دخل إضافية مثل؛ المكافآت والعمولات والبدلات أو أجر العمل الإضافي، وهو المبلغ المذكور في عقد العمل أو عرض العمل قبل خصم أي ضرائب أو استقطاعات أخرى. يعمل الراتب الإجمالي كنقطة بداية لحساب الاستقطاعات المختلفة، بما في ذلك الضرائب ومساهمات الضمان الاجتماعي وغيرها من الاستقطاعات، لتحديد صافي راتب الموظف.
ما هو المرتب الأساسي … وكيف يختلف عن المرتب الصافي؟
هو الجزء الثابت من المقابل المادي الذي يحصل عليه الموظف، والذي يتم الاتفاق عليه كجزء من عقد العمل أو خطاب العرض. يشكل المرتب الأساسي مبلغًا محددًا مسبقًا يُدفع للموظف على أساس منتظم، مثل شهريًا أو سنويًا، بغض النظر عن الأداء أو العوامل الإضافية.
لا يشمل الراتب الأساسي أي مدفوعات إضافية كالمكافآت، أو العمولات أو البدلات أو أجر العمل الإضافي، بينما يشكل الأساس لحزمة البدلات الإجمالية للموظف ويعمل كمصدر دخل ثابت، وغالبًا ما يُستخدم الراتب الأساسي كأساس لحساب مزايا وخصومات التوظيف الأخرى، مثل الضرائب ومساهمات الضمان الاجتماعي وصندوق التقاعد.
تعرَّف على طريقة احتساب الرواتب الشهرية للموظفين في الشركات
ما الفرق بين الـ Gross Salary و Basic Salary و Net Salary
في سياقات التوظيف والرواتب، يُعتبر فهم الفروق بين الراتب الإجمالي، والراتب الأساسي والراتب الصافي أمرًا بالغ الأهمية لكل من أصحاب العمل والموظفين على حد سواء. من خلال فهم هذه الفروق، يمكن للأفراد تحديد العوامل التي تؤثر في تركيبة رواتبهم وفهم كيفية حساب مداخلاتهم وخصوماتهم المالية.
|
الراتب الإجمالي Gross Salary |
الراتب الأساسي Basic Salary |
الراتب الصافي Net Salary |
|
| التعريف | هو إجمالي الراتب المكتسب قبل أي خصومات أو اقتطاعات. | هو جزء ثابت من الأجر المادي المتفق عليه للموظف كجزء من عقده الوظيفي. | هو المبلغ الذي يتلقاه الموظف بعد خصومات واقتطاعات تم خصمها من راتبه الإجمالي. |
| المكونات | يشمل جميع أشكال التعويضات مثل الراتب الأساسي والمكافآت، والعمولات، والبدلات، وراتب العمل الإضافي، وأي فوائد مالية أخرى تم الاتفاق عليها في عقد العمل. | يُعد الراتب الأساسي المكون الرئيسي لحزمة الراتب ولا يشمل المدفوعات الإضافية مثل المكافآت أو العمولات أو البدلات. | يمثل المبلغ الفعلي الذي يتلقاه الموظف في حسابه البنكي أو كشيك مادي. |
| الأهمية | يمثل الحزمة الكاملة للتعويضات المتفق عليها بين صاحب العمل والموظف | يعتبر أساسًا للأجر الإجمالي للموظف وغالبًا ما يستخدم كأساس لحساب الفوائد والخصومات الأخرى. | يعكس الدخل الفعلي يستلمه الموظف بعد خصومات ضرائب الدخل واقتطاعات الضمان الاجتماعي وغيرها. |
قانون الخصم من الراتب في السعودية
في المملكة العربية السعودية، يخضع قانون خصم الراتب لأنظمة وقوانين عمل مختلفة تهدف إلى حماية حقوق الموظفين وضمان المعاملة العادلة والمنصفة في مكان العمل ضمن الأساليب الحديثة في إدارة الموارد البشرية، مع توفير المرونة لأصحاب العمل أيضًا لإجراء الاستقطاعات اللازمة وفقًا للمتطلبات القانونية والاتفاقيات التعاقدية.
