المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (مرحلة الربط والتكامل) انطلقت فعلياً في يناير 2023 ولا تزال تتوسع — وصلت ZATCA في 2026 إلى الموجة 24، وتواصل إلزام مجموعات جديدة من المنشآت كل بضعة أشهر، بما فيها الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تجاوزت حد التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
إذا تلقيت إشعاراً من ZATCA — أو تتوقع تلقيه قريباً — فهذا الدليل يُريك بالتفصيل ما المطلوب منك للربط الصحيح بمنصة فاتورة، والغرامات التي تتجنبها، والأدوات التي تضمن امتثالك من اليوم الأول.
وصلت ZATCA في 2026 إلى الموجة 24 من موجات المرحلة الثانية، ولا يزال الإعلان عن مجموعات جديدة قائماً كل بضعة أشهر. تتلقى المنشأة المستهدفة إشعاراً رسمياً عبر البريد المسجل في بوابة ZATCA قبل ستة أشهر على الأقل من تاريخ الإلزام. الموجة 24 (يونيو 2026) تشمل بشكل رئيسي الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تجاوزت حد التسجيل الإلزامي في ضريبة القيمة المضافة.
هل يتناسب الحل التقني الخاص بك مع المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية؟
كثير من المنشآت وقعت في هذا الخطأ: اختارت نظاماً يدعم المرحلة الأولى فقط (مرحلة الإصدار والحفظ)، ثم اكتشفت أنه لا يدعم الربط المباشر بمنصة فاتورة الذي تتطلبه المرحلة الثانية.
المرحلة الأولى كانت تكفي إصدار فاتورة إلكترونية وحفظها محلياً. المرحلة الثانية تتطلب اتصالاً مباشراً ولحظياً بين نظامك ومنصة فاتورة التابعة لـ ZATCA — أي كل فاتورة تُرسَل للهيئة وتعود موقّعة قبل تسليمها للعميل أو خلال 24 ساعة.
الفحص السريع: افتح نظامك الحالي واسأل مزوّده: “هل تدعم Clearance و Reporting API وفق مواصفات ZATCA 2026؟” — إذا لم تكن الإجابة نعم قاطعة مع توثيق، فأنت بحاجة لتغيير.
من المكلفون بتطبيق نظام الفوترة الإلكترونية؟
الفوترة الإلكترونية إلزامية على جميع الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة في المملكة — باستثناء الأشخاص غير المقيمين الخاضعين للضريبة.
تعرّف على كيفية ربط نظام الفوترة الإلكترونية بإدارة مسك الدفاتر في مقالنا عن مسك الدفاتر للشركات الصغيرة مسك الدفاتر للشركات الصغيرة والمتوسطة في السعودية.
مراحل تطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية في المملكة
المرحلة الأولى — (مرحلة إصدار وحفظ الفواتير) — 4 ديسمبر 2021
بدء الإلزام بإصدار وحفظ الفواتير إلكترونياً عبر حل تقني مناسب، لكل الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية. انتهت هذه المرحلة وجميع المنشآت المسجلة ملزمة بها.
المرحلة الثانية — (مرحلة الربط والتكامل) — من يناير 2023 حتى الآن
تهدف إلى ربط الحلول التقنية للمنشآت مع نظام ZATCA (منصة فاتورة) بشكل مباشر وآلي. تُطبَّق بشكل تدريجي على موجات — وصلت الموجة 24 في 2026 ولا تزال المجموعات الجديدة تُعلَن كل بضعة أشهر.
المرحلة الثانية في 2026: أين وصلنا؟
في 2026 وصلت ZATCA إلى الموجة 24 من موجات المرحلة الثانية، ولا يزال الإعلان عن مجموعات جديدة قائماً كل بضعة أشهر.
ثلاث نقاط جوهرية تحتاج معرفتها الآن:
١. المنشآت الصغيرة والمتوسطة ضمن الاستهداف الحالي: الموجة 24 تشمل بشكل رئيسي المنشآت التي تجاوزت حد التسجيل الإلزامي في ضريبة القيمة المضافة — وهو ما يعني أن الشركات الأصغر لم تعد بمنأى عن المرحلة الثانية.
