أداة استيراد البيانات

1. تحميل القالب

يتم تخزين البيانات في نظام قوة في جداول، تشبه إلى حد بعيد جداول البيانات المؤلفة من أعمدة وصفوف من البيانات. كل كيان في نظام قوة يمكن أن يكون له جداول فرعية متعددة ومرتبطة معه أيضا. وترتبط الجداول الفرعية (جداول الابن) بالجداول الرئيسية (جداول الأب) بحيث تكون هناك قيم متعددة لأي خاصية. على سبيل المثال يمكن أن يكون للصنف أسعار متعددة أو فاتورة بها عدة أصناف وهكذا.

يمكنك استيراد كل جدول على حدة، أو جميع الجداول في وقت واحد. في الجدول الفرعي، يجب أن تذكر اسم الجدول الأب لهذا الصف في العمود المخصص لاسم الجدول “الأب” بحيث يعرف نظام قوة  أي سعر صنف ترغب في تحديدها إذا كنت تقوم بالاستيراد بشكل منفصل.

• انقر على الجدول الذي تريد تحميله أو “كافة الجداول”
• للتحرير المجمع، يمكنك النقر على “التحميل مع البيانات”

2. تعبئة القالب

بعد تحميل القالب، افتحه باستخدام أحد تطبيقات جداول البيانات واملء البيانات أسفل عناوين الأعمدة.

ومن ثم قم بتصدير القالب أو احفظه كملف ذو قيم منفصلة بفاصلة (CSV)

3. رفع الملف ذو القيم المنفصلة بفاصلة (.csv)

أخيرا أرفق الملف ذو القيم المنفصلة بفاصلة (وامتداده .csv) من خلال اختيار الاختيار “اختر ملف” واضغط على زر “رفع واستيراد”.

ملاحظات:

• تأكد من استخدام الترميز UTF-8 – إذا ما كان التطبيق يسمح بذلك.
• حافظ على عمود المعرف فارغا للسجلات الجديدة.
• تأكد من الاحتفاظ بالعمود المعدل فارغا كما هو الحال بالنسبة لعمود “كافة الجداول”.
• · العمود “الأب” الزامي في حالة الجداول من نوع “الابن”.

4. تحميل جميع الجداول (الرئيسية + الفرعية)

إذا قمت بتحديد كافة الجداول، سوف تكون هناك اعمدة تنتمي إلى شتى أنواع الجداول في صف واحد ومفصولة بواسطة أعمدة. إذا كان لديك صفوف فرعية “ابن” متعددة، فإنه يتوجب عليك أن تبدأ صنف رئيسي جديد في صف جديد. راجع المثال:

Main Table                          -   Child Table

Column 1    Column 2    Column 3    -   Column 1    Column 2    Column 3

v11         v12         v13             c11         c12         c13

                                        c14         c15         c17

v21         v22         v23             c21         c22         c23