أفضل طرق حساب الراتب الشهري وأهم المصطلحات (محدث 2024)

عندما تدقق في تفاصيل بدلات وأجور موظفيك، حينئذ يمكنك حساب الرواتب النهائية، في هذا المقال سنتعلم طريقة احتساب الرواتب الشهرية للموظفين في الشركات وتسجيلها في الدفاتر.

كيفية حساب الراتب الشهري للموظف

لإعداد كشوف الرواتب للموظفين غير المعفيين من قانون معايير العمل المنصف، فإن أول شيء يجب القيام به هو جمع سجلات الدوام لكل موظف يتقاضى أجره ببالساعة.

طرق حساب المرتب الشهري للموظفين الذين يعملون بالساعة (دوام جزئي)

تستخدم بعض الشركات الساعات، وبعضها يستخدم الدفاتر الورقية لإعداد سجلات الدوام المطلوبة.
وعادة ما يقوم مدير كل قسم بمراجعة سجلات الدوام لكل موظف يشرف عليه ثم يرسل هذه السجلات إلى ماسك الدفاتر.

وعندما تكون سجلات الدوام جاهزة، فيتعين عليك حساب الأجر الإجمالي لكل موظف. على سبيل المثال، إذا عمل موظف غير معفي من قانون معايير العمل المنصف لمدة 45 ساعة وكان يتقاضى 12 دولار في الساعة، فيتم حساب الأجر الإجمالي كما يلي:

• 40 ساعة عمل أساسي × 12 دولار للساعة الواحدة = 480 دولار
• 5 ساعات عمل إضافي × 12 دولار للساعة الواحدة × 1.5 أجر العمل الإضافي = 90 دولار
• 480 دولار أجر العمل الأساسي + 90 دولار أجر العمل الإضافي = 570 دولار الأجر الإجمالي

وفي هذه الحالة، فلأن الموظف غير معفي من قانون معايير العمل المنصف (FLSA)، فيجب دفع أجر العمل الإضافي لأكثر من 40 ساعة في الأسبوع. ويكون هذا الموظف قد عمل خمس ساعات أخرى فوق ساعات العمل ال 40 المسموح بها، لذا يجب أن يدفع له الأجر الأساسي زائد نصف الأجر.

ولمعرفة المزيد عن خدمة حساب الرواتب ومسير الراوتب ومنتجات دفاتر الأخرى. تعال معنا

اقرا المزيد

كيف يتم حساب صافي الراتب؟

يتم حسابه بخصم الاستقطاعات والضرائب من الراتب الإجمالي، ويشمل ذلك الراتب الأساسي للموظفين وأي مكافآت أو حوافز إضافية. يفترض أن الراتب الأساسي هو المبلغ الذي يتم تحديده في عقد العمل، ويتم حساب الاستقطاعات القانونية مثل التأمينات الاجتماعية والضرائب وخصومات أخرى وخصمها من الراتب الإجمالي. يتباين كيفية حساب الضرائب بحسب النظام الضريبي في البلد. النتيجة هي صافي راتب الأفراد بعد خصم الاستقطاعات والضرائب.

ماهي السجلات المطلوبة لتحديد راتب الموظف؟

لتحديد راتب الموظف في المملكة العربية السعودية، هناك عدد من السجلات والمستندات التي يمكن أن تلعب دورًا في هذه العملية. ومن بين السجلات المطلوبة:

1. عقد العمل: يحتوي على تفاصيل الوظيفة والشروط المتفق عليها بين صاحب العمل والموظف، بما في ذلك الراتب الأساسي وأي مزايا أو حوافز إضافية.

2. السجلات الضريبية: تشمل تسجيلات الضرائب المطلوبة من قبل الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية. هذه السجلات تحدد النظام الضريبي المعمول به والمعلومات الضريبية الخاصة بالموظف.

