القيود اليومية الشائعة
سنلقى هنا نظرة على بعض القيود المحاسبية الشائعة والتي يمكن تسجيلها عن طريق “قيد اليومية“.
المصاريف المدفوعة
هناك بعض المصاريف أو النفقات التي تقيد مباشرة مقابل حساب المصاريف ذي العلاقة حال دفع المصروف، ومن هذه المصاريف على سبيل المثال فاتورة الهاتف، إذ يمكنك مباشرة تسجيل نفقة الهاتف كمبلغ مدين في حساب “مصاريف الاتصالات” مثلا، ومن ثم إضافة نفس القيمة كمبلغ دائن على حساب البنك الخاص بالمدفوعات.
- مدين: حساب نفقات (مثل نفقة الهاتف)
- دائن: بنك أو حساب نقدي
الديون المعدومة أو المشطوبة
إذا كنت تقوم بشطب فاتورة بيع باعتبارها ديونا معدوما، يمكنك إنشاءقيد يومية لدفعة مالية، إلا أنك و بدلا من خصم المبلغ من حساب البنك، يمكنك الخصم من حساب نفقات يسمى “الديون المعدومة”.
- مدين: الديون المعدومة مشطوبة
- دائن: عميل
الإهلاك
الإهلاك هو عملية شطب قيمة معينة من أصولك كنفقة. على سبيل المثال، إذا كان لديك حاسوب ستستخدمه مثلا 5 سنوات تمثل عمره الافتراضي، فيمكنك توزيع تكلفته كنفقة خلال هذه الفترة وتحرير قيد يومية في نهاية كل سنة مقللا قيمته بنسبة 20%، وذلك حتى تصبح قيمة الأصل صفرا بعد خمس سنوات.
- مدين: الاهلاك (النفقات)
- دائن: الأصول (الحساب الذي حجزت تحته الأصل الذي سيتم اهلاكه)