٢. الإشعار يأتي قبل 6 أشهر: تتلقى المنشأة إشعاراً رسمياً عبر البريد المسجل في بوابة ZATCA قبل ستة أشهر من تاريخ الإلزام. هذا الوقت يجب استثماره كاملاً في الاختبار والربط — لا في البحث عن النظام المناسب.
٣. كل فرع يحتاج شهادة CSID منفصلة: لا يجوز إعادة استخدام شهادة فرع في فرع آخر — خطأ شائع يُسبّب رفض الفواتير تلقائياً.
متطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
إضافة إلى متطلبات المرحلة الأولى، يجب على المنشأة التأكد من:
١. توافق الحل التقني مع جميع متطلبات الفوترة الإلكترونية بما فيها القدرة على الاتصال بالإنترنت باستمرار.
٢. الربط الكامل بين الحل التقني ومنصة فاتورة عبر واجهة API — إما Clearance (قبل تسليم الفاتورة) أو Reporting (خلال 24 ساعة).
٣. إصدار الفواتير بصيغة XML أو PDF/A-3 متضمنة XML وفق المواصفات الرسمية لـ ZATCA.
٤. الالتزام بالتوقيع الرقمي (Cryptographic Stamp) لضمان عدم التلاعب بالفواتير.
٥. مزامنة ساعة النظام مع توقيت المملكة — الفاتورة التي يسبق طابعها الزمني وقت الإرسال بأكثر من 60 ثانية تُرفض تلقائياً.
٦. حصول كل فرع على شهادة CSID منفصلة من ZATCA.
الغرامات والعقوبات: ما الذي تتجنبه؟
| المخالفة | الغرامة |
|---|---|
| عدم إصدار أو حفظ الفاتورة إلكترونياً | تبدأ من 5,000 ريال |
| عدم تضمين رمز QR في الفاتورة المبسطة | حتى 50,000 ريال |
| عدم إبلاغ ZATCA عند العطل | تحذير ثم غرامة |
| عدم الربط بمنصة فاتورة في الموعد المحدد | غرامة قابلة للمضاعفة عند التكرار |
| فاتورة بطابع زمني يتجاوز 60 ثانية | رفض الفاتورة تلقائياً |
| استخدام شهادة CSID فرع لفرع آخر | رفض الفاتورة + غرامة |
الغرامات قابلة للمضاعفة عند التكرار وقد تصل إلى 40,000 ريال. الخيار الأذكى هو الامتثال المبكر — قبل وصول الإشعار بستة أشهر، لا بعده.
كيف تختار الحل التقني المناسب للربط مع ZATCA؟
أربعة معايير غير قابلة للتفاوض:
أ. دعم Clearance و Reporting API: الحل يجب أن يرسل الفاتورة لمنصة فاتورة ويستقبل الاعتماد قبل تسليمها للعميل (Clearance في B2B) أو خلال 24 ساعة (Reporting في B2C).
ب. اجتياز بيئة الاختبار (Simulation/Sandbox): لا تنتقل للإنتاج قبل اجتياز مرحلة الاختبار الكاملة مع ZATCA — وهذه تستغرق وقتاً يجب حسابه ضمن الـ 6 أشهر.
ج. شهادة CSID لكل فرع: إذا كان لديك أكثر من موقع، تأكد أن الحل يُصدر شهادة منفصلة لكل فرع.
د. التحديث التلقائي مع متطلبات ZATCA: الحلول السحابية تُحدَّث تلقائياً مع كل تغيير في المواصفات — بدون تدخل منك.
إيرادي من دفاتر يستوفي جميع هذه المعايير ومعتمد ضمن قائمة ZATCA للحلول التقنية. للشركات الكبيرة متعددة الفروع، يُضيف قوة ERP من دفاتر إدارة شهادات CSID الموزعة مع توحيد الفواتير في لوحة تحكم مركزية واحدة.
ما الذي يقدمه إيرادي لضمان امتثالك للمرحلة الثانية؟
منصة إيرادي من دفاتر معتمدة ضمن قائمة ZATCA للحلول التقنية، وتوفر:
- إصدار وحفظ الفواتير إلكترونياً — المرحلة الأولى مُستوفاة بالكامل.
