أحد منتجات دفاتر

شوؤن الموظفين والموارد البشرية

بإمكانك إدارة كل ما يتعلق بموظفيك بسهولة، من بيانات موظفيك الشخصية إلى الرواتب وسجل الموظفين داخل الشركة وخارجها والوثائق الخاصة بهم، ولا حاجة للرجوع للوثائق الورقية بعد الآن ، بإمكانك الرجوع لبيانات أي موظف وملفاته في أي وقت، بالإضافة إلى توافق برنامج “قوة” لإدارة شؤون الموظفين مع أنظمة وزارة العمل السعودية بالكامل.

مميزات برنامج إدارة شؤون الموظفين

أنشئ الهيكل الإداري لمنشأتك

عرف الهيكل الإداري والمسميات الوظيفة, واعرض الفرص الوظيفية المتاحة والوظائف الشاغرة

إدارة إجازات الموظفين

إدارة أيام الإجازة للموظف بناءً على الرصيد المتاح, وتحديد أوقات منح الإجازات وأوقات منعها.

قيم أداء موظفيك

حدد الأهداف السنوية لكل موظف على حده, وحدد وزن كل هدف من أجل توفير تقييم دقيق وشامل لكل موظف.

قاعدة بيانات كاملة للموظف

المعلومات الشخصية – الشهادات – تاريخ الانضمام – الحساب البنكي – البريد الالكتروني .. وبيانات التدرج الوظيفي قبل التوظيف وبعده.

التكاملات مع مختلف الانظمة

يتيح النظام إمكانية الربط والتكامل مع المنصات التالية من خلال آليات بسيطة ومرنة

هل برنامج شؤون الموظفين من قوة مناسب لشركتي؟

هذا البرنامج يناسب بشكل أكبر الشركات المتوسطة والكبرى التي تجاوز فيها عدد الموظفين الخمسين موظفاً، أو أي شركة يعاني طاقم شؤون الموظفين فيها من ازدحام الأعمال، مع الحاجة لإدارة إجراءات شؤون الموظفين باستفاضة بدءًا من فتح الوظيفة إلى التعيين ثم تقييم الموظف أو خروجه من المنظمة، أو التي لديها إدارة شؤون موظفين وتعتمد بشكل كبير على تفاعل الموظفين من خلال نماذج للتقديم بشكل ذاتي على الخدمات التي يرغبون فيها

هو مناسب أيضا بشكل أكبر من غيره لبيئات العمل التي تحتاج لتسيير إجراءاتها ونماذجها الخاصة بها بشكل إلكتروني, والتي قد لا تكون شائعة في الأنظمة الأخرى وإنما تحتاج لتوفيرها بشكل خاص، وتحتاج معها لأرشفة ملفات الموظفين وصور وثائقهم بشكل إلكتروني

إذا كانت هذه الصفات تنطبق على شركتكم فننصحك بجدولة عرض خاص بك مع أحد استشاريّينا؛ للحديث في كافة التفاصيل الأخرى.

مزايا إضافية عديدة ستحصل عليها

يشمل برنامج إدارة المشاريع العديد من المزايا والخيارات وسنعرض لك مجموعة منها بحيث يمكنك التأكد من مطابقة خيارات هذا البرنامج الى متطلبات عملك ونظامك الإداري

 
 

استخراج قوائم الرواتب وتصديرها للأنظمة البنكية.

رفع المطالبات والمصاريف من قبل الموظفين.

إمكانية التقديم على الإجازة من قبل الموظف.

هيكل رواتب مرن بأصناف استحقاق وخصم.

إمكانية استخراج الرواتب بشكل متوافق مع نظام حماية الأجور.

إمكانية توزيع قسائم الرواتب للموظفين بالبريد الالكتروني آليا.

رفع قوائم الحضور والانصراف وربطها بالرواتب.

إدارة عملية التوظيف كاملة من فتح الوظيفة إلى التسكين عليها.

إدارة النماذج.

هيكل وظيفي وسلم درجات مرن.

قاعدة بيانات الموظفين.

معالج مؤثرات الرواتب.

رشفة إلكترونية للوثائق.

كشف الرواتب.

حساب مستحقات نهاية الخدمة.

أداة تحديد الإجازات.

إدارة أنواع الإجازات.

إدارة قوائم العطل الرسمية.

إدارة فترات حظر الإجازات.

إدارة أنواع البدلات والاقتطاعات.

إدارة أنواع المصاريف.

الربط بأجهزة ضبط الحضور.

معالج تقييم الأداء.

إدارة المسميات الوظيفية.

إدارة الإدارات / الأقسام / الدرجات.

سجل التاريخ الوظيفي.

الخدمة الذاتية للموظفين.

منصة التعاون والتشارك.

محرك التوظيف.

إدارة قوالب التقييم.

الاتصالات الإدارية

نظام الاتصالات الإدارية هو أحد مخرجات قسم التطوير في “قوة”, ويهدف نظام الاتصالات الإدارية المطور من قبل “قوة” إلى أتمتة إدارات وأقسام الاتصالات الإدارية في المنشأة وتحويل تعاملات المنشآت الى تعاملات لا ورقية؛ حيث يقوم النظام بمتابعة المراسلات الصادرة والواردة من مختلف الجهات ومتابعتها من خلال تنفيذ الإجراءات اللازمة عليها من عمليات العرض ومتابعة المعاملات عن طريق إسنادها كمهام للموظفين من خلال النظام

إمكانية إنشاء خطاب الصادر من خلال النظام.

إمكانية إرسال واستقبال ومعالجة المعاملات من أي مكان على مدار 24 ساعة.

تلقي ومعاجلة وإرسال المعاملات إلكترونياً دون الحاجة إلى الورق.

أرشفة المعاملات إلكترونيًا.

سهولة تتبع مسار المعاملة حتى إنهاء إجراءاتها.

نسخ احتياطي دوري للمعاملات

معايير أمان عالية للحفاظ على سرية المعاملات.

إمكانية طباعة تقارير إحصائية من النظام.

إمكانية البحث عن المعاملات بأكثر من طريقة

إمكانية طباعة المعاملات على النموذج الخاص بالمنشأة.

إمكانية إرسالها من خلال النظام عن طريق البريد الإلكتروني.

محرك إشعارات وتنبيهات على تاريخ المعاملة.

مكتبة الإجراءات الإدارية

سلسلة فيها 22 نموذجا لأفضل الممارسات في الشؤون الإدارية موضحة بالتفصيل، و هي جزء من مكتبة الإجراءات المالية و الإدارية التي يمكنك طلب ميكنتها من “قوة”. والمكتبة من إعداد فريق استشارات إدارية متخصص