الحسابات

يساعدك برنامج الحسابات على القيام بالعمليات المحاسبية الأساسية داخل منشأتك بمنتهى السهولة. كما أنه يوفر لك متابعة موقفك المالي وجميع العمليات التي تتم داخل منشأتك.

دليل الحسابات: هو أهم عناصر النظام المحاسبي؛ حيث يجمع كل حساباتك في مكان واحد. يتكون الدليل المحاسبي من أربعة أقسام رئيسية: الأصول – المصاريف – الإيرادات – حقوق الملكية والخصوم.

1- إضافة حساب: ادخل على “مجموعة الحسابات” التي تريد إضافة حسابات فرعية لها.

2- انقر على زر “إضافة فرع” ومن ثم حدد اسم الحساب – وفي حالة كان الحساب “مجموعة”، اختر نوع الحساب “مجموعة “. أما إذا كان حساب “فرعي” مثل حساب البنك / حساب مصروفات نثرية اختر “حساب دفتر استاذ” -.

3- حذف حساب: افتح دليل الحسابات وحدد الحساب المطلوب حذفه. وتأكد من عدم ارتباط الحساب بعمليات مسجلة بالإضافة إلى عدم وجود حسابات فرعية له.

4- تغيير اسم حساب: افتح دليل الحسابات واختر الحساب الذي تريد تغيير اسمه واضغط على “إعادة تسمية” ثم اكتب الاسم الجديد.

دليل مراكز التكلفة: هي أداة تحليلية تمكنك من تحليل مصروفاتك وإيراداتك بشكل يساعدك على تكوين رؤية واضحة واتخاذ القرارات المالية السليمة.

1- إضافة مركز تكلفة: ادخل على مجموعة مركز التكلفة التي تريد إضافة مركز فرعي لها، ثم اضغط على “إضافة فرع” ثم حدد اسم مركز التكلفة.

2- حذف مركز تكلفة: افتح دليل مراكز التكلفة وحدد مركز التكلفة الذي تريد حذفه. وتأكد من عدم ارتباطه بعمليات مسجلة أو عدم وجود مراكز تكلفة فرعية له.

3- تغيير اسم مركز تكلفة: افتح دليل مراكز التكلفة واختر مركز التكلفة الذي تريد تغيير اسمه، ثم اضغط على “إعادة تسمية” واكتب الاسم الجديد.

• قيد اليومية: هو معاملة محاسبية تؤثر على حسابات متعددة ومجموع الأرصدة الدائنة فيها يساوي مجموع الأرصدة المدينة وستخدم في إدخال جميع أنواع المعاملات المحاسبية التي تتم داخل منشأتك.
• تسجيل قيد اليومية: قبل تسجيل قيد اليومية، قم بتحديد طرفي القيد (الطرف الدائن والطرف المدين).

• تاريخ الادخال: تاريخ العملية المالية المطلوب تسجيلها مثل سحب مبلغ من البنك.
• النوع: اختر قيد يومية
• شركة : اختر اسم المنشأة
• السنة المالية: اخترالسنة المالية المسجل بها العملية المالية
• هل هو افتتاحي: طالما العملية هي اجراء يومي فتكون القيمة المدخلة في هذا الحقل”لا”.
• سلسلة ترقيم الوثيقة: اختر البادئة الخاصة بتسمية الوثيقة
• حساب: حدد طرفي العملية اليومية وتذكر أنه يجب وجود طرفين على الأقل بقيد اليومية
• مركز التكلفة : حدد مركز التكلفة وعادة يكون مركز التكلفة الأساسي
• مدين: في حالة كان الطرف مدين سجل القيمة في هذا الحقل
• دائن: في حالة كان الطرف دائن سجل القيمة في هذا الحقل
• تعليق: يمكنك تسجيل تعليق خاص بالعملية يساعدك في استعراض التقارير

بعد إدخال كافة البيانات المطلوبة انقر على زر “حفظ واعتماد“.

• قيد إغلاق الفترة: يستخدم قيد إغلاق الفترة مرة واحدة فقط وذلك في نهاية العام لإغلاق الفترة المالية واحتساب ربح الفترة واستخراج التقارير المالية السنوية

• تاريخ العملية : عادة تكون أخر يوم في السنة المالية وهو 31-12
• تاريخ الادخال: عادة تكون أخر يوم في السنة المالية وهو 31-12
• إغلاق السنة المالية: اختر السنة المالية المطلوب إقفال حساباتها لاستخراج الميزانية
• شركة: اختر اسم المنشأة
• إغلاق حساب رئيس: اختر الحساب الخاص بالأرباح السنوية المحتجزة وذلك بعد إضفاته بدليل الحسابات ضمن بند حقوق الملكية والخصوم
• تعليق: سجل تعليق يمكنك استعراضه في التقارير مثل إغلاق الفترة المالية

• تقرير النقدية المختصر: يساعدك هذا التقرير في الاطلاع على السيولة المتاحة سواء في البنوك أو في الصندوق
• القوائم المالية: يستعرض هذا التقرير قائمتي الميزانية والدخل للفترة
• رصيد العملاء: يمكنك هذا التقرير من معرفة أرصدة عميل أو مجموعة من العملاء بدون تفاصيل
• الربح الإجمالي: يستعرض لك هذا التقرير الربح الناتج عن كل فاتورة بالتفصيل
• دفتر الاستاذ العام: يمكنك هذا التقرير من استعراض العمليات وكشف الحساب لأي حساب تختاره
• سجل مبيعات: يحتوي هذا التقرير على بيانات فواتير المبيعات وعادة ما يطلب وقت المراجعة من هيئة الزكاة
• رصيد موردين: يمكنك هذا التقري من معرفة أرصدة مورد أو مجموعة من الموردين بدون تفاصيل
• اتجاهات فواتير الشراء: يستعرض لك هذا التقرير ملخص لفواتير المشتريات
• كشف الحساب: يستعرض لك هذا التقرير كشف حساب سواء للعميل أو المورد بشكل تفصيلي
• سجل المشتريات: يحتوي هذا التقرير على بيانات فواتير المشتريات وعادة يُطلب وقت المراجعة من هيئة الزكاة
• اتجاهات فواتير المبيعات: يستعرض لك هذا التقرير ملخص لفواتير المبيعات