برنامج ادارة الرواتب والاجور
لمعالجة قائمة رواتب في قوة،
- أنشئ هياكل الرواتب لجميع الموظفين.
- قم بإنشاء قسائم الراتب عبر أداة مدير الرواتب.
- احجز الرواتب في حساباتك.
مؤثرات الرواتب: تُعد تلك الواجهة كسجل للتأثيرات التي ستتم على قسيمة الراتب سواء بالإضافة او بالخصم وتوجيهها المُحاسبي
ويمكن تسجيل تلك المؤثرات عن طريق
الطريق الأولى: تلقائي من النظام
وفقا لاعداد الموارد البشرية” السماح بعكس الجدول الزمني المعتمد علي مؤثرات الرواتب” وعليه اذا تم اعتماد الجدول الزمني للموظف سيتم تسجيل مؤثرات رواتب لهذا الموظف
الطريقة الثانية: أن يقوم المستخدم مباشرة بتسجيل مؤثرات الراتب لموظف مُحدد من خلال خطوتين
الخطوة الأولى: تحديد البيانات الاساسية
تاريخ الادخال: تاريخ تسجيل العملية؛ ولا يؤثر ذلك في التأثير على الراتب
وهنا يقوم المستخدم باختيار السنة المالية والتي سيتم فيها تسجيل التأثيروتحديد الشهر؛ ثم يتم اختيار الموظف من حقل”موظف” ومن ثم سيظهر اسمه في حقل اسم الموظف
الخطوة الثانية: تسجيل بيانات المؤثر؛ وهنا يتم تسجيل تاريخ التأثير وتحديد نوعه وفي تلك القائمة تظهر أنواع مؤثرات الراتب المُضافة بالنظام
ثم يتم تحديد “نوع الوحدة” والتي سيتم الإحتساب وفقا لها هل هي ساعة ام يوم وعددها من حقل”عدد وحدات التأثير وبحقل “حالة” يتم اختيار هل لازالت مسودة ولا تؤثر على قسائم الرواتب التي سيتم انشاؤها ام أنها تمت الموافقة عليها وسيتم عكسها على قسيمة راتب الموظف
هيكل الرواتب: تستخدم تلك الواجهة فى اظهار ما تم اضافته من قبل و ادخال تفاصيل هيكل الرواتب و كل هيكل يظهر فى القائمة بالبيانات الاّتية (عنوان الهيكل – اسم الموظف – نشط ام لا – تاريخ بداية العمل بالهيكل و تطبيقه و التقيد به فى عملية انشاء قسيمة الراتب و من خلال الضغط على زر “جديد” المتواجد فى واجهة قائمة هيكل الرواتب يتم ظهور واجهة اضافة الهيكل
تُؤثر على الاجازة بدون راتب: اذا كانت الاجازة غير مدفوعة سيتم الخصم من الراتب الاساسي او نوع البدل
تُؤثر على الغياب: اذا تم تسجيل غياب سيتم الخصم من الراتب الاساسي او نوع البدل
تُؤثر على الخصومات العامة: اذا تم تحديد نوع مؤثر بخصومات عامة سيتم الخصم من الراتب الاساسي او البدل المختار
تُؤثر على العمل الاضافي: اذا تم احتساب ساعة عمل اضافية سيتم احتسابها للراتب الاساسي أو البدل المختار
تُؤثر على الإيرادات العامة : يتم احتساب الايرادات العامة بناءا على قيمة الراتب الأساسي او البدل المُختار
إجازة بدون راتب
يتم اللجوء إلى إعطاء إجازة بدون راتب عندما تنفذ الأجازات المخصصة لموظف معين، أو أن يأخذ إجازة من دون الموافقة عليها (عن طريق طلب الإجازة). إذا كنت تريد من قوة اقتطاع الراتب في حالة إجازة بدون أجر تلقائيا، يجب عليك اختيار عمود “طلب LWP” في قوائم نوع المكتسبات ونوع الخصم الرئيسية. مقدار الخفض من الأجور هو نسبة أيام الإجازة بدون أجر مقسوما على مجموع أيام عمل الشهر (استنادا إلى قائمة العطل). إذا كنت لا ترغب من قوة بإدارة الإجازات بدون أجر، فقط لا تنقر على LWP في أي من أنواع المداخيل وأنواع الاستقطاع.
إنشاء قسائم الرواتب
بمجرد إنشاء هيكل الرواتب، يمكنك عمل قسيمة الراتب من نفس النموذج أو يمكنك تجهيز كشوف الرواتب لشهر باستخدام مدير الرواتب. لإنشاء قسيمة الراتب من هيكل الأجور والمرتبات، انقر على الزر عمل قسيمة راتب.
من خلال مدير الرواتب:
في أداة إدارة الرواتب
- حدد الشركة التي تريد إنشاء قسائم راتب لها.
- اختر الشهر والسنة الذي تريد إنشاء قسائم راتب له.
- انقر على “إنشاء قسيمة الراتب”. سيؤدي هذا إلى إنشاء سجلات قسيمة الراتب لكل موظف نشط للشهر المحدد. إذا تم إنشاء قسائم الراتب، فإن النظام لن ينشيء قسائم رواتب أخرى. سيتم اظهار كافة التحديثات في قسم “سجل النشاط”.
- بمجرد إنشاء جميع قسائم الراتب، يمكنك معرفة إذا ما تم إنشاؤها بشكل صحيح أو تحريرها إذا كنت تريد أن تقتطع إجازة بدون أجر.
- بعد التحقق، يمكنك “إرسالهم” جميعا معا من خلال النقر على “إرسال قسائم الراتب”. 1. إذا كنت تريد يتم ارسالهم تلقائيا عبر البريد الالكتروني إلى الموظف، تأكد من اختيار مربع “إرسال بريد إلكتروني”.
تسجيل الرواتب في الحسابات
الخطوة الأخيرة هي تسجيل الرواتب في حساباتك. وعادة ما يتم التعامل مع الرواتب في الشركات بخصوصية شديدة. في معظم الحالات، فإن الشركات تصدر دفعة واحدة إلى البنك الجمع تجمع كل الرواتب ويقوم البنك بتوزيع الرواتب لحساب راتب كل موظف. وبهذه الطريقة هناك ادخال دفع واحد فقط في سجلات حسابات الشركة وأي شخص مع وصول إلى حسابات الشركة لن يكون لديه إمكانية الوصول إلى الرواتب الفردية. ادخال دفع الراتب هو ادخال سند قيد يقتطع من الراتب الإجمالي لجميع الموظفين للحساب الراتب ويقتطع من الحساب المصرفي للشركة. لتوليد سند دفع الراتب الخاص بك من إدارة راتب، انقر على “عمل إنشاء قيد بنكى” وسيتم سند قيد جديد مع مجموع الرواتب.
