إعداد وحساب الرواتب

واجهة الاستخدام

تستخدم تلك الواجهة فى اظهار ما تم اضافته من قبل و ادخال تفاصيل هيكل المرتبات و كل هيكل يظهر فى القائمة بالبيانات الاّتية (عنوان الهيكل – اسم الموظف – نشط ام لا – تاريخ بداية العمل بالهيكل و تطبيقه و التقيد به فى عملية انشاء قسيمة الراتب و من خلال الضغط على زر “+جديد” المتواجد فى واجهة قائمة هيكل المرتبات يتم ظهور واجهة اضافة الهيكل

بعد الضغط ستظهر الواجهة التاليه و التى تتيح للمستخدم اضافة التفاصيل من خلال بعض الخطوات :

واجهة الاستخدام

الخطوة الاولى : بيانات اساسية

من خلال تلك الخطوة يتم ادخال البيانات الاساسية و التى من شأنها تحديد الموظف الذى سيتم انشاء ذلك الهيكل له و ذلك من خلال الحقل البحثى “موظف” و بمجرد اخيار الموظف من الحقل سيقوم النظام بتحميل بيانات ذلك الموظف و التى تتمثل فى (اسم الموظف – الفرع التابع له – المسمى الوظيفى – القسم- الدرجة ), و من خلال القائمة المنسدله “نشط” يتم اختيار (نعم ام لا) و ذلك لتحديد ان كان الهيكل و نشط ام لا , و يتم تحديد فتره عمل هذا الهيكل من خلال حقول التاريخ (من تاريخ – الى تاريخ) و بعد ذلك يتم تحديد الشركة التابع لها هذا الهيكل و من خلال الحقل البحثى “مركز التكلفة” يتم تحديد مركز التكلفة الذى سيتأثر محاسبيا براتب ذلك الموظف

الخطوة الثانية: الدخل الشهرى و الخصم

فى تلك الخطوة يتم تحديد بنود الاستحقاقات و بنود الاستقطاعات التى سيتم تطبيقها على الموظف كقالب اساسى لمرتب الموظف

بنود الاستحقاق و الاقتطاع هما المسئولان عن احتساب الراتب الشهرى للموظف و لإدخال تلك البنود يجب الضغط على بند ليقوم النظام بفتح تلك النافذة لإدخال تفاصيل ذلك البند من حيث مسمى البند و المبلغ الذى يمثل قيمة البند و ان كان هذا البند يتأثر بالاجازات غير المدفوعة او بالغياب و ايضا بالنسبة لبنود الاستحقاق فقط يتم تعيين اذا كان ذلك البند يتم احتسابة بنسبة فى ايام الاجازات المتبقية كرصيد اجازات للموظف و ايضا فى مكافئة نهاية الخدمة

و لتعيين تفاصيل البند يتم اختيار نوع البند من القائمة البحثية “نوع ” و تحديد قيمة البند من الحقل “مبلغ” و يمكن تحديد اذا كان البند يتأثر ب(ايام الغياب – ايام الاجازة غير المدفوعة ) ام لا من خلال الحقلين الاختياريين “تقليل العائد للإجازة الغير مدفوعة” , “تقليل العائد عند احتساب الغياب” و ايضا تحديد الحساب الذى سيتأثر باحتساب المرتب فى الشجرة المحاسبية من خلال الحقلين البحثيين (مجموعة حسابات الرواتب المستحقة – حساب المصروفات ) المتواجدين داخل الشجرة المحاسبية فى منطقة الحسابات , و ايضا تحديد تأثير البند فى عملية احتساب قيمة ايام نهاية الخدمة و ايام رصيد الاجازات المدفوعة و الغير مرحلة من خلال الحقليين الاختياريين “يضمن فى الاجازة المستحقة – يضمن فى نهاية الخدمة ” و يتم تطبيق تلك الحقول اذا تم تطبيق نظام نهاية الخدمة و رصيد الاجازات للموظف من خلال الخطوات التالية.

الخطوة الثالثة: إعدادات الإجازة

بعد الانتهاء من الخطوة السابقة يتم الان تحديد اذا ما كان الموظف سيتم تطبيق نظام تحويل رصيد الاجازات الى نقد يتم دفعه له ام لا ,و ذلك من خلال الاّتى :

• “لديه إجازات” قائمة منسدلة يتم اختيار – نعم – فى حالة تطبيق الاجازات , و لا فى حالة عدم التطبيق
• “أيام” حقل يتم تحديد عدد الايام التى سيتم احتساب القيمة النقدية لها من خلاله
• “حساب مصروفات الإجازات” حقل بحثى يتم اختيارالحساب المدين الذى سيتأثر بقيمة الاجازه من الشجرة المحاسبية
• “مجموعة حسابات الإجازات المستحقة” حقل بحثى يتم اختيار الحساب الدائن الذى سيتأثر بقيمة الاجازة من الشجرة المحاسبية

الخطوة الرابعة: إعدادات تذاكر السفر

و من تلك الخطوة يتم تحديد ان كان يتم صرف قيمة تذاكر السفر للموظف ام لا مع تحديد القيمة لها و ذلك من خلال البيانات الاّتية:

• “لديه تذاكر” و هى قائمة منسدلة يتم تحديد اذا كان سيتم الصرف لذلك الموظف ام لا
• “الكمية ” و هو حقل يتم تحديد الكمية او عدد التذاكر كتابة بالارقام كـ (1 – 2 -3 …الخ ).
• “القيمة” حقل يتم ادخال القيمة الخاصة بسعر التذكره
• “حساب مصروفات الاجازات” حقل بحثى لتحديد الحساب الدائن الذى سيتأثر بقيمة التذاكر
• “مجموعة حسابات التذاكر المستحقة ” حقل بحثى لتحديد الحساب المدين الذى سيتأثر بقيمة التذاكر

الخطوة الخامسة: إعدادات نهاية الخدمة

و من تلك الخطوة يتم تحديد ان كان يتم صرف قيمة نهاية خدمة كمكافئة او اى غرض اّخر للموظف ام لا مع تحديد عدد الايام و القيمة لها و ذلك من خلال البيانات الاّتية:

• “لديه نهاية خدمة” و هى قائمة منسدلة يتم تحديد اذا كان سيتم الصرف لذلك الموظف ام لا
• “عدد ايام نهاية الخدمة ” و هو حقل يتم تحديد عدد الايام التى سيتم احتسابها بناء على قيمة الراتب الاجمالية كتابة بالارقام كـ (1 – 2 -3 …الخ ).
• “حساب مصروفات نهاية الخدمة” حقل بحثى لتحديد الحساب الدائن الذى سيتأثر بقيمة التذاكر
• “مجموعة حسابات نهاية الخدمة المستحقة ” حقل بحثى لتحديد الحساب المدين الذى سيتأثر بقيمة التذاكر

---

ثانيا: معالجة مسير الرواتب

للولوج الى واجهة المستخدم انتقل إلى:

---

ثالثا: نوع البدل

للولوج الى واجهة المستخدم انتقل إلى:

---

رابعا: نوع الاقتطاع

للولوج الى واجهة المستخدم انتقل إلى: