نظام شؤون الموظفين والموارد البشرية في قوة

نظام شؤون الموظفين يجمع بيانات الموظفين وإجراءاتهم في مكان واحد: الملفات والوثائق، والهيكل الوظيفي، والإجازات، والحضور والانصراف، والرواتب ومستحقات نهاية الخدمة. ويقلل الاعتماد على الملفات الورقية وجداول Excel، ويسهّل الرجوع إلى سجل أي موظف عند الحاجة. ويُسمى أيضًا نظام شؤون العاملين.

شؤون الموظفين تركز على الإجراءات اليومية، مثل الملفات والإجازات والحضور والرواتب. أما إدارة الموارد البشرية فأوسع، وتشمل التوظيف والتقييم وتطوير الهيكل الوظيفي. وتجمع وحدة شؤون الموظفين في قوة الجانبين: الإجراءات اليومية من جهة، والتوظيف وتقييم الأداء من جهة أخرى.

نعم. تتضمن الوحدة حساب مستحقات نهاية الخدمة، إلى جانب هيكل رواتب مرن بأصناف استحقاق وخصم، وكشف الرواتب، ومعالج مؤثرات الرواتب، وإدارة أنواع البدلات والاقتطاعات. ويحتفظ سجل التاريخ الوظيفي ببيانات خدمة كل موظف.

نعم. تتيح الوحدة استخراج ملف الرواتب بصيغة تتوافق مع نظام حماية الأجور، وتصدير قوائم الرواتب للأنظمة البنكية، وإرسال قسائم الرواتب للموظفين بالبريد الإلكتروني، فيقلّ العمل اليدوي في نهاية كل شهر.

تتولى إدارة شؤون الموظفين الإجراءات اليومية في دورة الموظف: التعيين، وتحديث بيانات الموظف وتاريخه الوظيفي، واعتماد الإجازات، ومراجعة سجلات الحضور قبل إعداد مسير الرواتب، وإصدار الخطابات والمعاملات الإدارية، وإنهاء الخدمة وحساب مستحقاتها. وتنظم وحدة شؤون الموظفين في قوة هذه الإجراءات مع خدمة ذاتية للموظفين.

هي الملفات التي توثّق بيانات كل موظف: البيانات الشخصية والشهادات وتاريخ الانضمام والحساب البنكي، والتاريخ الوظيفي والإجازات والرواتب. وتحفظها قوة إلكترونيًا مع أرشفة الوثائق، فيرجع إليها فريق الموارد البشرية عند الحاجة.

نعم. وحدة شؤون الموظفين في قوة نظام موارد بشرية متوافق مع أنظمة وزارة العمل السعودية، من حساب مستحقات نهاية الخدمة والإجازات إلى استخراج ملف الرواتب بصيغة تتوافق مع نظام حماية الأجور، فيدير فريقك إجراءات الموظفين وفق الأنظمة المعمول بها في المملكة.

لا تتوفر نسخة مجانية من قوة. يحدد فريق المبيعات السعر حسب الوحدات التي تحتاجها ونطاق التطبيق والدعم. احجز عرضًا لنراجع احتياج منشأتك ونوضح لك التكلفة المناسبة.