الاجراءات اليومية للموظفين
1- تسجيل رصيد أجازت لمجموعة موظفين: يتعين على المستخدم تسجيل رصيد اجازات لمجموعة موظفين من تلك الواجهة وفقا للمفاهيم الخاصة بها (راجع التوضيح الخاص بالواجهة) وبعد ذلك يمكن للموظف تقديم مطالبة إجازة
2- تسجيل رصيد أجازة لموظف محدد: من الممكن للمستخدم تسجيل رصيد إجازة لموظف مُحدد من تلك الواجهة (راجع التوضيح الخاص بالواجهة) وبعد ذلك يمكنه تقديم مطالبة اجازة
3- تقديم مطالبة إجازة من الموظف: يمكن للموظفين تقديم مطالبة إجازة للموافقة عليها، يمكنك إنشاء طلب إجازة لتعقب الموافقة واستخدام الاجازات. عليك ذكر الموظف ونوع الإجازة ومدة الإجازة. إذا كنت تريد تحديد مستخدمين معينين للموافقة على الاجازات، يمكنك اعطاء حقوق “الترحيل” لهؤلاء المستخدمين فقط
4- انشاء الجدول الزمني: يمكن للمستخدم تسجيل حضور وانصراف الموظفين ومن ثم تسجيل الاوقات الاضافية او التأخير على النظام؛ تستخدم تلك الواجهة(راجع التوضيح الخاص بالواجهة) لتسجيل تلك البيانات لموظف
5- رفع الجدول الزمني: يمكن للمستخدم تسجيل الحضور والانصراف (راجع التوضيح الخاص بالواجهة) لرفع بيانات الحضور والانصراف والاوقات الاضافية او التأخير لمجموعة من الموظفين.
6- تسجيل مؤثرات الراتب: يمكن للمستخدم بتسجيل المؤثرات المطلوبة على رواتب الموظفين من خلال تلك الواجهة(راجع الشرح الخاص بالواجهة) وبعد عملية الموافقة على المؤثر سيتم التأثير على القسيمة الخاصة بالموظف عند انشاءها
8- انشاء قسيمة راتب موظف: لانشاء قسيمة راتب للموظف والتي تُعد بمثابة اثبات لاستحقاق واستقطاعات الموظف يمكن للمستخدم اجراء ذلك من خلال واجهة “قسيمة الراتب” والتي سينعكس عليها مؤثرات الرواتب المسجلة للموظف وفقا لاعدادات النظام
9-انشاء قسائم الرواتب(معالج مسير الراتب) للموظفين بشكل عام: لكي يقوم المستخدم بانشاء قسائم الراتب لمجموعة او لكل الموظفين الحاليين بالشركة يمكنه ذلك من خلال أداة “معالج مسير الرواتب” والتي من خلالها ينشيء النظام لكل موظف نشط قسيمة راتب معكوس بها مؤثرات الرواتب المُسجلة بوالموافق عليها بالنظام.
