اهمية برامج المحاسبة للشركات والمعادلة الصعبة لتحقيق الدقة والمرونة في نفس الوقت
منذ اكتساح برامج وتطبيقات الحوسبة السحابية والتي تهدف إلى توفير إدارة سلسة ودقيقة لكافة موارد المنشآت، أتت برامج المحاسبة في صدارة البرامج الأكثر فاعلية في إدارة موارد الشركات وتحسين أداؤها. حيث أثبتت برامج المحاسبة كفاءتها بالإضافة إلى سرعة إنجاز المهام ودقة مراجعة الحسابات بدون تدخل العنصر البشري؛ وهو ما تحتاجه الشركات -خاصة تلك الناشئة- لتوفير الوقت والعمالة وتحقيق النمو الذي تطمح إليه في وقت قياسي.
نتعرف في هذا المقال على أهمية برنامج المحاسبة ومميزاته، إلى جانب دورها في تحسين أداء الشركات الناشئة وأفضل الحلول التي تقدم برامج محاسبية تتسم بالمرونة والدقة في نفس الوقت.
ما هي برامج المحاسبة؟
هي البرامج أو التطبيقات التي يتم تطويرها باستخدام التقنيات البرمجية لمساعدة الشركات ومختلف المنشآت على إدارة ومتابعة حساباتهم والقيام بجميع العمليات الحسابية بسهولة ودقة. ويكون غالباً الهدف من استخدام برامج المحاسبة داخل مختلف الشركات بمختلف أحجامها هو توفير الرقابة اللازمة عند متابعة الحركات المالية التي تتم داخل الشركة‘ بالإضافة إلى سهولة تسجيل المعاملات المالية والرجوع إليها في أي وقت.
ما هي أنواع برامج المحاسبة؟
لم يترك التطور التكنولوجي في مجال برمجة التطبيقات المحاسبية فئة إلا وقدم لها ما يناسب احتياجاتها من حلول. فنجد أن أنواع البرامج المحاسبية تعتمد في الأساس على حجم الشركة، ولذلك نختصر أنواع البرامج الحسابية في الأنواع التالية:
- برنامج محاسبة للأنشطة التجارية متناهية الصغر ( Cashier )
- برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة
- برنامج محاسبة المؤسسات الكبيرة ( ERP )
وسواء كانت شركتك كبيرة، بها العديد من الموظفين والعملاء أو صغيرة، يها عدد محدود من الموظفين وكذلك العملاء؛ فأنت بالطبع تحتاج برنامجاً حسابياً يوفر وقتك ومجهودك ويمنحك الدقة والسلاسة عند تسجيل عملياتك اليومية ومراجعة حساباتك.
ما هي أهمية برامج المحاسبة للشركات؟
تقدم برامج المحاسبة العديد من المزايا للشركات بمختلف أحجامها وأنشطتها، فهي:
- توفر الوقت المستغرق في مراجعة العمليات والحسابات
- تحِد من تدخل العنصر البشري
- تضمن سرعة إنجاز المهام
- تقدم تقاريراً تفصيلية عند انتهاء كل فترة
- تحفظ معلوماتك بشكل آمن
- تمنحك رقابة دقيقة على جميع العمليات
- تمكنك من متابعة لموقف المالي لشركتك من أرباح وخسائر أولاً بأول
- تراجع حساباتك وفواتيرك بمنتهى السرعة والدقة
تعرف على: المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية
ما هي المميزات التي تقدمها البرامج المحاسبية للشركات؟
- تسجيل حسابات الشركة وإدارتها
- تسجيل الأصول الثابتة وإهلاكها
- عرض تفاصيل المصروفات والإيرادات والقروض والسلف والعهد
- استعراض أرصدة بداية/نهاية الفترة
- إعداد التقارير المالية والتحليلية الخاصة بالعملاء والموردين
- المراجعة الدقيقة لكافة حسابات الشركة وعملياتها
- متابعة استحقاقات العملاء
- ربط جميع الحسابات بعضها ببعض
- تصدير واستيراد البيانات إلى ملفات إكسل (Excel).
- أمن المعلومات والبيانات المالية وحمايتها من الفقدان
لماذا تحتاج الشركات الناشئة إلى برامج محاسبي؟
عادة ما يكون هدف الشركات الناشئة هو تحقيق الربح الذي يساعدها على النمو فيما بعد. وأثناء رحلة أصحاب الشركات الناشئة والصغيرة نحو تحقيق الاستقرار في سوق الأعمال، يتعين عليهم الاهتمام بتفاصيل كثيرة وبالغة الأهمية في وقت واحد. وفي أحيان كثيرة يكون هذا هو الفخ الذي يعرقل نمو هذه الشركات وتقدمها؛ لذلك يكون من الأفضل الاستعانة ببرامج حوسبية، مدارة بالكامل، وتتسم بالمرونة والاحترافية لتهتم بالتفاصيل الإدارية والمالية لتلك الشركات، وتمنح الوقت الكافي لأصحابها للتركيز على تنمية أعمالهم ووضع خطط مستقبلية.
تحتاج الشركات الناشئة برامج المحاسبة؛ لأن الشركات الناشئة تحتاج إلى:
- برامج مرنة وسهلة الاستخدام، لا يتطلب إعدادها الكثير من الخطوات
- عمالة بسيطة توفر نفقاتها
- توفير الوقت والجهد للتركيز على الأهداف التنموية والخطط المستقبلية
- مراجعة مالية دقيقة تضمن عدم إهدار موارد الشركة
ما هي أفضل برامج المحاسبة في المملكة؟
بالطبع هناك العديد من الحلول المحاسبية داخل أسواق المملكة، ولكن إذا كنت تبحث عن الحل الأكثر كفاءة ومرونة واحترافية، فستكون الإجابة عند منصة الإدارة المتكاملة دفاتر.
تقدم دفاتر حلاً متكاملاً لتخطيط وإدارة موارد الشركات، يعتمد على أحدث تقنيات الحوسبة السحابية، ويتسم بسهولة الاستخدام. كما أنه يوفر أعلى مستويات حماية البيانات.
يتميز دفاتر بالآتي:
- قيود يومية متعددة الخيارات
- دليل حسابات مرن جداً
- تقارير متعددة
- طباعة التقارير والبيانات والإحصائيات
- متعدد العملات
- صالح للاستخدام من قبل أي نشاط تجاري
- أرشفة إلكترونية