تشمل التشريعات الرئيسية التي تحكم استقطاعات الرواتب في السعودية قانون العمل الذي يحدد حقوق والتزامات كل من أصحاب العمل والموظفين. فيما يلي أهم هذه التشريعات:
- وفقًا لقانون العمل السعودي، يحظر على أصحاب العمل إجراء خصومات من راتب الموظف دون موافقتهم، إلا في ظروف محددة يسمح بها القانون. تتضمن هذه الخصومات المسموح بها عادةً خصومات على الضرائب ومساهمات الضمان الاجتماعي وغيرها من الخصومات المقررة قانونًا.
- ومع ذلك، حتى في الحالات التي يُسمح فيها بالاستقطاعات، هناك قيود صارمة على المبلغ الذي يمكن خصمه من راتب الموظف. يُحظر على أصحاب العمل عمومًا خصم أكثر من 50% من راتب الموظف لسداد الديون، ما لم يقدم الموظف موافقة كتابية أو يكون الخصم بأمر من المحكمة.
- علاوة على ذلك، ينص قانون العمل على أن الاستقطاعات لأسباب تأديبية، مثل الغرامات أو العقوبات، لا يمكن إجراؤها إلا بموافقة الموظف أو وفقًا للإجراءات التأديبية الموضحة في عقد العمل أو سياسات الشركة.
- كما يُطلب من أصحاب العمل في المملكة العربية السعودية الاحتفاظ بسجلات دقيقة لدفعات الرواتب والاستقطاعات، ويحق للموظفين طلب وثائق وتوضيحات بشأن أي استقطاعات يتم إجراؤها من رواتبهم.
معنى الدوام الجزئي والكلي
يشير العمل بدوام كامل وبدوام جزئي إلى اتفاقات مختلفة مع صاحب العمل، فيما يتعلق بعدد الساعات التي يعملها الموظف في الأسبوع أو مدة عقد عمله.
العمل بدوام كامل
يتضمن الدوام الكلي العمل لعدد موحد من الساعات في الأسبوع؛ يتراوح بين حوالي 35 إلى 40 ساعة. عادةً ما يحصل الموظفون الذين يعملون بدوام كامل على مزايا مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة الأجر وخطط التقاعد، والامتيازات الأخرى التي يقدمها صاحب العمل.
العمل بدوام جزئي
يتضمن الدوام الجزئي الموظفين الذين يعملون ساعات أقل في الأسبوع من الموظفين بدوام كامل، وغالبًا ما تكون أقل من 30 ساعة في الأسبوع. قد يعمل الموظفون بدوام جزئي وفقًا لجدول زمني محدد أو ساعات مرنة حسب احتياجات صاحب العمل وطبيعة الوظيفة.
قد يحصل الموظفون بدوام جزئي على مزايا أقل مقارنة بالموظفين بدوام كامل، لكنه يكون مناسبًا للطلاب والمتقاعدين وأولياء الأمور الذين يتحملون مسؤوليات رعاية الأطفال والأفراد الذين يبحثون عن دخل إضافي أو مرونة أكبر في جداول عملهم.
الخلاصة
يُعد فهم تفاصيل مفردات المرتب؛ بما في ذلك الراتب الإجمالي والراتب الأساسي والراتب الصافي، أمر بالغ الأهمية لكل من أصحاب العمل والموظفين في التعامل مع تعقيدات حزم الأجور.
من خلال هذا المقارنة، يمكن للأفراد فهم أهمية كل مكون في تشكيل تعويضاتهم المالية الكلية وفهم كيفية حساب مساهماتهم المالية والخصومات الخاصة بهم. ومع تزايد استخدام المؤسسات لأنظمة إدارة الموارد البشرية الإلكترونية (e-HRM) لتبسيط عمليات إدارة المرتبات، يصبح من الضروري لكل من أصحاب العمل والموظفين فهم هذه الفروق.
وبالتالي، من خلال فهم شامل لتفاصيل الراتب ودمج إدارة الموارد البشرية الإلكترونية، يمكن للمؤسسات تحسين ممارسات إدارة قوى العمل لديها لتعزيز الإنتاجية وتحقيق الأهداف الاستراتيجية بفعالية، مع مراعاة الأساليب الحديثة في إدارة الموارد البشرية.
