إيصالات الشراء يتم إصدارها عند قبولك لمواد من موردك عادة بمقابل أمر الشراء. يمكنك أيضا إنشاء ايصال شراء مباشرة، ولكن عليك التأكد قبل ذلك من تعيين قيمة الخيار: “أمر الشراء مطلوب” بـ “لا” في الإعدادات الشاملة.
نموذج إيصال الشراء
يمكنك عمل إيصال الشراء مباشرة من:
أو من أمر شراء تم ترحيله مسبقا، وذلك بالنقر على “عمل إيصال شراء”.
المواد المرفوضة
في إيصال الشراء، يتعين عليك إدخال ما إذا كانت جميع المواد التي تلقيتها من نوعية مقبولة (في حالة قيامك فعلا بتفحصها). إذا كان لديك أي ملاحظات وتريد رفض بعض المواد، قم بتحديث عمود “الكمية المرفوضة” في جدول الأصناف.
وفي تلك الحالة، رفض كمية ما، سيتعين عليك ادخال اسم مستودعك الذي يتم فيه تخزين الأصناف المرفوضة.
عمليات فحص الجودة
قد يكون لزاما في بعض الأحيان القيام بفحوص الجودة على المواد المستلمة، وإذا كانت هذه هي الحال، فإنك ستحتاج إلى تحديث عمود “فحص الجودة” (رقم QA) لتلك المواد التي قمت بإلزام فحص الجودة لها عند وضع إعدادات المواد الرئيسية في صفحة ضبط النظام ، لن يسمح لك النظام “بترحيل” إيصال الشراء إلا إذا قمت بتحديث “فحص الجودة” لهذا النوع من المواد.
التحويلات بين وحدات القياس
إذا كان أمر الشراء لصنف بوحدة قياس مختلفة (UOM) عن وحدة قياس مخزونك (وحدات المخزون UOM)، فسوف تحتاج إلى تحديث “عامل تحويل وحدات القياس” – مثلا: عند طلب صندوق، فيتحول الطلب لعشر وحدات وهكذا. راجع إعدادات الصنف للمزيد من المعلومات.
تحويلات العملة
بما أن أي عنصر أو صنف يرد إلى مخزونك، يؤثر في قيمة هذا المخزون، فإنه من المهم أن تحول قيمته إلى عملتك الأساسية إذا ما تم شراؤه بعملة أخرى. “معدل تحويل العملة” سيساعدك في هذه المهمة.
الأرقام التسلسلية وأرقام الدفعات
إذا كان صنفك مسلسلا أو يحمل رقما بحسب “دفعة” إنتاجه، فسيتوجب عليك إدخال الرقم التسلسلي والدفعة في جدول الأصناف ، ويسمح لك بادخال أرقام تسلسلية متعددة في صف واحد (كل في سطر منفصل) ويجب إدخال نفس العدد من الأرقام التسلسلية ككميات ، يجب عليك إدخال رقم كل “دفعة” في سطر منفصل.
ماذا يحدث عندما يتم “اإعتماد” إيصال الشراء؟
يتم إنشاء بيان في أستاذ المخزون لكل صنف، مضيفا “الكمية المقبولة” من الصنف في المستودع إذا كان لديك رجيع بسبب انخفاض الجودة، ويتم إنشاء بيان في الأستاذ لكل رفض. كما يتم تحديث “الكمية المعلقة” في أمر الشراء.
