جميع أنواع الادخالات المحاسبية، بخلاف فاتورة المبيعات وفاتورة الشراء، يتم عملها باستخدام سندات القيد. مثل سند قيد اليومية (ويسمى أيضا إدخال دفتر قيد) هو معاملة محاسبية معيارية تؤثر على حسابات متعددة ومجموع الأرصدة الدائنة فيها يساوي مجموع الأرصدة المدينة.
إنشاء سند قيد اليومية
لإنشاء سند قيد، انتقل إلى:
برنامج الحسابات> قيد يومية> جديد قيد جديد
في سندات قيود اليومية، يجب عليك تحديد.
- نوع السند من القائمة المنسدلة.
- إضافة صفوف للادخالات المحاسبية الفردية. في كل صف، يجب عليك تحديد:
- الحساب الذي سوف يتأثر
- المبلغ الدائن أو المدين
- ومركز التكلفة (إذا كان دخلا أو مصروفا)
- مقابل سند: رابط لسند آخر أو فاتورة أخرى، إذا كان هذا القيد سيؤثر على مبالغ الدفعات المرتبطة بها.
- هل هو مقدم: حدد “نعم” إذا كنت تريد أن تكون قابلة للاختيار في فاتورتك.
- معلومات أخرى إذا كان القيد دفعة بنكية أو فاتورة.
الفروقات
حقل “”الفروقات” هو الفرق بين المبالغ الدائنة والمدينة، وينبغي أن يكون صفرا إذا أردت ترحيل القيد، يمكنك النقر على “انشاء ادخال فرق” لإضافة صف جديد مع المبلغ المطلوب لجعل المجموع يساوي صفرا.
