أهمية سجلات التدقيق لمسك الدفاتر

أهمية سجلات التدقيق لمسك الدفاتر

نظم مسك الدفاتر الجيدة للشركة تخلف سجلات تدقيق جيدة. ومراجعة الحسابات هي سلسلة من الأنشطة التي تؤدي إلى إدخال مسك الدفاتر في حسابات شركتك. وأنت تبدأ بوثائق المصدر وتتابع خطوات مسك الدفاتر في تسجيل المعاملات وإعادة بناء سجلات التدقيق. وقد تحتاج إلى الرجوع إلى وثائق المصدر والتحقق من معلومات معينة في الحسابات أو إعادة بناء المعلومات بطريقة مختلفة.

لنفترض أن مندوب مبيعات يطالب ببعض نفقات السفر المشتبه بها، فأنت ربما تقوم بمراجعة نفقات السفر والترفيه لهذا الشخص في العام الماضي.

وإذا جاء مندوب مصلحة الضرائب لمراجعة الإيرادات الداخلية لشركتك، فمن الأفضل أن تكون لديك سجلات تدقيق جيدة لإثبات جميع مصروفاتك المقتطعة وإيرادات المبيعات لهذا العام. ومصلحة الضرائب لديها قواعد حول حفظ وثائق المصدر لفترة معقولة من الزمن، واستخدام عملية محددة جيدا لمسك الدفاتر وحفظ الحسابات:

  • فكر مرتين قبل التخلص من وثائق المصدر قبل الأوان.
  • تحقق من سجلات التدقيق للمعاملات الأساسية، مثل جمع النقدية، والمبيعات، والمصروفات، والمشتريات.

وحتى النظم المحاسبية بمساعدة الكمبيوتر تعترف بأهمية سجلات التدقيق. وتوفر برامج الكمبيوتر المصممة جيدا القدرة على التحقق من خلال سلسلة من الخطوات المتبعة في تسجيل معاملات محددة.

2021-03-30T12:10:37+00:00تدقيق الحسابات|