- الربط الآلي بمنصة فاتورة — كل فاتورة تُرسَل وتعود موقّعة دون تدخل يدوي.
- دعم XML وPDF/A-3 وفق المواصفات التقنية الرسمية لـ ZATCA.
- التوقيع الرقمي ورمز QR في كل فاتورة تلقائياً.
- تكامل مع مسك الدفاتر والمحاسبة — كل فاتورة تُسجَّل قيدها المحاسبي تلقائياً.
- دعم عربي كامل وتحديثات تلقائية مع كل تغيير في متطلبات ZATCA.
تعرّف على كيفية دمج الفوترة الإلكترونية مع إدارة أعمالك الكاملة في مقالنا عن أهمية برامج المحاسبة للشركات السعودية في 2026.
تأكد من امتثالك قبل أن يصلك إشعار ZATCA
الانتظار حتى وصول الإشعار يُقلّص وقتك للاستعداد. المنشآت الذكية تبدأ باختيار الحل المناسب واجتياز بيئة الاختبار قبل الموعد — لا بعده.
جرّب إيرادي مجاناً وتأكد من امتثالك الكامل لـ ZATCA من اليوم الأول ←
أو احجز استشارة مجانية مع فريق دفاتر لتقييم وضع منشأتك ←
الأسئلة الشائعة حول الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية (FAQ)
ما الفرق بين المرحلة الأولى والثانية من الفوترة الإلكترونية؟
المرحلة الأولى (ديسمبر 2021): إصدار وحفظ الفواتير إلكترونياً عبر حل تقني مناسب — بدون اتصال إلزامي بـ ZATCA. المرحلة الثانية (من يناير 2023): ربط مباشر ولحظي بين نظامك ومنصة فاتورة — كل فاتورة تُرسَل للهيئة وتُعتمَد قبل أو خلال 24 ساعة من تسليمها للعميل.
هل منشأتي ضمن موجات المرحلة الثانية؟
تحقق عبر بوابة ZATCA (zatca.gov.sa) باستخدام النفاذ الوطني الموحد. إذا ظهر إشعار “منشأتك ضمن الموجة الحالية”، ابدأ فوراً. في 2026 وصلنا للموجة 24 وتشمل الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تجاوزت حد التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
ما هي شهادة CSID ولماذا يحتاجها كل فرع بشكل منفصل؟
CSID (Cryptographic Stamp Identifier) هي الشهادة الرقمية التي تُتيح لنظامك إرسال الفواتير لـ ZATCA واستقبال الاعتماد. كل فرع يحتاج شهادة خاصة به — إعادة استخدام شهادة فرع في فرع آخر يُسبّب رفض الفواتير تلقائياً.
ما المقصود بـ Clearance وReporting في المرحلة الثانية؟
Clearance: تُرسَل الفاتورة لـ ZATCA وتُعتمَد قبل تسليمها للعميل — مطلوبة في فواتير B2B (بين الشركات) التي تتجاوز 1,000 ريال. Reporting: تُرسَل الفاتورة خلال 24 ساعة من الإصدار — مطلوبة في الفواتير المبسطة B2C (للمستهلك النهائي).
ما غرامة عدم الامتثال للمرحلة الثانية؟
تبدأ من 5,000 ريال وقد تصل إلى 40,000 ريال عند التكرار. فاتورة برمز QR غير صحيح أو طابع زمني خاطئ تُرفض تلقائياً من منصة فاتورة. الغرامات تطال المنشأة وقد تمتد لمسؤولية شخصية على المدير وفق القرار الوزاري 236.
كيف أتحقق أن نظامي متوافق مع المرحلة الثانية قبل الموعد الرسمي؟
اطلب من مزوّد النظام اجتياز بيئة الاختبار (Simulation Environment) لـ ZATCA. هذه البيئة تُتيح اختبار الربط الكامل بمنصة فاتورة بدون تأثير على الإنتاج. إيرادي من دفاتر يدعم هذه البيئة ويُرشدك خطوة بخطوة.
