ما هي برامج ادارة الحسابات؟

الكثير من برامج الحسابات البسيطة، والقليل من برامج الإدارة المالية المتكاملة!

لديك الكثير من العمليات التي تحتاج إلى نظام محاسبي أو نظام متكامل لإدارة الحسابات، يمنحك كل ما تحتاجه عند إدارة أعمالك؟ في هذا المقال تجد كل ما تحتاج معرفته حول أنظمة المحاسبة المالية وادارة الحسابات داخل المنشآت.

كما أننا نجيب هنا على الأسئلة التي قد تطرق ذهنك عند البحث عن حلول محاسبة سحابية تتوافق مع طبيعة عملك.

ما المقصود ببرامج ادارة الحسابات؟

برامج إدارة الحسابات هي أحد أهم الدعائم الأساسية التي يعتمد عليها نشاط عملك وهي أيضاً من العوامل الرئيسية التي توفر وقتك وتمنحك دقة عالية في إدخال ومراجعة جميع الحركات المالية التي تتم داخل منشأتك. ولابد أن نذكر هنا  الفرق بين برامج الحسابات البسيطة وبرامج الإدارة المالية المتكاملة.

أولاً، برامج الحسابات البسيطة، والتي تُعد من أكثر البرامج انتشاراً  بين أصحاب المنشآت الصغيرة ومتناهية الصغر. وذلك لإنها تتناسب مع طبيعة العمل في هذا  النوع من المنشآت التي لا تحتاج إلى محاسبين؛ حيث تمكن مستخدميها من استخراج الفواتير بسهولة، وتسجيل القيود اليومية والقيام بالعمليات الحسابية البسيطة.

ثانياً، برامج الإدارة المالية المتكاملة، والتي تعتمد عليها المنشآت المتوسطة والكبيرة في إدارة حساباتها وتدفق أموالها -سواء داخل المنشأة أو خارجها-  حيث تعتمد هذه البرامج على حفظ سحابي آمن لبيانات حسابات منشأتك في قاعدة بيانات متكاملة. كما أنها توفر لك إمكانية استخراج التقارير بشأن أي عمليات أو فترات مالية تريدها.

كيف سيغير نظام ادارة الحسابات آلية العمل داخل منشآتي ؟

سيساعدك برنامج إدارة الحسابات على تحقيق الآتي:

• تسجيل القيود اليومية وبيانات جميع الحسابات المالية الخاصة بمنشأتك. مثل: حسابات الذمم المدينة والذمم الدائنة وحسابات المصروفات والتكاليف والتدفقات النقدية.
• استخراج التقارير وتصديرها بمنتهى السهولة والدقة وحسب الفترة المالية التي تحددها.
• استرجاع البيانات في حالة انتهاء فترة مالية ما أو في حالة فقدانها لأي سبب تقني أو بشري.
• توفير الوقت الذي يستغرقه موظفيك في القيام بمراجعة يدوية لحسابات فترة مالية ما.
• أتمتة عملية تتبع المدفوعات والمبالغ المستحقة القبض والأصول والخصوم وغيرها.
• مراقبة العمليات المالية وإدارتها في أي وقت ومن أي مكان من خلال الاعتماد على تقنيات الاتصال السحابي.
• استخراج الميزانيات الكاملة بمنتهى السهولة ومن مكان واحد فقط يعتمد على قاعدة بيانات متكاملة.
• استخراج تقارير ذكاء الأعمال المتقدمة، والتي تمكنك من اتخاذ قرارات أكثر فاعلية تجاه أعمالك.

تعرف ايضًا على : المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية

كيف اختار برنامج إدارة حسابات مناسباً لشركتي؟

إذا كانت أعمالك تتعدى بساطة استخراج الفواتير وتسجيل القيود اليومية، عليك أولاً وضع رؤية واضحة حول الأهداف التي تريد الوصول إليها وحول احتياجات عملك التي تريد تحقيقها من خلال برنامج إدارة الحسابات. ومن ثم، ابدأ في البحث عن الحل التقني المناسب. ويجب أن نذكر هنا أن الحل التقني الذي ستعتمد عليه في إدارة حساباتك، يجب أن يوفر لك الآتي:

• واجهة مستخدم سهلة الاستخدام، تحتوي على مؤشرات تطلعك على موقفك المالي أولاً بأول.
• إمكانية إنشاء وتسجيل لقيود اليومية بمنتهى السهولة.
• إمكانية تسجيل وطباعة فواتير المبيعات بدون المرور بخطوات كثيرة.
• استخراج تقارير مالية وضريبية تلقائياً وبدون الحاجة إلى القيام بأي عمل يدوي.
• خدمة دعم متاحة على مدار الساعة باللغة العربية.
• ميزة الأرشفة الإلكترونية، التي تناسب حجم أعمالك الكبيرة والمتعددة.
• مزامنة تلقائية ولحظية بين برنامج الحسابات والبرامج الأخرى.

اقرأ ايضًا: كيفية قراءة القوائم المالية للشركات

ما هو الحل التقني الذي يوفر لي إدارة حسابات احترافية ومتكاملة ؟

تنتشر برامج الحوسبة السحابية في أسواق الأعمال بكثرة، وهو ما يجعل تفضيل أي برنامج على الأخر أمراً ليس سهلاً. ولكن بالتأكيد هناك حلولاً أثبتت كفائتها ودقتها وحصلت على ثقة مؤسسات كبيرة في المملكة؛ وتحديداً نتحدث عن منصة الإدارة المتكاملة دفاتر، التي نجحت في تقديم حلولاً حوسبية متكاملة لمنشآت حكومية وشبه حكومية وخاصة، وكانت الحل الأمثل لإدارة الحسابات والمعاملات المالية.