3. بطاقة الهوية الوطنية: تحتاج إلى نسخة من بطاقة الهوية الوطنية للموظف للتحقق من الهوية والمعلومات الشخصية.

4. سجل الرواتب: يحتوي على سجل تفصيلي للرواتب المدفوعة للموظف، بما في ذلك الراتب الأساسي وأي مكافآت أو حوافز إضافية، وأي خصومات أو استقطاعات قد تكون مطبقة.

5. سجلات الاستقطاعات: تشمل سجلات الاستقطاعات مثل التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي وصندوق التقاعد، وتوضح المبالغ المستقطعة من الراتب الإجمالي للموظف.

6. سجلات المكافآت والحوافز: إذا كانت هناك مكافآت أو حوافز إضافية متعلقة بالوظيفة، فسجلات هذه المكافآت والحوافز يمكن أن تساهم في تحديد الراتب الإجمالي للموظف.

طريقة احتساب الرواتب الشهرية للموظفين براتب ثابت (دوام كامل)

بالإضافة إلى الموظفين الذين يعملون بأجر الساعة، فيجب عليك أيضًا إعداد كشوف الرواتب للعاملين براتب ثابت. ويكون حساب الرواتب للموظفين براتب ثابت سهل نسبيًا وأنت تحتاج فقط لمعرفة رواتبهم الأساسية وحساب فترة دفع الرواتب.

ويمكن إعداد رواتب الموظفين من خلال برنامج شؤون الموظفين المقدم من دفاتر بكل سهولة.

على سبيل المثال، إذا كان موظف براتب ثابت يتقاضى راتبا بمقدار 30000 دولار سنويًا ويُدفع له الراتب مرتين في الشهر (24 مرة في السنة)، فيكون إجمالي راتب هذا الموظف 1250 دولار لكل فترة دفع.

ما هو قانون الخصم من الراتب للموظف في السعودية؟

في المملكة العربية السعودية، يتم خصم الراتب للموظف وفقًا لعدة استقطاعات ومقتطفات قانونية. يتم تطبيق القوانين والأنظمة التالية على قوانين خصم راتب الموظف في السعودية:

1. التأمينات الاجتماعية: يتم خصم نسبة مئوية من الراتب الإجمالي للمساهمة في نظام التأمينات الاجتماعية في المملكة.

2. التأمين الطبي: يتم خصم مبلغ ثابت من الراتب لتغطية التأمين الصحي للموظف وعائلته.

3. التأمين ضد البطالة: يتم خصم نسبة مئوية صغيرة من الراتب لصندوق التأمين ضد البطالة، الذي يوفر دعمًا ماليًا للموظفين في حالة فقدان الوظيفة.

4. صندوق المؤسسة العامة للتقاعد: يتم خصم نسبة مئوية من الراتب لصندوق التقاعد، ويتم توفير التقاعد والمعاشات للموظف بعد تقاعده.

بالإضافة إلى الاستقطاعات القانونية، يمكن أن تتم خصومات إضافية وفقًا لسياسات وشروط الشركة أو المنظمة التي يعمل بها الموظف؛ يتضمن ذلك خصومات مثل التأمينات الإضافية أو القروض المستحقة أو أي خصومات أخرى تنص عليها السياسة الداخلية للشركة.

في دفاتر نقدم حلولا متكاملة لإدارة حساب الرواتب في المملكة العربية السعودية وفقا للقانون السعودي. 

تعرف على حلولنا الآن

ملخص

تُعد الضرائب من أهم الأدوات التي تستخدمها الدول لتمويل المشروعات الحكومية وتوفير الخدمات العامة للمواطنين، وتحقيق العدالة الاجتماعية. ويجب على المواطنين الالتزام بدفع الضرائب بانتظام، وذلك لضمان استمرارية هذه الخدمات وتطويرها، وتحقيق أهداف التنمية المستدامة . كما شرحنا في هذه المقالة عن انواع الضرائب وكيف تطبق لكافة الجهات.