قبل أن تبدأ بإدارة عملياتك في قوة، يجب أن تصبح في البداية على دراية بالنظام والمصطلحات المستخدمة فيه. لهذا نوصي بأن يحدث التنفيذ على مرحلتين.
- مرحلة الاختبار، حيث يمكنك إدخال سجلات وهمية تمثل معاملاتك اليومية و
- المرحلة التطبيق العملي، حيث تبدأ بإدخال بيانات حقيقية.
- اقرأ الكتيب
- انشئ أول عميل لديك ومورد وصنف. أضف عملاء أكثر حتى تصبح على دراية بهم.
- انشئ مجموعات العملاء ومجموعات السلع والمستودعات ومجموعات الموردين، بحيث يمكنك تصنيف الأصناف الخاصة بك.
- أكمل دورة مبيعات قياسية – مبادرة بيع > فرصة > تسعيرة > أمر شراء > إيصال تسليم > فاتورة مبيعات > الدفع (عمل قيد الدفعة)
- أكمل دورة شراء قياسية – طلب مواد > أمر شراء > إيصال الشراء > الدفع (عمل قيد الدفعة).
- أكمل دورة تصنيع (إن وجد) – قائمة المواد > أداة تخطيط الإنتاج > أمر الإنتاج > ادخال المخزون (اصدار المواد) > ادخال المخزون (المرتجعات)
مرحلة الاختبار
ارشادات: استخدم الاصدار التجريبي والموجودة في الموقع كي يتسنى القيام بتجربة النظام والتحقق من ملائمته لحاجتك.
مرحلة التطبيق العملي
بمجرد أن تتعرف على نظام قوة، ابدأ في إدخال بيانات المؤسسة الحقيقية!
- قم بحذف بيانات حساب الاختبار.
- إعداد جميع الوحدات مع مجموعات العملاء ومجموعات الأصناف والمستودعات وقوائم المواد، الخ.
- استيراد العملاء والموردين والأصناف ومعلومات الاتصال والعناوين باستخدام أداة استيراد البيانات.
- استيراد مخزون أول المدة باستخدام أداة استيراد البيانات.
- إنشاء مدخلات المحاسبة الافتتاحية باستخدام قيود اليومية الافتتاحية وإنشاء فواتير المبيعات وفواتير الشراء التي لم تسدد.